Οι ημερολογιακές ημέρες μετρούν κάθε μέρα, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών· οι εργάσιμες ημέρες μετρούν μόνο τις ημέρες κατά τις οποίες ασκείται κανονικά η επιχειρηματική δραστηριότητα, συνήθως Δευτέρα έως Παρασκευή χωρίς τις αργίες.
Η διαφορά ακούγεται σχολαστική μέχρι να κρίνει αν μια πληρωμή είναι εκπρόθεσμη, αν μια παράδοση είναι εμπρόθεσμη ή αν χάθηκε μια προθεσμία. Οι «τριάντα ημέρες» και οι «τριάντα εργάσιμες ημέρες» δεν απέχουν λίγες ημέρες. Απέχουν περίπου δύο εβδομάδες.
Τα τέσσερα είδη «ημέρας»
| Όρος | Τι μετράει | Τυπική χρήση |
|---|---|---|
| Ημερολογιακές ημέρες | Κάθε ημέρα της εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένων των αργιών | Όροι πληρωμής (net 30), κανόνες καθυστερημένων πληρωμών ΕΕ, πολλές συμβατικές περίοδοι |
| Εργάσιμες ημέρες | Δευτέρα έως Παρασκευή, εξαιρουμένων των αργιών | Χρόνοι παράδοσης, χρόνοι διεκπεραίωσης, εσωτερικές προθεσμίες |
| Business days | Συνήθως το ίδιο με τις εργάσιμες ημέρες· η ακριβής έννοια εξαρτάται από τη σύμβαση | Συμβάσεις στα αγγλικά, ειδικά σε ΗΠΑ και ΗΒ |
| Τραπεζικές εργάσιμες ημέρες | Ημέρες κατά τις οποίες οι τράπεζες διεκπεραιώνουν πληρωμές | Χρόνοι μεταφοράς, ημερομηνίες αξίας |
Προσοχή στη γλώσσα. Στα γερμανικά, η λέξη Werktag παραδοσιακά περιλαμβάνει το Σάββατο, ενώ η Arbeitstag συνήθως σημαίνει Δευτέρα έως Παρασκευή. Μια σύμβαση που λέει «10 Werktage» μπορεί να είναι συντομότερη από μία που λέει «10 Arbeitstage». Αν έχει σημασία, ορίστε το στη σύμβαση.
Πόσο απέχουν πραγματικά
Χωρίς καμία αργία, κάθε 5 εργάσιμες ημέρες αντιστοιχούν σε 7 ημερολογιακές ημέρες:
| Εργάσιμες ημέρες | Ημερολογιακές ημέρες (χωρίς αργίες) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
Και αντίστροφα: 30 ημερολογιακές ημέρες περιέχουν περίπου 21 ή 22 εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με το πού πέφτουν τα Σαββατοκύριακα. Ένας μήνας όπως ο Σεπτέμβριος 2026 έχει 22 εργάσιμες ημέρες στη Γερμανία· ο Δεκέμβριος 2026 έχει επίσης 22, επειδή τα Χριστούγεννα πέφτουν Παρασκευή και η δεύτερη μέρα των Χριστουγέννων Σάββατο.
Κάθε αργία μέσα στην περίοδο μεταθέτει μια προθεσμία εργάσιμων ημερών μία ημέρα αργότερα. Οι προθεσμίες ημερολογιακών ημερών δεν μετακινούνται λόγω αργιών, εκτός από την τελευταία ημέρα (βλ. παρακάτω).
Πώς υπολογίζεται μια προθεσμία
Τρεις κανόνες λύνουν τα περισσότερα ερωτήματα. Εδώ βασίζονται στο γερμανικό δίκαιο, αλλά πολλά ευρωπαϊκά νομικά συστήματα ακολουθούν πολύ παρόμοιες αρχές.
1. Η ημέρα έναρξης δεν μετράει. Αν μια περίοδος ξεκινά με ένα γεγονός, όπως η λήψη ενός τιμολογίου, η ημέρα του γεγονότος δεν υπολογίζεται. Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία 1 Οκτωβρίου και 30 ημέρες για πληρωμή αρχίζει να μετράει από τις 2 Οκτωβρίου. (Γερμανία: § 187 BGB.)
