الأيام التقويمية تحسب كل يوم، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛ أما أيام العمل فتحسب فقط الأيام التي تُمارس فيها الأعمال عادة، وهي عادة من الاثنين إلى الجمعة باستثناء العطلات الرسمية.
يبدو الفرق نظريًا حتى يحدد ما إذا كانت دفعة متأخرة، أو تسليم في موعده، أو موعد نهائي تم تجاوزه. "ثلاثون يومًا" و"ثلاثون يوم عمل" لا يفصل بينهما بضعة أيام، بل يفصل بينهما نحو أسبوعين.
الأنواع الأربعة لكلمة "يوم"
| المصطلح | ما يُحسب | الاستخدام الشائع |
|---|---|---|
| الأيام التقويمية | كل يوم في الأسبوع، بما في ذلك العطلات | شروط الدفع (صافي 30)، قواعد التأخر في السداد في الاتحاد الأوروبي، العديد من فترات العقود |
| أيام العمل | من الاثنين إلى الجمعة، باستثناء العطلات الرسمية | أوقات التسليم، أوقات المعالجة، المواعيد النهائية الداخلية |
| أيام الأعمال | عادة نفس أيام العمل؛ المعنى الدقيق يعتمد على العقد | العقود المكتوبة بالإنجليزية، خاصة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة |
| الأيام المصرفية | الأيام التي تعالج فيها البنوك المدفوعات | أوقات التحويل، تواريخ القيمة (Value date) |
انتبه إلى اللغة. في الألمانية، Werktag تشمل تقليديًا يوم السبت، بينما Arbeitstag تعني عادة من الاثنين إلى الجمعة. العقد الذي ينص على "10 Werktage" قد يكون أقصر من عقد ينص على "10 Arbeitstage". إذا كان الأمر مهمًا، فحدده في العقد.
ما مدى الفرق بينهما فعليًا
بدون أي عطلات رسمية، كل 5 أيام عمل تعادل 7 أيام تقويمية:
| أيام العمل | الأيام التقويمية (بدون عطلات) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
وبالعكس: 30 يومًا تقويميًا تحتوي على نحو 21 أو 22 يوم عمل، حسب موقع عطلات نهاية الأسبوع. شهر مثل سبتمبر 2026 فيه 22 يوم عمل في ألمانيا؛ وديسمبر 2026 فيه أيضًا 22، لأن يوم عيد الميلاد يصادف جمعة واليوم التالي له يصادف سبتًا.
كل عطلة رسمية ضمن الفترة تدفع الموعد النهائي المحسوب بأيام العمل يومًا إضافيًا. أما المواعيد النهائية المحسوبة بالأيام التقويمية فلا تتغير بسبب العطلات، إلا في نهاية الفترة (انظر أدناه).
كيف يُحسب الموعد النهائي
ثلاث قواعد تحسم معظم الأسئلة. هذه القواعد مأخوذة من القانون الألماني هنا، لكن العديد من الأنظمة القانونية الأوروبية تتبع مبادئ مشابهة جدًا.
1. يوم البداية لا يُحسب. إذا بدأت الفترة بحدث، مثل استلام فاتورة، فإن يوم ذلك الحدث لا يُحسب. فاتورة مؤرخة في 1 أكتوبر بمهلة سداد 30 يومًا يبدأ حسابها من 2 أكتوبر. (ألمانيا: § 187 BGB.)
2. الموعد النهائي الذي يصادف عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية ينتقل إلى يوم العمل التالي. إذا صادف اليوم الأخير يوم سبت أو أحد أو عطلة رسمية في مكان الدفع، يحل محله يوم العمل التالي. (ألمانيا: § 193 BGB.) لدى دول أخرى قواعد مشابهة، لكن ليس جميعها، وليس لكل أنواع المواعيد النهائية.
3. العطلات الرسمية وطنية وغالبًا إقليمية. في ألمانيا عطلات تنطبق فقط في بعض الولايات الاتحادية. وفي سويسرا تختلف حسب الكانتون. ليلة عيد الميلاد وليلة رأس السنة ليستا عطلتين رسميتين في ألمانيا، حتى لو كان مكتب عميلك مغلقًا.
