كل فاتورة وعرض وتذكير ترسله يحمل رسالة. مع قوالب البريد الإلكتروني تكون الرسالة صحيحة دائمًا: نبرتك، توقيعك، لغة عميلك. تكتب النص مرة واحدة لكل نوع مستند، والعناصر النائبة تملأ التفاصيل من المستند في كل مرة ترسل فيها.
القوالب جاهزة للفواتير والعروض وتأكيدات الطلبات والفواتير الأولية والمدفوعات والإشعارات الدائنة وإشعارات الاستحقاق ورسائل التذكير بالدفع، ولكل منها صيغ لغوية متعددة. عند الإرسال، اختر المستلمين من جهات اتصال العميل، وأضف عناوين أخرى أو نسخة كربونية، وأرفق ملف PDF وأرسل الآن أو لاحقًا. عجزت عن الصياغة؟ ميزة المسودة بالذكاء الاصطناعي تكتب نسخة أولى. يخرج بريدك عبر خادم بريد مساحة العمل أو خادم SMTP الخاص بك، مع اسم المرسل وتوقيعك والترويسة والتذييل.
Key Benefits
قوالب لكل نوع مستند، من الفاتورة والعرض إلى التذكير والإشعار الدائن
صيغ لغوية متعددة، ليقرأ كل عميل بريدك بلغته الخاصة
ميزة المسودة بالذكاء الاصطناعي تكتب نسخة أولى عندما يحتاج البريد أكثر من القالب
أرسل عبر خادم SMTP الخاص بك مع اسم المرسل والتوقيع والترويسة والتذييل
إرسال بمسودة مكتوبة بالذكاء الاصطناعي
مسودة أولى عندما تعجز عن صياغة الكلمات
في نافذة الإرسال، يكتب لك "صياغة بالذكاء الاصطناعي" الرسالة. تقوم بتحسينها في المحرر، وتُرفق ملف PDF وتُرسل - الآن أو لاحقًا. تعمل هذه الميزة باستخدام أرصدة الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل الخاصة بك.
المرسل الخاص بك وSMTP
بريد يصدر منك أنت، لا من نظام
أرسل عبر خادم بريد مساحة العمل أو اربط SMTP الخاص بك. يظهر اسم المرسل والتوقيع والترويسة والتذييل في كل بريد، وتحتفظ نسخة BCC بسجلاتك كاملة.
اعرف ما إذا كان بريدك قد فُتح
اعرف متى يقرأ عميلك
فعّل تتبع الفتح في إعدادات البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان بريدك قد فُتح. كما تحتسب العروض كل مشاهدة لصفحتها، لتتمكن من المتابعة بينما لا يزال العميل يفكر فيها.
Use Cases
تذكير يحتاج لمسة شخصية
التذكير الثالث لعميل جيد يجب ألا يبدو كأنه من آلة. ميزة المسودة بالذكاء الاصطناعي تقترح نصًا مهذبًا وواضحًا، وتعدله أنت قبل الإرسال.
كُتب في منتصف الليل، وأُرسل في التاسعة
تنتهي من العرض في وقت متأخر من المساء. جدول البريد الإلكتروني للصباح، فيصل إلى عميلك في ساعة مناسبة.
عميل يقرأ بالإسبانية
أضف صيغة إسبانية لقالب الفاتورة مرة واحدة. من ذلك الحين يحصل عملاؤك الناطقون بالإسبانية على البريد بلغتهم، مع ملف PDF مطابق.
FAQ
جرّب CRM Business Hub اليوم
من أول عميل محتمل إلى الفاتورة المدفوعة في تطبيق واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
