Većina dobavljača softvera za upravljanje hotelom ne pokazuje vam cijenu dok ne prođe razgovor s prodajom. Do tada je vaš tim sjeo na demo, vaš operativni menadžer je emocionalno uložen, a ponuda dolazi kao Frankenstein od „PMS modula", „channel manager modula", „booking engine modula" i „razine podrške" — svaka stavka dizajnirana da raste kroz godine.
Ovako izgleda tržište hotelskog softvera u kojem većina neovisnih hotela živi posljednjih dvadeset godina. Sljedećih dvadeset ne mora izgledati tako.
Ovaj vodič pokazuje kako se hotelski softver stvarno cjenovno postavlja u 2026., što tražiti u modernom PMS-u, i zašto cijena po radnom prostoru postaje novi standard.
Pet modela cijena s kojima ćete se susresti
1. Po sobi, mjesečno
Najčešći — i najopasniji. Dobavljači naplaćuju 1 € do 5 € po sobi mjesečno. Izračunajte kad rastete.
- Hotel od 30 soba uz 3 € po sobi mjesečno = 1.080 € godišnje.
- Hotel od 60 soba = 2.160 € godišnje.
- Drugi objekt — udvostručuje se ponovno.
Cijena skalira linearno s vašim inventarom — svaka nova soba je porez na vaš rast.
2. Po korisniku ili po radnom mjestu
Zapošljavate recepcionerku? +25 € mjesečno. Noćnog auditora? Još 25 €. Voditeljici housekeepinga treba samo pristup za čitanje? Ipak plaćate.
Ovaj model nagrađuje podpopunjenost — upravo suprotno od onog što ugostiteljstvo treba.
3. Provizija na rezervacije
Trik „besplatnog PMS-a". Dobavljači uzimaju 1 do 3 % od svake rezervacije kroz sustav. Na rezervaciji od 200 € to je 2 € do 6 €. Za hotel s 5.000 rezervacija godišnje = 10.000 € do 30.000 € godišnje.
Besplatno je dok vaš hotel ne uspije.
4. Modularne cijene
Klasičan stil lokalnih dobavljača. Kupujete osnovni PMS. Channel manager? Dodatni modul. Booking engine? Dodatni modul. Housekeeping na mobitelu? Dodatni modul.
Svaki modul se cijeni „na razgovor" — punu cijenu nikad ne vidite javno.
5. Cijena po radnom prostoru
Model koji tiho preuzima: fiksna mjesečna naknada po hotelu (radnom prostoru), s definiranim okvirom kapaciteta (obično uključeni tipovi soba) i svim funkcijama u paketu. Korisnici uključeni. Rezervacije neograničene. Bez provizije.
Želite vidjeti koliko zapravo košta flat-rate hotelski softver?
Što moderan hotelski softver mora uključivati — bez dodatnih naknada
Channel Manager — ugrađen
Sinkronizacija s Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hotelbeds i dugim repom regionalnih OTA-a. U realnom vremenu, dvosmjerno, bez naknade po kanalu.
Direktni booking engine
Ugrađen na vašu hotelsku web stranicu. Pretvara posjetitelje u rezervacije — bez plaćanja OTA provizije.
Housekeeping aplikacija
Mobilna, u realnom vremenu. Vaši housekeeperi ažuriraju status soba s kata, prijavljuju održavanje, evidentiraju izgubljene predmete.
Kalendar soba u realnom vremenu
Drag-and-drop rezervacije kroz sobe, datume i cjenike. Trenutna sinkronizacija dostupnosti.
Višejezična recepcija
Moderni hoteli poslužuju goste na pet do deset jezika. Softver mora raditi isto.
Fiskalno usklađeno fakturiranje
Lokalna fiskalna usklađenost (Makedonija, EU, UK, SAD), viševalutno, sa spremnim izvozima za računovodstvo.
Analitika u realnom vremenu
Popunjenost, ADR, RevPAR, source mix, pacing, pickup. Ne jučerašnji PDF. Današnji živi dashboard.
Pristup KIMISUITE Booking Hub
KIMISUITE Booking Hub gradi se na modelu cijene po radnom prostoru: jedna fiksna mjesečna naknada, planovi dimenzionirani prema uključenim tipovima soba (3, 10 ili 30 po razini), sve funkcije uključene, svi korisnici uključeni, nula provizije na rezervacije.
- Bez naknade po sobi — dodavanje soba unutar postojećeg tipa ne košta ništa.
- Bez naknade po korisniku — nova recepcionerka, noćni auditor, housekeeper. Račun se ne mijenja.
- Bez provizije — KIMISUITE nikad ne uzima dio rezervacije.
- Bez dodatnih modula — sve uključeno.
- 16 jezika — uključujući makedonski, albanski, bugarski, srpski, hrvatski, turski.
- Hosting u EU, GDPR-usklađen — dnevni enkriptirani backupi.
Pokrenite besplatnu probu KIMISUITE Booking Hub →
Što pitati svakog dobavljača prije potpisa
- Koliki je ukupni mjesečni račun za hotel moje veličine? Pošaljite mi broj pisanim putem.
- Što je uključeno, a što se prodaje kao dodatak?
- Naplaćujete li po korisniku, po sobi ili po rezervaciji?
- Uzimate li proviziju na rezervacije? Ako da, otiđite.
- Koje je trajanje ugovora? Mjesečno je norma.
- Koje jezike sučelje podržava?
- Kako izgleda migracija s trenutnog sustava?
- Gdje su moji podaci hostani?
Migracija je lakša nego što mislite
- Povijest rezervacija — svaki moderni PMS uvozi CSV, XLS ili SQL.
- Inventar soba i tarife — pred-konfigurirani u onboardingu.
- Ponovno povezivanje s OTA-ima — bez prekida distribucije.
- Obuka osoblja — savladava se u jednoj smjeni.
Tipična migracija na KIMISUITE Booking Hub traje dva do tri radna dana.
Često postavljana pitanja
Je li cijena po radnom prostoru stvarno jeftinija od one po sobi?
Za većinu hotela: da, značajno. Break-even je obično na 10 do 15 soba.
Što ako moj hotel raste?
Dodajte sobe unutar postojećeg tipa — bez promjene cijene. Planovi se kreću od 3 do 30 uključenih tipova soba.
Hoće li raditi s mojim fiskalnim pisačem?
KIMISUITE Booking Hub podržava većinu uobičajenih fiskalnih pisača u EU i na Balkanu.
Mogu li gosti rezervirati izravno na mojoj web stranici?
Da — booking engine ugrađujete jednim redom HTML-a.
Postoji li dugoročni ugovor?
Ne. Mjesečno naplaćivanje, otkaz u bilo kojem trenutku.
Zaključak
Tržište hotelskog softvera dijeli se na dva. S jedne strane: stari dobavljači sa skrivenim cijenama i provizijama. S druge: transparentne, sve-uključene platforme po radnom prostoru.
Ili preskočite demo i isprobajte KIMISUITE Booking Hub sami: