للتحقق من معرّف Peppol، ابحث عن الشركة في إحدى أدوات البحث في Peppol باستخدام رمز النظام والمعرّف، مثل 0208: متبوعًا برقم منشأة بلجيكي، ثم تأكد من أن السجل موجود وأنه يخص الشركة الصحيحة وأنه قادر على استقبال الفواتير. يستغرق ذلك دقيقة واحدة لكل عميل، وهو أفضل طريقة لتجنب فاتورة إلكترونية لا تصل أبدًا.
يشرح هذا الدليل مكوّنات معرّف Peppol، وكيفية البحث عنه خطوة بخطوة، وما يمكن أن يكشفه البحث وما لا يمكنه كشفه.
كيف يبدو معرّف Peppol
يحدد معرّف Peppol هوية الشركة على شبكة Peppol، تمامًا كما يحدد رقم الهاتف المشترك في شبكة الاتصالات. ويتكوّن من جزأين يفصل بينهما نقطتان رأسيتان:
- رمز النظام الذي يبيّن نوع الرقم الذي يليه
- المعرّف نفسه، مثل رقم السجل التجاري أو رقم ضريبة القيمة المضافة
بعض رموز الأنظمة من قائمة رموز Peppol الرسمية (EAS):
| النظام | طبيعة المعرّف |
|---|---|
| 0208 | رقم المنشأة البلجيكي (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | رقم ضريبة القيمة المضافة البلجيكي |
| 0106 | رقم غرفة التجارة الهولندية (KvK) |
| 9930 | رقم ضريبة القيمة المضافة الألماني |
| 0204 | معرّف Leitweg-ID الألماني، المستخدم مع جهات الشراء في القطاع العام |
| 9932 | رقم ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة |
| 0088 | رقم الموقع العالمي (GLN) |
المصدر: Peppol BIS Billing 3.0، قائمة رموز أنظمة العناوين الإلكترونية، تاريخ المراجعة 27 أكتوبر 2026.
مثال بلجيكي من الإدارة الضريبية نفسها: تستخدم الهيئة الاتحادية للمالية (FPS Finance) المعرّف 0208:0308357159 مثالًا على تسجيلها الخاص.
لماذا تجعل بلجيكا الأمر أسهل
وفقًا للهيئة الاتحادية للمالية، يجب أن تكون كل شركة مسجلة على Peppol في بلجيكا مسجلة على الأقل برقم المنشأة الصادر عن البنك المركزي للمؤسسات (Crossroads Bank for Enterprises)، ضمن النظام 0208. ومزوّدو خدمات Peppol ملزمون تعاقديًا بذلك. ولهذا تذكر الأسئلة الشائعة الرسمية أنك لا تحتاج عادةً إلى طلب معرّف Peppol من عملائك: إذ يمكنك افتراضيًا الإرسال إلى رقم المنشأة. ويمكن استخدام معرّفات أخرى إضافية، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة أو IBAN أو GLN، إذا اتفق الطرفان على ذلك.
المصدر: الأسئلة الشائعة للهيئة الاتحادية للمالية حول Peppol، تاريخ المراجعة 27 أكتوبر 2026. وللاطلاع على القواعد العامة في بلجيكا، راجع الفوترة الإلكترونية عبر Peppol في بلجيكا: ما المطلوب من الشركات الصغيرة.
كيف تتحقق من معرّف Peppol خطوة بخطوة
- حدّد المعرّف الصحيح. بالنسبة إلى العميل البلجيكي، ابحث عن رقم المنشأة في أداة البحث العامة للبنك المركزي للمؤسسات. وهو رقم من 10 خانات، يُكتب غالبًا بنقاط، مثل 0308.357.159.
- اكتبه بصيغة Peppol. ضع رمز النظام في البداية واحذف النقاط والمسافات:
0208:0308357159. - ابحث عنه. تحيل الهيئة الاتحادية للمالية إلى Lookup Peppol، وهي أداة البحث التي تديرها OpenPeppol، حيث يمكنك البحث باسم الشركة أو بالمعرّف الكامل. كما يعرض دليل Peppol العام الجهات المستقبِلة المسجلة ويمكن البحث فيه بالطريقة نفسها.
- قارن السجل. تأكد من تطابق الاسم والبلد مع بيانات عميلك. فقد يكون لمجموعة تضم عدة شركات أكثر من سجل، ويجب أن يكون السجل الذي ترسل إليه الفاتورة هو الكيان القانوني المذكور فيها.