2. Μια προθεσμία που λήγει Σαββατοκύριακο ή αργία μετατίθεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. Αν η τελευταία ημέρα πέφτει Σάββατο, Κυριακή ή αργία στον τόπο πληρωμής, τη θέση της παίρνει η επόμενη εργάσιμη ημέρα. (Γερμανία: § 193 BGB.) Άλλες χώρες έχουν παρόμοιους κανόνες, αλλά όχι όλες, και όχι για κάθε είδος προθεσμίας.
3. Οι αργίες είναι εθνικές και συχνά περιφερειακές. Η Γερμανία έχει αργίες που ισχύουν μόνο σε ορισμένα ομόσπονδα κρατίδια. Η Ελβετία διαφέρει ανά καντόνι. Η Παραμονή Χριστουγέννων και η Παραμονή Πρωτοχρονιάς δεν είναι αργίες στη Γερμανία, ακόμη κι αν το γραφείο του πελάτη σας είναι κλειστό.
Ποια μέτρηση ισχύει πού
| Κατάσταση | Συνήθως μετριέται σε | Σημείωση |
|---|---|---|
| Όροι πληρωμής τιμολογίου (net 30, net 60) | Ημερολογιακές ημέρες | Εκτός αν η σύμβαση λέει ρητά εργάσιμες ημέρες |
| Οδηγία ΕΕ για καθυστερημένες πληρωμές (χωρίς συμφωνημένη ημερομηνία) | Ημερολογιακές ημέρες | 30 ημερολογιακές ημέρες από τη λήψη του τιμολογίου |
| Χρόνοι παράδοσης («αποστέλλεται σε 3 έως 5 ημέρες») | Εργάσιμες ημέρες | Πείτε το ρητά, αλλιώς οι πελάτες θα μετρούν Σαββατοκύριακα |
| Συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών | Εργάσιμες ημέρες ή ώρες | Συχνά «εργάσιμες ώρες», που είναι ακόμη πιο περιοριστικό |
| Νόμιμες προθεσμίες καταγγελίας και ενστάσεων | Εξαρτάται από τον νόμο | Ελέγχετε πάντα τον συγκεκριμένο κανόνα |
| Τραπεζικά εμβάσματα | Τραπεζικές εργάσιμες ημέρες | Ένα έμβασμα Παρασκευή απόγευμα συχνά φτάνει Δευτέρα |
Η Οδηγία ΕΕ για τις καθυστερημένες πληρωμές (2011/7/ΕΕ) είναι σαφής εδώ: όταν δεν έχει συμφωνηθεί ημερομηνία πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων, οφείλονται τόκοι μετά από 30 ημερολογιακές ημέρες από τη λήψη του τιμολογίου, και συμφωνημένες περίοδοι πληρωμής B2B άνω των 60 ημερολογιακών ημερών επιτρέπονται μόνο αν έχουν συμφωνηθεί ρητά και δεν είναι κατάφωρα άδικες για τον πιστωτή.
Δύο παραδείγματα
Παράδειγμα 1: ένα τιμολόγιο στο τέλος του μήνα. Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία Πέμπτη, 1 Οκτωβρίου 2026:
| Όροι | Τελευταία ημέρα | Τι ισχύει πραγματικά (Γερμανία) |
|---|---|---|
| 30 ημερολογιακές ημέρες | Σάββατο, 31 Οκτωβρίου | Μετατίθεται σε Δευτέρα, 2 Νοεμβρίου |
| 30 εργάσιμες ημέρες | Πέμπτη, 12 Νοεμβρίου | 42 ημερολογιακές ημέρες μετά την ημερομηνία του τιμολογίου |
Ίδιος αριθμός, δέκα ημέρες διαφορά. Ένας πελάτης που διαβάζει τις «30 ημέρες» ως εργάσιμες δεν είναι δύστροπος. Το τιμολόγιο ήταν ασαφές.
