Всяка каса преброена, всяка разлика обяснена
Отворете с начален аванс, затворете с преброяване, пазете Z-отчета
Всеки касиер отваря смяна с преброените пари в чекмеджето – като обща сума или банкнота по банкнота. Докато смяната тече, X-отчетът в реално време показва продажбите, данъците, отстъпките и плащанията по метод, така че можете да погледнете касата по всяко време, без да я затваряте.
При затваряне касиерът преброява парите. Касата показва очакваната сума и разликата, иска причина, когато не съвпадат, и заключва сумите в Z-отчет. Връщанията в брой и разходите, платени от касата, се отчитат като изплащания, така че очакваната сума е реалната. В плана Enterprise разликата се осчетоводява и в счетоводството.
Key Benefits
Начален аванс, преброен в началото на всяка смяна
X-отчет в реално време с продажби, данъци, отстъпки и методи на плащане
Преброяване при затваряне с очаквана сума, разлика и причина
Z-отчет, заключен при затваряне, с разликата и нейната причина
Отворете смяната с преброен начален аванс
Като обща сума или банкнота по банкнота
Преди първата продажба касиерът преброява чекмеджето и въвежда началния аванс – като една обща сума или банкнота по банкнота. Оттам нататък всяка продажба и всяко движение на пари в брой принадлежат на тази смяна.
X-отчет на живо и затваряне с преброяване
Погледнете касата по всяко време, пребройте я накрая
X-отчетът показва продажбите, данъците, отстъпките и плащанията по метод, докато смяната тече. При затваряне касиерът преброява парите, вижда очакваната сума и разликата и посочва причина, когато не съвпадат.
Z-отчет, заключен при затваряне
Записът на всяка смяна, включително разликата
Затварянето на смяната заключва сумите ѝ в Z-отчет – с касиера, обекта, часовете, разликата и нейната причина. По-късни промени не могат да го пренапишат.
Use Cases
Липса при затваряне
Касата е очаквала малко повече, отколкото касиерът е преброил. Той избира „Грешно преброяване“ като причина, а Z-отчетът запазва разликата завинаги.
Кой беше на касата?
Всяка смяна носи касиера, обекта и часовете на отваряне и затваряне. Всеки касиер има собствен вход, така че никога няма съмнение.
Връщане на пари в брой
Клиент връща артикул и получава пари в брой. Връщането се отчита като изплащане, така че касата пак излиза точна при затваряне.
FAQ
Опитайте Retail POS Hub днес
Касата, наличността и счетоводството на магазина ви на едно място
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.