- راجع ما يقبله. تعرض النتيجة أنواع المستندات التي يستطيع المشارك استقبالها. وبالنسبة إلى الفواتير، ابحث عن نوعَي الفاتورة والإشعار الدائن في Peppol BIS Billing.
- احفظه في سجل العميل. خزّن النظام والمعرّف في برنامج الفوترة، حتى تصل الفاتورة التالية إلى العنوان نفسه دون بحث جديد.
ما الذي لا يكشفه البحث
- ما إذا كانت الشركة قادرة على الإرسال. تشير الهيئة الاتحادية للمالية إلى أن Lookup Peppol يبيّن من يستطيع استقبال المستندات، لا من يستطيع إرسالها.
- ما إذا كانت بيانات فاتورتك صحيحة. الإرسال إلى المعرّف الصحيح لا يصحّح رقم ضريبة قيمة مضافة خاطئًا ولا يعوّض غياب مرجع أمر الشراء.
- ما إذا كان السجل محدّثًا لحظيًا. يحدّث مزوّدو الخدمات الأدلة، فإذا غيّر العميل برنامجه للتو، فقد يستغرق ظهور التسجيل الجديد بعض الوقت.
- سرعة التسليم. وفقًا للهيئة الاتحادية للمالية، تصل معظم الفواتير خلال دقائق إلى بضع ساعات، وإذا تجاوز التأخير يوم عمل واحدًا فاستفسر من مزوّد برنامجك.
عندما لا يُعثر على المعرّف
- تحقق من الصيغة. النقاط أو المسافات أو غياب الصفر في البداية أو رمز النظام الخاطئ أسباب شائعة لعدم ظهور أي نتيجة.
- جرّب اسم الشركة. قد تكون الشركة مسجلة ضمن نظام آخر، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة.
- اسأل العميل عن مزوّد Peppol أو البرنامج الذي يستخدمه. فبعض الشركات لا تزال في مرحلة الإعداد.
- اتفقا على بديل. في بلجيكا، تذكر الأسئلة الشائعة للهيئة الاتحادية للمالية أنه إذا لم يكن العميل قادرًا بعد على الاستقبال عبر Peppol، فيمكنك استخدام وسيلة آمنة أخرى يوافق عليها العميل لإرسال الفواتير الإلكترونية.
التحقق من معرّفات Peppol في CRM Business Hub
في CRM Business Hub، يتضمن نموذج العميل قسمًا للفوترة الإلكترونية تحفظ فيه معرّف Peppol والنظام والصيغة المفضلة. ويتيح زر التحقق بجوار معرّف Peppol التأكد منه في سجل العميل قبل الإرسال. وتشمل الأنظمة المدعومة لمعرّف البائع الخاص بك 0208 و9930 و0204 و0088 و0106.
عند إرسال فاتورة من تبويب الفاتورة الإلكترونية عبر شبكة Peppol بصيغة Peppol BIS Billing 3.0، تعرض الفاتورة حالتها: في قائمة الانتظار، أو قيد الإرسال، أو تم التسليم، أو فشل الإرسال. وإذا لم يكن هناك معرّف Peppol محفوظ، تحاول الشبكة استخدام الرقم الضريبي للعميل. لمزيد من المعلومات، اطّلع على ميزات الفوترة الإلكترونية، وعلى الشبكة عمومًا في ما هو Peppol؟.
الأسئلة الشائعة
كيف أتحقق من معرّف Peppol؟
اكتب المعرّف مع رمز نظامه، مثل 0208 ورقم المنشأة البلجيكي، وابحث عنه في Lookup Peppol أو في دليل Peppol العام. ثم تأكد من تطابق الاسم والبلد.
ما معرّف Peppol لشركة بلجيكية؟
افتراضيًا، هو النظام 0208 متبوعًا برقم المنشأة المكوّن من 10 خانات، دون نقاط. ويمكن أن تكون الشركات مسجلة بمعرّفات أخرى أيضًا.
هل تعني نتيجة البحث في Peppol أن الشركة قادرة على إرسال الفواتير الإلكترونية؟
لا. وفقًا للهيئة الاتحادية للمالية، يبيّن Lookup Peppol من يستطيع الاستقبال عبر Peppol، لا من يستطيع الإرسال.
لماذا لا أجد شركة على Peppol؟
يعود ذلك عادةً إلى الصيغة، أو إلى رمز نظام خاطئ، أو لأن الشركة مسجلة بمعرّف آخر. ابحث بالاسم، أو اسأل العميل عن المزوّد الذي يستخدمه.
