تعني الفوترة الإلكترونية عبر Peppol في بلجيكا أن الفواتير المتبادلة بين الشركات البلجيكية المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تُرسَل على شكل فواتير إلكترونية مهيكلة عبر شبكة Peppol، من برنامج البائع إلى برنامج المشتري مباشرة، بدلًا من ملفات PDF أو الورق. ووفقًا للإدارة الضريبية البلجيكية (FPS Finance)، يسري ذلك منذ 1 يناير 2026. بالنسبة إلى الشركة الصغيرة، السؤال العملي ليس القانون بحد ذاته، بل ما الذي يجب أن يتغير في طريقة إصدار فواتيرك من الغد.
يلخّص هذا الدليل ما تقوله المصادر الرسمية، وما يجب على الشركة الصغيرة إعداده، والأخطاء التي يُستحسن تجنّبها. وهو شرح عام وليس استشارة ضريبية. تم التحقق من جميع المعلومات الواردة أدناه على الموقع الرسمي einvoice.belgium.be بتاريخ 27 أكتوبر 2026؛ وقد تتغير القواعد والمواعيد، لذا راجع الموقع قبل الاعتماد عليها.
من يشملهم الإلزام
وفقًا لـ FPS Finance:
- الشركات البلجيكية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة ملزمة باستخدام الفواتير الإلكترونية المهيكلة في تعاملاتها فيما بينها.
- إذا كنت تصدر فواتير للأفراد فقط، فلست ملزمًا بإرسال فواتير مهيكلة إليهم، لكن يجب أن تكون قادرًا على استلام الفواتير المهيكلة من مورّديك.
- تنص الأسئلة الشائعة على أن الإلزام يشمل أيضًا الشركات المستفيدة من نظام إعفاء الشركات الصغيرة (حجم مبيعات سنوي حتى 25,000 يورو) والمزارعين الخاضعين للنظام الزراعي الخاص، على الأقل فيما يتعلق باستلام فواتير B2B.
- الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة غير المقيمة في بلجيكا وليس لها منشأة دائمة فيها لا يشملها الإلزام، وفقًا للأسئلة الشائعة نفسها، التي تشير أيضًا إلى أن القانون لا يزال قيد التعديل في هذه النقطة.
المصدر: الأسئلة الشائعة لدى FPS Finance، أسئلة عامة حول إلزام B2B، تم التحقق في 27 أكتوبر 2026.
ما المقصود بـ"المهيكلة"، وما ليس كذلك
ملف PDF المرفق برسالة بريد إلكتروني ليس فاتورة إلكترونية مهيكلة، حتى لو بدا مطابقًا لها. الفاتورة المهيكلة هي بيانات يستطيع برنامج المشتري قراءتها سطرًا بسطر. وتوضح الأسئلة الشائعة لدى FPS Finance أنه اعتبارًا من 1 يناير 2026 أصبحت الفاتورة المهيكلة هي الفاتورة الوحيدة المطلوبة قانونًا؛ ويمكنك إرسال نسخة PDF أو ورقية معها إن أردت، لكنك لست ملزمًا بذلك.
Peppol هي الشبكة التي تنقل هذه الفواتير. ويُفترض بالمشاركين أن يكونوا قادرين على الأقل على استلام نوع المستند Peppol BIS، وهو تطبيق للمعيار الأوروبي EN 16931. لا تسجّل في Peppol بنفسك، بل تتصل عبر مزوّد خدمة Peppol معتمد، وعمليًا يكون ذلك غالبًا من خلال برنامج الفوترة أو المحاسبة الذي تستخدمه. وللاطلاع على الخلفية العامة، اقرأ ما هي Peppol؟ شرح الفوترة الإلكترونية عبر الحدود.
انتهت فترة السماح
أعلنت FPS Finance عن فترة تسامح من يناير إلى مارس 2026: لا غرامات على المخالفات الخاصة بالإلزام الجديد، شرط أن تكون الشركة قد اتخذت خطوات معقولة في الوقت المناسب وواصلت الوفاء بالتزاماتها في الفوترة بطريقة أخرى. وأكدت الإدارة بوضوح أن ذلك ليس تأجيلًا عامًا. المصدر: فترة التسامح خلال الأشهر الثلاثة الأولى من 2026، تم التحقق في 27 أكتوبر 2026. شملت فترة التسامح هذه الأشهر الثلاثة فقط، لذا تسري القواعد العادية منذ أبريل 2026.
ما يجب على الشركة الصغيرة إعداده
- تحقّق من أداة الفوترة لديك. اسأل عمّا إذا كانت قادرة على إرسال الفواتير المهيكلة واستلامها عبر Peppol، ومن خلال أي مزوّد خدمة.
- تأكّد من أنه يمكن الوصول إليك. في بلجيكا، تستند معرّفات Peppol إلى رقم المؤسسة في البنك المركزي للمؤسسات (Crossroads Bank for Enterprises، المخطط 0208). يتولى مزوّدك تسجيلك؛ تحقّق من ظهور رقم مؤسستك في دليل Peppol.
- نظّف بيانات عملائك. صحّح أرقام ضريبة القيمة المضافة وأرقام المؤسسات لكل عميل تجاري. تُسلَّم الفاتورة إلى المعرّف، لذا فإن أي خطأ مطبعي يعني عدم وصولها.
