Sastanak se završava, a odluke su na stranici beleški, u chat niti ili u nečijoj glavi. Prebacivanje na tablu kao pravih zadataka je korak koji se obično preskoči. Task Hub, aplikacija za table zadataka u KIMISUITE-u, sada ima svoje stranice na kimisuite.com, a deo koji zaslužuje pažnju je AI Task: trettly pretvara ono što izgovorite ili nalepite u kartice koje proveravate pre nego što budu kreirane.
Četiri načina unosa
AI Task se otvara sa bilo koje table. Vi birate kako ćete predati posao:
| Put | Šta dajete trettly-ju |
|---|---|
| Tekst | Nalepite beleške sa sastanka, chat nit tima ili sopstvene brze zabeleške |
| Glas | Pritisnite snimanje i recite šta treba da se uradi, ko i do kada |
| Fajl | Otpremite tekstualni, PDF, Word ili audio fajl |
| Iz Meeting Hub-a | Počnite od rezimea i transkripta sastanka, ako je Meeting Hub u vašem radnom prostoru |
Ekran za glas prikazuje nekoliko primera šta reći pre nego što počnete, kao što su rok, zavisnost ili prioritet.
Šta dobijate nazad
trettly zapisuje svaki zadatak kao karticu sa jasnim naslovom, kratkim opisom, predloženom listom i oznakom preuzetom sa vaše table, ne generičkom. Gde ste pomenuli datum, postavlja rok i prikazuje reči iz kojih je proizašao. "Pre petka" postaje taj petak, "kraj meseca" postaje poslednji dan u mesecu, i možete videti zašto.
Primer. Poslovođa radionice diktira na izlasku iz dvorišta:
"Pozovi dobavljača danas u vezi seta zaptivki. Zakaži preuzimanje tahografa za plavi kombi pre kraja meseca. Ana proverava svetla kočnica na prikolici pre petka."
Šta trettly predlaže:
| Kartica | Lista | Rok | Preuzeto iz |
|---|---|---|---|
| Pozovi dobavljača u vezi seta zaptivki | Treba uraditi | danas | "danas" |
| Zakaži preuzimanje tahografa, plavi kombi | Zakazano | poslednji dan u mesecu | "pre kraja meseca" |
| Proveri svetla kočnica na prikolici | Treba uraditi | petak | "pre petka" |
Ništa se ne kreira bez vas
AI Task nikada ne piše direktno na tablu. Prvo dobijate listu za pregled. Poništite izbor onoga što ne želite, ispravite naslov, dodajte izvršioca i prioritet, izaberite listu, zatim kreirajte sve kartice jednim klikom.
Ovo je važno jer je pogrešno pogađanje datuma lako uočiti u listi za pregled, a dosadno kasnije pronaći na zauzetoj tabli. Prikazivanje izvorne fraze pored svakog datuma je ono što pregled čini brzim.
Govorite jedan jezik, pišite na drugom
Birate jezik koji govorite i, odvojeno, jezik na kom se kartice pišu. Dostupno je šesnaest jezika, od engleskog, makedonskog, albanskog i srpskog do nemačkog, grčkog, turskog i arapskog. Podrazumevano se kartice pišu na jeziku koji govorite.
Za tim koji ne deli jedan pisani jezik, ovo je koristan deo. Poslovođa diktira na makedonskom, kancelarija čita kartice na engleskom, i niko ništa ne prekucava.
Predlog na svakoj kartici
Druga trettly funkcija radi na karticama koje već postoje. Otvorite karticu koja stoji danima i pritisnite Predloži sledeći korak. trettly čita karticu i predlaže šta dalje, koristeći oznake i liste sa vaše table: da dodate oznaku, premestite karticu na drugu listu ili dodate stavku na ček-listu. Primenite ono što ima smisla i ignorišite ostalo.
Od table do vremenske linije
Kartice sa početnim i krajnjim datumom se takođe pojavljuju na Timeline-u, Gantt prikazu Task Hub-a, sa strelicama šta čeka na šta. Ako želite da skicirate plan pre nego što postavite tablu, besplatni generator Ganttograma za projekat daje vam brz grafikon. Jedan savet koji kasnije štedi zabunu: kartica sa samo krajnjim datumom prikazuje se kao romb (milestone), ne kao traka. Postavite i početni datum i dobijate traku.
Koji plan uključuje šta
Task Hub ima tri plana: Start, Grow i Business.
| Funkcija | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Table, kartice, oznake, ček-liste, komentari, prilozi | da | da | da |
| Timeline, prilagođena polja, zavisnosti, veze sa drugim aplikacijama | ne | da | da |
| Pravila automatizacije po tabli | ne | 10 | neograničeno |
| Predloži sledeći korak (trettly) | ne | da | da |
| AI Task iz teksta, glasa ili fajla (trettly) | ne | ne | da |
Zašto se nalazi u radnom prostoru
Tabla zadataka najbolje funkcioniše kada zna o čemu su zadaci. U Task Hub-u kartica može da ukazuje na CRM lead ili kupca, rezervaciju, kontakt ili vozilo, a pravila automatizacije mogu da krenu od događaja u drugim aplikacijama, kao što su potvrđena rezervacija ili primljena uplata. O tome smo pisali u zašto vaša lista zadataka pripada pored podataka o kupcima.
Isprobajte
Pogledajte table, Timeline i AI Task na stranici Task Hub-a, i dodajte aplikaciju u svoj radni prostor: Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno.