Παράδειγμα 2: μια προθεσμία μέσα στα Χριστούγεννα. Ένας προμηθευτής υπόσχεται παράδοση «εντός 10 εργάσιμων ημερών» την Παρασκευή, 18 Δεκεμβρίου 2026, στη Γερμανία:
| Μέτρηση | Προθεσμία |
|---|---|
| 14 ημερολογιακές ημέρες | Παρασκευή, 1 Ιανουαρίου 2027, αργία, άρα μετατίθεται σε Δευτέρα, 4 Ιανουαρίου |
| 10 εργάσιμες ημέρες, χωρίς αργίες | Παρασκευή, 1 Ιανουαρίου 2027 |
| 10 εργάσιμες ημέρες, γερμανικές αργίες | Τρίτη, 5 Ιανουαρίου 2027 |
Τα Χριστούγεννα και η Πρωτοχρονιά μεταθέτουν την προθεσμία εργάσιμων ημερών κατά μία ημέρα το καθένα. Η Παραμονή Χριστουγέννων και η Παραμονή Πρωτοχρονιάς όχι, επειδή είναι κανονικές εργάσιμες ημέρες από νομική άποψη, ακόμη κι αν η μισή χώρα είναι σε άδεια.
Ο υπολογιστής εργάσιμων ημερών κάνει αυτόν τον υπολογισμό για μια ημερομηνία έναρξης και λήξης. Γνωρίζει τις εθνικές αργίες δώδεκα χωρών, συμπεριλαμβανομένων της Γερμανίας, της Αυστρίας, της Ελβετίας, του Ηνωμένου Βασιλείου, της Γαλλίας, της Ισπανίας, της Ιταλίας, της Ολλανδίας και της Βόρειας Μακεδονίας. Οι περιφερειακές αργίες, όπως αυτές των επιμέρους γερμανικών κρατιδίων, δεν περιλαμβάνονται, οπότε προσθέστε τις χειροκίνητα αν σας αφορούν.
Τι δεν είναι οι εργάσιμες ημέρες
- Δεν είναι οι ημέρες λειτουργίας σας. Ένας φούρνος ανοιχτός τα Σάββατα εξακολουθεί να έχει εβδομάδα εργασίας Δευτέρα έως Παρασκευή στις περισσότερες συμβάσεις.
- Δεν είναι ίδιες παντού. Μια προθεσμία που υπολογίζεται στη Γερμανία και μία που υπολογίζεται στο Ηνωμένο Βασίλειο για τις ίδιες ημερομηνίες μπορεί να λήγουν σε διαφορετικές ημέρες, επειδή οι αργίες διαφέρουν.
- Δεν είναι αυτόματες στους όρους πληρωμής. Το net 30 σημαίνει 30 ημερολογιακές ημέρες. Αν θέλετε εργάσιμες ημέρες, γράψτε «30 εργάσιμες ημέρες» και περιμένετε να σας ρωτήσουν τι εννοείτε.
Να το κάνετε σωστά στα δικά σας έγγραφα
Ο απλούστερος κανόνας για τα δικά σας τιμολόγια και προσφορές: γράψτε την προθεσμία ως ημερομηνία, όχι μόνο ως αριθμό ημερών. Το «Πληρωμή έως τις 2 Νοεμβρίου 2026» δεν μπορεί να υπολογιστεί με δύο τρόπους. Το πώς λειτουργούν οι συνηθισμένοι όροι πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των net 30 EOM και των εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής, εξηγείται στο άρθρο οι όροι πληρωμής αναλυτικά.
Ημερομηνίες λήξης χωρίς το μέτρημα
Αν στέλνετε περισσότερα από λίγα τιμολόγια τον μήνα, η ημερομηνία λήξης θα πρέπει να ορίζεται μία φορά και μετά να παρακολουθείται για εσάς. Στο CRM Business Hub, κάθε τιμολόγιο φέρει την ημερομηνία λήξης του ως ημερομηνία, και τα τιμολόγια που την περνούν επισημαίνονται ως εκπρόθεσμα αντί να περιμένουν κάποιον να μετρήσει. Λειτουργεί μέσα στον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE, με χρέωση ανά χώρο εργασίας και όχι ανά χρήστη. Ακύρωση οποτεδήποτε · Χωρίς ελάχιστη διάρκεια · 14 ημέρες δωρεάν.