- اعرف من يستطيع الاستلام. تحيل FPS Finance إلى Lookup Peppol، حيث يمكنك البحث باسم الشركة أو بـ
0208:متبوعًا برقم المؤسسة. تُظهر الأداة من يستطيع استلام المستندات عبر Peppol، لا من يستطيع إرسالها. كما يضم دليل Peppol قائمة بالمستلمين المسجلين. - اتفق على بديل. إذا لم يكن العميل قادرًا بعد على الاستلام عبر Peppol، تقول الأسئلة الشائعة إنه يمكنك استخدام وسيلة أخرى، شرط أن يوافق العميل عليها للفواتير الإلكترونية وأن تكون آمنة.
- تابع الخطوة التالية. تذكر الأسئلة الشائعة أن الإبلاغ الإلكتروني عن بيانات الفواتير إلى الإدارة مخطط له في عام 2028 ضمن اتفاق الائتلاف الفيدرالي، ولم يكن قد أُدرج في القانون بعد عند التحقق.
يُشرح البحث عن المعرّف عمليًا خطوة بخطوة في كيف تتحقق من معرّف Peppol قبل إرسال فاتورة إلكترونية.
أخطاء شائعة
- مطالبة كل عميل بمعرّف Peppol الخاص به. تقول الأسئلة الشائعة إنك لا تحتاج إلى ذلك: ففي بلجيكا يمكنك التسليم إلى رقم المؤسسة افتراضيًا.
- إرسال ملف PDF واعتبار الأمر منتهيًا. بين الشركات البلجيكية المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، لا يتعدى ملف PDF كونه نسخة للاطلاع.
- إرسال المرفقات بالبريد الإلكتروني بشكل منفصل. وفقًا للأسئلة الشائعة، تُعدّ المرفقات قانونًا جزءًا من الفاتورة ويجب أن تُرسَل عبر القناة نفسها. ولا يُسمح بإرسالها منفصلة.
- إغفال الفواتير الواردة. الاستلام لا يقل أهمية عن الإرسال، حتى بالنسبة إلى الشركات التي تبيع للمستهلكين فقط.
إرسال فواتير Peppol من CRM Business Hub
CRM Business Hub هو تطبيق الفوترة وإدارة العملاء في مساحة عمل KIMISUITE. وتغطي ميزات الفوترة الإلكترونية فيه جانب الإرسال:
- تربط مساحة عملك مرة واحدة من الإعدادات، ثم الفوترة الإلكترونية، بإدخال بلدك وعنوانك الإلكتروني ورقم ضريبة القيمة المضافة.
- في سجل العميل تحفظ معرّف Peppol والمخطط، بما في ذلك 0208 لرقم المؤسسة البلجيكي، وتتحقق منه بزر التحقق.
- من تبويب الفاتورة الإلكترونية في الفاتورة أو الإشعار الدائن ترسله عبر شبكة Peppol بصيغة Peppol BIS Billing 3.0، بعد فحص جاهزية الحقول المطلوبة.
- يعرض كل مستند بعد ذلك حالته: في قائمة الانتظار، أو قيد الإرسال، أو تم التسليم، أو فشل، مع رسائل توضيحية للحالة.
- يعتمد عدد مستندات Peppol شهريًا على خطتك، مع توفر باقات إضافية.
أما الاستلام فهو التزام مستقل في بلجيكا. تحقّق من أن رقم مؤسستك مسجل للاستلام لدى مزوّد خدمة Peppol، واسأل كيف تصل الفواتير الواردة إلى دفاترك المحاسبية. ما تتطلبه القواعد من شركتك يعتمد على وضعك؛ وعند الشك، استشر محاسبك.
الأسئلة الشائعة
هل الفوترة الإلكترونية عبر Peppol إلزامية للشركات الصغيرة في بلجيكا؟
وفقًا لـ FPS Finance، تسري بين الشركات البلجيكية المسجلة في ضريبة القيمة المضافة منذ 1 يناير 2026، وتشمل الشركات الخاضعة لنظام إعفاء الشركات الصغيرة على الأقل فيما يتعلق بالاستلام. راجع einvoice.belgium.be بخصوص حالتك.
هل لا تزال فاتورة PDF صالحة بين الشركات البلجيكية؟
وفقًا للأسئلة الشائعة لدى FPS Finance، فإن الفاتورة الإلكترونية المهيكلة هي الفاتورة الوحيدة المطلوبة قانونًا. ويمكن إرسال ملف PDF إضافةً إليها.
هل أحتاج إلى مطالبة عملائي بمعرّف Peppol الخاص بهم؟
لا. تقول FPS Finance إنك لا تحتاج إلى ذلك: ففي بلجيكا يمكنك التسليم إلى رقم المؤسسة بالمخطط 0208 افتراضيًا. ويمكنك التحقق من العميل في Lookup Peppol.
كيف أسجّل شركتي في Peppol؟
عبر مزوّد خدمة Peppol معتمد، وعادةً من خلال برنامج الفوترة أو المحاسبة الذي تستخدمه. لا يمكنك التسجيل مباشرة.
