Νέες εφαρμογές, βελτιωμένες ροές εργασίας και καλύτερη εμπειρία κράτησης μέσω ιστότοπου
Η έκδοση Μαΐου 2026 προσθέτει το Task Hub ως νέα εφαρμογή, επεκτείνει τη βιβλιοθήκη προτύπων του Email Signature με βελτιώσεις χρηστικότητας και φέρνει νέες λειτουργίες και πρότυπα widget κράτησης στο Service Manager. Τρεις εφαρμογές που η ομάδα σας χρησιμοποιεί πιθανότατα κάθε εβδομάδα — όλες με νέες εξελίξεις στην ίδια έκδοση.
Task Hub — πίνακες, λίστες, κάρτες (νέα εφαρμογή)
Το Task Hub είναι ο χώρος του KIMISUITE για εργασίες, έργα και συντονισμό ομάδας. Οργανώστε την εργασία σε πίνακες (έναν ανά έργο, ομάδα ή τομέα). Κάθε πίνακας έχει λίστες (στήλες), και κάθε λίστα περιέχει κάρτες (μεμονωμένες εργασίες). Σύρετε κάρτες μεταξύ λιστών καθώς η εργασία προχωρά, προσθέστε λεπτομέρειες μέσα σε κάθε κάρτα, αναθέστε σε συναδέλφους, ορίστε προθεσμίες.
Τι διακρίνει το KIMISUITE Task Hub:
- Συνδεδεμένο με την υπόλοιπη εργασιακή σας περιοχή. Οι εργασίες μπορούν να αναφέρονται σε πελάτες από το CRM Business Hub, κρατήσεις από το Booking Hub ή το Service Manager, και τιμολόγια — χωρίς παράλληλα δεδομένα, χωρίς αντιγραφή-επικόλληση μεταξύ εργαλείων.
- Πίνακες ανά ομάδα ή ανά έργο, με πρόσβαση βάσει ρόλου. Το Marketing βλέπει τον δικό του πίνακα, οι Πωλήσεις τον δικό τους, ο φορολογικός σας σύμβουλος αποκτά ακριβώς έναν πίνακα και τίποτα άλλο.
- Λεπτομέρειες ενσωματωμένα χωρίς άνοιγμα διαλόγων πάνω σε διαλόγους. Οι κάρτες ανοίγουν σε πλευρικό πάνελ ώστε να διατηρείτε το πλαίσιο εργασίας σας.
- Τιμολόγηση βάσει εργασιακής περιοχής. Η προσθήκη του 12ου συναδέλφου στο Task Hub κοστίζει το ίδιο με την προσθήκη του 2ου.
Email Signature — νέα πρότυπα και βελτιώσεις ευχρηστίας
Η βιβλιοθήκη Email Signature διαθέτει πλέον νέα έτοιμα πρότυπα που καλύπτουν περισσότερες διατάξεις και περιπτώσεις χρήσης — κατακόρυφα και οριζόντια, με ή χωρίς φωτογραφία, με ή χωρίς μπλοκ αποποίησης ευθύνης, για παραλλαγές νομικού, υγείας και χρηματοοικονομικού κλάδου. Επιλέξτε ένα πρότυπο, εφαρμόστε την εταιρική ταυτότητα μία φορά και διανείμετέ το σε κάθε γραμματοκιβώτιο της ομάδας σας.
Βελτιώσεις που κυκλοφόρησαν τον Μάιο:
- Καθαρότερη περιήγηση προτύπων: οι προεπισκοπήσεις είναι μεγαλύτερες και ταχύτερες, και η εναλλαγή μεταξύ υποψήφιων προτύπων γίνεται με ένα κλικ.
- Παραμετροποίηση ανά μέλος ομάδας: κάθε άτομο μπορεί να τροποποιήσει τη φωτογραφία, το τηλέφωνο ή τον τίτλο εργασίας του μέσα στο κοινό πρότυπο εταιρικής ταυτότητας, χωρίς να διαταράσσεται η κοινή διάταξη.
- Βελτιωμένη απόδοση σε προγράμματα-πελάτες email: μεγαλύτερη προσοχή στον τρόπο απόδοσης του ίδιου προτύπου από τα Gmail, Outlook (επιτραπέζιος υπολογιστής + Web) και Apple Mail — λιγότερες εκπλήξεις μετά την εφαρμογή.
- Διανομή με ένα κλικ: όταν ενημερώνετε το κύριο πρότυπο, η υπογραφή όλων ενημερώνεται την επόμενη φορά που αποστέλλουν email. Τέλος στις υπενθυμίσεις «παρακαλώ ενημερώστε την υπογραφή σας» στην ομαδική συνομιλία.
Service Manager — νέες δυνατότητες και νέα πρότυπα widget κράτησης
Το Service Manager συνεχίζει να εξελίσσεται ως ο πυρήνας προγραμματισμού ραντεβού και διαχείρισης πόρων του KIMISUITE. Ο Μάιος του 2026 φέρνει δύο αλλαγές που αξίζει να αναφερθούν.
Νέα πρότυπα widget κράτησης για τον ιστότοπό σας. Το widget που ενσωματώνετε στον επαγγελματικό σας ιστότοπο διατίθεται πλέον με επιπλέον σχέδια — compact inline, expanded card, multi-step wizard — ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή κράτησης στο υπάρχον οπτικό στυλ του ιστότοπού σας χωρίς προσαρμοσμένο CSS. Η διαδικασία ρύθμισης παραμένει αμετάβλητη: αντιγράψτε το embed snippet, επικολλήστε το στη σελίδα σας, και είστε έτοιμοι.
Μεγαλύτερο βάθος διαμόρφωσης στη ροή κράτησης. Πεδία εισαγωγής στοιχείων ανά υπηρεσία, χρόνοι buffer ανά υπηρεσία, έξυπνότερη επίλυση συγκρούσεων όταν δύο μέλη της ομάδας έχουν επικαλυπτόμενη διαθεσιμότητα, καθώς και βελτιωμένος χρονισμός ειδοποιήσεων για επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις.
Τι σημαίνει αυτό για την ομάδα σας
Για τις περισσότερες ομάδες που χρησιμοποιούν σήμερα το KIMISUITE, η έκδοση του Μαΐου 2026 είναι μια κυκλοφορία τύπου «η υπάρχουσα υποδομή σας λειτουργεί καλύτερα» και όχι τύπου «πρέπει να μάθετε κάτι καινούριο». Το Task Hub καλύπτει ένα κενό για εργασίες τύπου project, ενώ τα υπόλοιπα αποτελούν βελτιώσεις — λιγότερες ατέλειες στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
Αν δισταζόσαστε να ενοποιήσετε εργασίες, υπογραφές ή κρατήσεις ραντεβού στο KIMISUITE, η παρούσα έκδοση καλύπτει ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα κενά που αναδείχθηκαν στις συνομιλίες με πελάτες κατά τη διάρκεια της άνοιξης.
[trial_button label="Try KIMISUITE — 14 days free, all apps included"]
Contact us εάν επιθυμείτε μια επίδειξη οποιασδήποτε από αυτές τις αλλαγές σε σχέση με την τρέχουσα υποδομή σας — θα σας δείξουμε τι μεταφέρεται ομαλά και τι όχι, σε 20 λεπτά.