Sastanak završava, a odluke su na stranici bilješki, u chatu ili u nečijoj glavi. Prebaciti ih na ploču kao prave zadatke korak je koji se obično preskoči. Task Hub, aplikacija za ploče zadataka u KIMISUITE-u, sada ima vlastite stranice na kimisuite.com, a dio koji zaslužuje pažnju je AI Task: trettly pretvara ono što izgovorite ili zalijepite u kartice koje provjeravate prije nego što se kreiraju.
Četiri načina unosa
AI Task otvara se s bilo koje ploče. Vi birate kako ćete predati posao:
| Put | Što dajete trettlyju |
|---|---|
| Tekst | Zalijepite bilješke sa sastanka, timski chat ili vlastite nabacane misli |
| Glas | Pritisnite snimanje i recite što treba napraviti, tko i do kada |
| Datoteka | Prenesite tekstualnu, PDF, Word ili audio datoteku |
| Iz Meeting Huba | Krenite od sažetka i transkripta sastanka, ako je Meeting Hub u vašem radnom prostoru |
Zaslon za glas prikazuje nekoliko primjera što reći prije nego što počnete, poput roka, ovisnosti ili prioriteta.
Što dobivate natrag
trettly svaki zadatak zapisuje kao karticu s jasnim naslovom, kratkim opisom, predloženom listom i oznakom preuzetom s vaše ploče, ne generičkom. Gdje ste spomenuli datum, postavlja rok i prikazuje riječi iz kojih je proizašao. "Prije petka" postaje taj petak, "kraj mjeseca" postaje posljednji dan u mjesecu, i možete vidjeti zašto.
Primjer. Poslovođa radionice diktira na izlasku iz dvorišta:
"Danas požuri dobavljača oko seta brtvi. Zakaži očitavanje tahografa za plavi kombi prije kraja mjeseca. Ana provjerava svjetla kočnica na prikolici prije petka."
Što trettly predlaže:
| Kartica | Lista | Rok | Preuzeto iz |
|---|---|---|---|
| Požuriti dobavljača oko seta brtvi | Za napraviti | danas | "danas" |
| Zakazati očitavanje tahografa, plavi kombi | Zakazano | posljednji dan u mjesecu | "prije kraja mjeseca" |
| Provjeriti svjetla kočnica na prikolici | Za napraviti | petak | "prije petka" |
Ništa se ne kreira bez vas
AI Task nikada ne piše izravno na ploču. Prvo dobivate listu za pregled. Odznačite ono što ne želite, ispravite naslov, dodajte izvršitelja i prioritet, odaberite listu, zatim kreirajte sve kartice jednim klikom.
Ovo je važno jer je pogrešno procijenjen datum lako uočiti na listi za pregled, a neugodno ga je kasnije tražiti na zauzetoj ploči. Prikaz izvorne fraze pored svakog datuma čini pregled brzim.
Govorite jedan jezik, pišite na drugom
Birate jezik koji govorite i, odvojeno, jezik na kojem se kartice pišu. Dostupno je šesnaest jezika, od engleskog, makedonskog, albanskog i srpskog do njemačkog, grčkog, turskog i arapskog. Prema zadanim postavkama kartice se pišu na jeziku koji govorite.
Za tim koji ne dijeli jedan pisani jezik, ovo je koristan dio. Poslovođa diktira na makedonskom, ured čita kartice na engleskom, i nitko ništa ne prepisuje.
Prijedlog na svakoj kartici
Druga trettlyjeva značajka radi na karticama koje već postoje. Otvorite karticu koja stoji danima i pritisnite Predloži sljedeći korak. trettly čita karticu i predlaže što dalje, koristeći oznake i liste s vaše ploče: dodajte oznaku, premjestite je na drugu listu, dodajte stavku na checklistu. Primijenite ono što ima smisla, a ostalo zanemarite.
Od ploče do vremenske crte
Kartice s početnim i završnim datumom pojavljuju se i na Timelineu, Task Hubovom Gantt prikazu, sa strelicama što ovisi o čemu. Ako želite skicirati plan prije postavljanja ploče, besplatni generator projektnog Ganttograma daje vam brzi grafikon. Jedan savjet koji kasnije štedi zabunu: kartica samo s rokom prikazuje se kao romb (milestone), ne kao traka. Postavite i početni datum i dobit ćete traku.
Koji plan uključuje što
Task Hub ima tri plana: Start, Grow i Business.
| Značajka | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Ploče, kartice, oznake, checkliste, komentari, privici | da | da | da |
| Timeline, prilagođena polja, ovisnosti, poveznice na druge aplikacije | ne | da | da |
| Pravila automatizacije po ploči | ne | 10 | neograničeno |
| Predloži sljedeći korak (trettly) | ne | da | da |
| AI Task iz teksta, glasa ili datoteke (trettly) | ne | ne | da |
Zašto se nalazi u radnom prostoru
Ploča zadataka najbolje funkcionira kada zna o čemu su zadaci. U Task Hubu kartica može upućivati na CRM lead ili kupca, rezervaciju, kontakt ili vozilo, a pravila automatizacije mogu krenuti od događaja u drugim aplikacijama, poput potvrđene rezervacije ili primljene uplate. O tome smo pisali u zašto vaša lista zadataka pripada uz podatke o kupcima.
Isprobajte
Pogledajte ploče, Timeline i AI Task na stranici Task Huba i dodajte aplikaciju u svoj radni prostor: Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno.
