كل فاتورة وعرض وتذكير ترسله يحمل رسالة. مع قوالب البريد الإلكتروني تكون الرسالة صحيحة دائمًا: نبرتك، توقيعك، لغة عميلك. تكتب النص مرة واحدة لكل نوع مستند، والعناصر النائبة تملأ التفاصيل من المستند في كل مرة ترسل فيها.
القوالب جاهزة للفواتير والعروض وتأكيدات الطلبات والفواتير الأولية والمدفوعات والإشعارات الدائنة وإشعارات الاستحقاق ورسائل المطالبة، ولكل منها متغيرات لغوية. عند الإرسال، اختر المستلمين من جهات اتصال العميل، وأضف عناوين إضافية أو نسخة كربونية، وأرفق ملف PDF وأرسل الآن أو لاحقًا. عاجز عن الكلمات؟ مسودة بالذكاء الاصطناعي تكتب نسخة أولى. يخرج بريدك عبر خادم بريد مساحة العمل أو SMTP الخاص بك، مع اسم المرسل والترويسة والتذييل - وتوقيع تأخذه مباشرة من تطبيق Email Signature.
Key Benefits
قوالب لكل نوع مستند، من الفاتورة والعرض إلى التذكير والإشعار الدائن
متغيرات لغوية، ليقرأ كل عميل بريدك بلغته الخاصة
مسودة بالذكاء الاصطناعي تكتب نسخة أولى عندما يحتاج البريد أكثر من القالب
SMTP الخاص بك واسم المرسل، مع التوقيع الذي صممته في Email Signature
إرسال بمسودة مكتوبة بالذكاء الاصطناعي
مسودة أولى عندما تعجز عن صياغة الكلمات
في نافذة الإرسال، يكتب لك "صياغة بالذكاء الاصطناعي" الرسالة. تقوم بتحسينها في المحرر، وتُرفق ملف PDF وتُرسل - الآن أو لاحقًا. تعمل هذه الميزة باستخدام أرصدة الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل الخاصة بك.
المرسل الخاص بك وSMTP
بريد يأتي منك، وليس من نظام
أرسل عبر خادم بريد مساحة العمل أو اربط SMTP الخاص بك. يخرج اسم المرسل والترويسة والتذييل والتوقيع من تطبيق Email Signature مع كل بريد، وتحتفظ نسخة BCC بسجلاتك كاملة.
اعرف ما إذا كان بريدك قد فُتح
اعرف متى يقرأ عميلك
فعّل تتبع الفتح في إعدادات البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان بريدك قد فُتح. كما تحتسب العروض كل مشاهدة لصفحتها، لتتمكن من المتابعة بينما لا يزال العميل يفكر فيها.
كل بريد إلكتروني، في السجل
تم الإرسال أو الفتح أو الارتداد
يعرض سجل البريد الإلكتروني كل ما أرسله نظام إدارة علاقات العملاء، ولمن ومتى. إذا رفض خادم البريد رسالة، فسترى سبب الرفض ويمكنك تصحيح العنوان فورًا.
Use Cases
تذكير يحتاج لمسة شخصية
التذكير الثالث لعميل جيد يجب ألا يبدو كآلة. مسودة بالذكاء الاصطناعي تقترح نصًا مهذبًا وواضحًا، وتعدله قبل الإرسال.
كُتب في منتصف الليل، وأُرسل في التاسعة
تنهي العرض في وقت متأخر من المساء. جدول البريد الإلكتروني للصباح، فيصل إلى عميلك في ساعة مناسبة.
عميل يقرأ الإسبانية
أضف متغيرًا إسبانيًا لقالب الفاتورة مرة واحدة. من ذلك الحين يحصل عملاؤك الناطقون بالإسبانية على البريد بلغتهم، مع ملف PDF مطابق.
FAQ
جرّب CRM Business Hub اليوم
من أول عميل محتمل إلى الفاتورة المدفوعة في تطبيق واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
