Con el Booking Hub de KIMISUITE, prepara la llegada de tus huéspedes mucho antes de que crucen la puerta. Asigna números de habitación y códigos PIN únicos a cada espacio, configura las instrucciones de entrada una sola vez y deja que el sistema haga el resto. En el momento en que se confirma una reserva, el cliente recibe automáticamente por correo electrónico toda la información necesaria para registrarse de forma completamente autónoma.
Este proceso de check-in sin contacto elimina las esperas en recepción, alivia la carga de trabajo de tu equipo y ofrece a los viajeros una experiencia moderna, cómoda y segura. Cada código es único y está vinculado a la reserva, lo que garantiza la máxima seguridad en cada estancia.
Todas las operaciones quedan registradas y actualizadas en tiempo real dentro del Booking Hub: asignación de habitaciones, envío de correos y estado de las llegadas. Mantén una visibilidad total de tu actividad sin perder el control, incluso en los períodos de mayor ocupación.
Key Benefits
Un PIN e instrucciones de llegada escritas para cada habitación, en cada idioma que ofreces
Recepción envía los datos desde la reserva, con vista previa y una línea para este huésped
El diálogo muestra cuándo se enviaron los datos por última vez, así nadie los recibe dos veces
Las mismas instrucciones se imprimen como hoja de habitación para quien no trabaja con pantalla
Use Cases
Llegada a las once de la noche
Recepción asigna la habitación 204 por la tarde y envía los datos de check-in. El huésped llega tarde, sigue las indicaciones y entra por su cuenta.
Apartamentos sin recepción
Cada apartamento tiene sus propias instrucciones, con la entrada, la planta y un enlace al mapa. Un clic en la reserva se las envía al huésped.
Un huésped alemán en una casa que trabaja en español
Al enviar eliges alemán, revisas el email final en la vista previa y añades una línea sobre la llegada tardía. El huésped lo lee todo en su idioma.
FAQ
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