Peppol je međunarodna mreža i skup standarda za elektronsku razmenu poslovnih dokumenata kao što su fakture, u kojoj se svaki učesnik povezuje jednom preko sertifikovanog provajdera usluga i zatim može da komunicira sa svim ostalim učesnicima.
Naziv je prvobitno značio "Pan-European Public Procurement On-Line", projekat koji je sufinansirala Evropska komisija i koji je započeo 2008. godine. Od 2012. godine mrežom upravlja OpenPeppol, neprofitno međunarodno udruženje po belgijskom pravu sa sedištem u Briselu. Danas se Peppol koristi daleko izvan Evrope i daleko izvan javnih nabavki.
Kako Peppol funkcioniše: model četiri ugla
Pre Peppola, mreže za elektronsko fakturisanje bile su uglavnom zatvorene. Kupac i dobavljač morali su da koriste istog provajdera, pa je dobavljač sa mnogo kupaca često završavao na mnogo portala. Peppol je to zamenio modelom četiri ugla:
| Ugao | Ko | Uloga |
|---|---|---|
| 1 | Pošiljalac (dobavljač) | Kreira fakturu u sopstvenom softveru |
| 2 | Pristupna tačka pošiljaoca | Peppol-sertifikovani provajder usluga koji šalje dokument u mrežu |
| 3 | Pristupna tačka primaoca | Sertifikovani provajder usluga primaoca, koji prihvata dokument |
| 4 | Primalac (kupac) | Prima fakturu u sopstvenom softveru |
OpenPeppol opisuje princip kao "poveži se jednom, dopri do svih": svaki pošiljalac se povezuje sa jednim provajderom usluga i može da dopre do svakog primaoca, i obrnuto. Funkcioniše poput telefonskih mreža, gde možete pozvati nekoga na drugoj mreži bez prelaska na nju.
Još tri gradivna elementa to omogućavaju:
- Peppol ID. Svaki učesnik ima identifikator, često zasnovan na nacionalnom broju preduzeća ili PDV broju, sa kodom šeme ispred njega.
- SML i SMP. Centralni registar, Service Metadata Locator, upućuje na Service Metadata Publisher gde se čuvaju podaci svakog učesnika: koja pristupna tačka prima za njih i koje tipove dokumenata prihvataju. Softver za slanje to automatski pronalazi, slično kao što pretraživač pronalazi veb-sajt po nazivu domena.
- Bezbednost. Poruke između pristupnih tačaka putuju preko infrastrukture javnih ključeva, tako da pošiljalac i primalac mogu da veruju da je dokument autentičan i nepromenjen.
Šta Peppol šalje: Peppol BIS Billing 3.0
Sama mreža nije dovoljna; obe strane takođe moraju da razumeju sadržaj. Za fakture i knjižna odobrenja, Peppol koristi Peppol BIS Billing 3.0. Prema Peppol specifikaciji, to je osnovna specifikacija upotrebe fakture (CIUS) evropskog standarda EN 16931, a dokumenti koji su u skladu sa njom takođe su u skladu sa EN 16931.
EN 16931 zauzvrat proizilazi iz Direktive 2014/55/EU, koja zahteva od javnih naručilaca u EU da primaju i obrađuju elektronske fakture koje su u skladu sa standardom. Centralne vlasti morale su to da čine od 18. aprila 2019. godine, dok su države članice mogle da daju podcentralnim vlastima rok do 18. aprila 2020. godine. Zato je fakturisanje u javnom sektoru bilo prva velika primena Peppola.
Ko njime upravlja
OpenPeppol postavlja pravila i sertifikuje provajdere usluga. U pojedinačnim zemljama može delegirati ovu ulogu Peppol organu (Peppol Authority), obično državnom organu, koje nadgleda mrežu u svojoj nadležnosti i može dodati nacionalna pravila. Tako jedna međunarodna mreža može uzeti u obzir lokalne zahteve.
Gde je Peppol obavezan
Peppol je dobrovoljan u mnogim zemljama, a obavezan u nekima. Jedan primer: u Belgiji, strukturisane elektronske fakture između belgijskih preduzeća registrovanih za PDV obavezne su od 1. januara 2026. godine, a prema belgijskoj poreskoj upravi šalju se preko Peppol mreže, sa Peppol BIS kao referentnim formatom.
Druge zemlje idu različitim putevima. Neke vode centralne državne platforme kroz koje prolazi svaka faktura, druge prihvataju bilo koji strukturisani format poslat e-poštom. Nemačka, na primer, dozvoljava slobodan izbor kanala prenosa za svoje B2B e-fakturisanje, što objašnjavamo u E-fakturisanje u Nemačkoj: Šta važi 2025, 2027. i 2028. godine.
Šta Peppol nije
- Nije sistem poreske uprave. Peppol prenosi dokumente između preduzeća. U zemljama sa državnim kliringom, fakture se takođe moraju prijaviti ili odobriti od strane vlasti, a sam Peppol to ne radi.
- Nije format koji birate umesto zakona. Da li faktura poslata preko Peppola ispunjava vaše obaveze zavisi od pravila vaše zemlje.
- Nije e-pošta. PDF priložen uz e-poštu nije Peppol dokument, čak i ako PDF izgleda isto.
- Nije samo za velika preduzeća. Preko provajdera usluga ili softvera za fakturisanje, preduzeće sa 20 kupaca može ga koristiti isto kao i ono sa 20.000.
Primer iz prakse
Konsultantska firma fakturiše 30 poslovnih kupaca mesečno. Pet od njih su velika preduzeća koja zahtevaju fakture preko sopstvenog portala za dobavljače. Svakog meseca neko se prijavljuje na pet portala, ponovo kuca ili otprema svaku fakturu i proverava da li je prihvaćena: oko 15 minuta po fakturi, dakle nešto više od sat vremena mesečno, i više kada portal promeni svoja pravila.
Ako tih pet kupaca može da prima preko Peppola, konsultantska firma šalje fakturu iz sopstvenog softvera na njihove Peppol ID-eve. Softver prikazuje da li je svaka faktura isporučena. Rad na portalima nestaje, a preostalih 25 kupaca može se dodavati jedan po jedan kako se registruju za Peppol.
Peppol u KIMISUITE-u
CRM Business Hub može slati fakture i knjižna odobrenja preko Peppol mreže u Peppol BIS Billing 3.0 formatu. Povežite svoj radni prostor jednom sa svojom zemljom, elektronskom adresom i PDV ID-em, proverite Peppol ID kupca na kartici kupca i pošaljite iz fakture. Faktura zatim prikazuje svoj status: na čekanju, slanje, isporučeno ili neuspešno. Broj Peppol dokumenata mesečno zavisi od vašeg plana.
Šta to znači za vaše obaveze zavisi od toga gde se vi i vaši kupci nalazite, pa proverite pravila u svojoj zemlji pre nego što se oslonite na bilo koji pojedinačni kanal.
Otkažite bilo kada · Bez minimalnog trajanja · 14 dana besplatno