أي حساب ينطبق وأين
| الحالة | تُحسب عادة بـ | ملاحظة |
|---|---|---|
| شروط سداد الفواتير (صافي 30، صافي 60) | الأيام التقويمية | ما لم ينص العقد صراحة على أيام العمل |
| توجيه الاتحاد الأوروبي للتأخر في السداد (بدون تاريخ متفق عليه) | الأيام التقويمية | 30 يومًا تقويميًا من استلام الفاتورة |
| أوقات التسليم ("يُشحن خلال 3 إلى 5 أيام") | أيام العمل | اذكر ذلك، وإلا سيحسب العملاء عطلات نهاية الأسبوع |
| اتفاقيات مستوى الخدمة | أيام العمل أو الساعات | غالبًا "ساعات العمل"، وهي أضيق نطاقًا |
| فترات الإشعار والاعتراض القانونية | يعتمد على القانون | تحقق دائمًا من القاعدة المحددة |
| التحويلات المصرفية | الأيام المصرفية | تحويل بعد ظهر الجمعة يصل غالبًا يوم الاثنين |
توجيه الاتحاد الأوروبي للتأخر في السداد (2011/7/EU) صريح هنا: عندما لا يُتفق على تاريخ دفع بين الشركات، تستحق الفائدة بعد 30 يومًا تقويميًا من استلام الفاتورة، وفترات السداد المتفق عليها بين الشركات التي تتجاوز 60 يومًا تقويميًا مسموحة فقط إذا تم الاتفاق عليها صراحة ولم تكن مجحفة بشكل فادح بحق الدائن.
مثالان تطبيقيان
المثال 1: فاتورة في نهاية الشهر. فاتورة مؤرخة في الخميس، 1 أكتوبر 2026:
| الشروط | اليوم الأخير | ما ينطبق فعليًا (ألمانيا) |
|---|---|---|
| 30 يومًا تقويميًا | السبت، 31 أكتوبر | ينتقل إلى الاثنين، 2 نوفمبر |
| 30 يوم عمل | الخميس، 12 نوفمبر | 42 يومًا تقويميًا بعد تاريخ الفاتورة |
نفس الرقم، بفارق عشرة أيام. العميل الذي يقرأ "30 يومًا" على أنها أيام عمل ليس متعنتًا. الفاتورة كانت غامضة.
المثال 2: موعد نهائي خلال فترة عيد الميلاد. مورد يعد بالتسليم "خلال 10 أيام عمل" يوم الجمعة، 18 ديسمبر 2026، في ألمانيا:
| طريقة الحساب | الموعد النهائي |
|---|---|
| 14 يومًا تقويميًا | الجمعة، 1 يناير 2027، عطلة رسمية، فينتقل إلى الاثنين، 4 يناير |
| 10 أيام عمل، بدون عطلات | الجمعة، 1 يناير 2027 |
| 10 أيام عمل، مع العطلات الرسمية الألمانية | الثلاثاء، 5 يناير 2027 |
يوم عيد الميلاد ويوم رأس السنة يدفع كل منهما الموعد النهائي المحسوب بأيام العمل يومًا إضافيًا. أما ليلة عيد الميلاد وليلة رأس السنة فلا تفعلان ذلك، لأنهما يوما عمل عاديان قانونًا، حتى لو كان نصف البلد في إجازة.
حاسبة أيام العمل تقوم بهذا الحساب بين تاريخ بداية وتاريخ نهاية. وهي تعرف العطلات الرسمية الوطنية لاثنتي عشرة دولة، منها ألمانيا والنمسا وسويسرا والمملكة المتحدة وفرنسا وإسبانيا وإيطاليا وهولندا ومقدونيا الشمالية. العطلات الإقليمية، مثل عطلات الولايات الألمانية الفردية، غير مشمولة، فأضفها يدويًا إذا كانت تنطبق عليك.
ما ليست عليه أيام العمل
- ليست أيام فتح أبوابك. المخبز المفتوح أيام السبت لا يزال أسبوع عمله من الاثنين إلى الجمعة في معظم العقود.
- ليست نفسها في كل مكان. موعد نهائي يُحسب في ألمانيا وآخر يُحسب في المملكة المتحدة خلال نفس التواريخ قد ينتهيان في يومين مختلفين، لأن العطلات تختلف.
- ليست تلقائية في شروط الدفع. صافي 30 يعني 30 يومًا تقويميًا. إذا أردت أيام عمل، فاكتب "30 يوم عمل" وتوقع أن يُطلب منك توضيح ما تعنيه.
إتقان الأمر في مستنداتك الخاصة
أبسط قاعدة لفواتيرك وعروض أسعارك: اكتب الموعد النهائي كـتاريخ، وليس فقط كعدد أيام. "الدفع مستحق بحلول 2 نوفمبر 2026" لا يمكن حسابه بطريقتين. كيفية عمل شروط الدفع الشائعة، بما في ذلك Net 30 EOM وخصومات السداد المبكر، مشروحة في شرح شروط الدفع.
تواريخ استحقاق بدون الحساب اليدوي
إذا كنت ترسل أكثر من عدد قليل من الفواتير شهريًا، فيجب تحديد تاريخ الاستحقاق مرة واحدة ثم تتبعه تلقائيًا. في CRM Business Hub، تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاقها كتاريخ، والفواتير التي تتجاوزه تُعلَّم كمتأخرة بدلًا من انتظار شخص ليقوم بالحساب. يعمل داخل مساحة عمل KIMISUITE الخاصة بك، وتتم الفوترة لكل مساحة عمل وليس لكل مستخدم. إلغاء في أي وقت · بدون حد أدنى للمدة · 14 يومًا مجانًا.
