نظام CRM لشركات خدمات تقنية المعلومات يربط العقود والتذاكر والساعات والفواتير
تتحول رسائل العملاء إلى تذاكر بمؤقتات SLA، ويتحول العمل الإضافي إلى ساعات قابلة للفوترة، وتُرسل رسوم الصيانة كفاتورة متكررة. وترى في سجل العميل الواحد هل ما زالت الاتفاقية مربحة.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا
كيف يبدو ذلك في الواقع
08:05، أول رسالة في الأسبوع
تكتب مديرة مكتب لدى أحد عملائك أن الطابعة المشتركة متوقفة عن الاتصال. تصل الرسالة إلى عنوان الدعم لديك وتصبح تذكرة في القسم الصحيح، تُسند بالتناوب، ويبدأ مؤقت الرد الأول.
اتفاقية SLA كادت أن تفوت
تعرض قائمة التذاكر ما ينتظر الرد وأي اتفاقية SLA اقترب موعدها. اضبط التذكرة على حالة توقف مؤقت SLA أثناء انتظارك للعميل، ليكون المؤقت عادلا للطرفين.
عمل خارج الاتفاقية
كانت الطابعة البداية، والآن يريد العميل إعداد حاسوب محمول جديد لموظف جديد. أنشئ مهمة من التذكرة، وشغّل المؤقت أثناء العمل، واحتفظ بالساعات قابلة للفوترة.
أول الشهر
تُرسل رسوم الصيانة كفاتورة متكررة، وتذهب الساعات الإضافية في فاتورة مستقلة من المشروع. يدفع العميل عبر الإنترنت أو بالتحويل، ويطابق استيراد كشف البنك المبالغ.
يجب أن يربط نظام CRM لشركات خدمات تقنية المعلومات بين العقد الذي وقّعته والتذاكر التي يرسلها عملاؤك والساعات التي يقضيها فنيوك، لأن هناك يُكسب هامش الربح أو يُخسر. يحتفظ CRM Business Hub بالثلاثة في سجل العميل. لكل قسم دعم عنوان رد خاص به وصندوق بريد IMAP، فتصبح الرسالة المرسلة إلى عنوان الدعم تذكرة، مرتبطة بسلسلتها عبر معرّف الرسالة أو رقم التذكرة. تحدد سياسات SLA أوقات الرد الأول والحل بساعات العمل، وتعرض كل تذكرة موعد استحقاق كل منهما. وتتناول صفحة نظام تذاكر الدعم مع اتفاقيات SLA التفاصيل.
تُحفظ اتفاقيات الصيانة والخدمة كعقود لها قيمة ومدة ودورة فوترة وتجديد تلقائي، بينما تُصدر الرسوم الشهرية كفاتورة متكررة. يبدأ العمل خارج الاتفاقية من التذكرة: أنشئ مهمة، وتتبّع الوقت بمؤقت، واحتفظ به قابلا للفوترة حتى تصدر فاتورته. وتُفوتر المشاريع مثل نقل مكتب أو ترحيل البريد بمبلغ ثابت أو بالساعات. تعرض التقارير حجم التذاكر ونتائج SLA بجانب الإيرادات وربحية المشاريع، وتربط مفاتيح API وwebhooks أدواتك الأخرى في الخطط التي تتضمنها. لتسعير ساعاتك استخدم حاسبة سعر ساعة الخدمة، ولمعرفة نظرة العميل إلى العلاقة اقرأ الشريك الذي يبقى.
ما الذي تحصل عليه
من البريد إلى التذكرة، لكل قسم
امنح كل قسم عنوانه وأعضاءه واتفاقية SLA الخاصة به، والإسناد بالتناوب أو إلى شخص محدد. اربط صندوق بريده، واختبر الاتصال، ودع الرسائل الواردة تفتح التذاكر أو تكملها تلقائيا.
اتفاقيات SLA يراها فنيوك
حدد أوقات الرد الأول والحل بساعات العمل. تحمل كل تذكرة بطاقة SLA بموعدي الاستحقاق، وتحصي القائمة اتفاقيات SLA المخالفة، والحالات التي تحددها كحالات إيقاف توقف المؤقت حين يكون الرد مطلوبا من العميل.
ردود أسرع وأوضح
أجب بنص منسق ومرفقات ونسخة إلى آخرين، أو اترك ملاحظة داخلية لزميل. تغطي الردود الجاهزة الحالات المعتادة، ويلخص الذكاء الاصطناعي سلسلة طويلة أو يقترح ردا تراجعه قبل الإرسال.
أتمتة للمهام المتكررة
تبدأ القواعد عند إنشاء تذكرة أو الرد عليها أو تغيير حالتها، أو كل ساعة. وبحسب شروطك تقوم بالإسناد ووضع الوسوم وتحديد الأولوية أو القسم وإشعار شخص ما أو إغلاق التذكرة.
من التذكرة إلى ساعات قابلة للفوترة
أنشئ مهمة مباشرة من التذكرة، وتتبّع الوقت بمؤقت أو أضفه لاحقا، واحتفظ به قابلا للفوترة. أصدر فاتورة الساعات أو المشروع عند انتهاء العمل، بالسعر الذي اتفقت عليه.
نظام CRM لشركات خدمات تقنية المعلومات يعرض SLA والأرباح
تقارير حجم التذاكر وSLA والوقت وربحية المشاريع بجانب الإيرادات. يقيّم العملاء التذاكر المحلولة من واحد إلى خمسة في صفحة التذكرة، ويظهر التقييم على بطاقة SLA.
وجّه عنوان دعم واحدا إلى CRM Business Hub
أضف التطبيق إلى مساحة عمل مجانية، وأنشئ قسما بصندوق بريده واتفاقية SLA، ودع رسائل عملائك هذا الأسبوع تتحول إلى تذاكر. وبنهاية الفترة التجريبية البالغة أربعة عشر يوما، يُظهر تقرير SLA مدى سرعة ردك فعلا.
كيف تبدأ
سجّل وادعُ فنييك
سجّل، وأضف CRM Business Hub، وادعُ الفريق. تحدد الأدوار من يعمل على التذاكر ومن يرى العقود ومن يرسل الفواتير.
أعدّ الأقسام واتفاقيات SLA
أنشئ أقساما مثل الدعم والمشاريع، واربط صناديق بريدها، وأرفق بها سياسة SLA بأوقات الرد والحل.
أضف العملاء واتفاقياتهم
استورد عملاءك، وأنشئ عقدا لكل اتفاقية صيانة أو خدمة، وأعدّ الفاتورة المتكررة المقابلة.
عالج التذاكر وافوتر الأعمال الإضافية
أجب عن التذاكر ضمن SLA، وحوّل العمل الإضافي إلى مهام بوقت متتبَّع، وأصدر فاتورة الساعات القابلة للفوترة في نهاية الشهر.
الأسعار
يبدأ سعر CRM Business Hub من سعر شهري ثابت (راجع الأسعار) لمساحة عملك كاملة، لا لكل فني. التذاكر والعقود والمشاريع وتتبع الوقت والفواتير والمدفوعات الإلكترونية عبر Stripe وPayPal وBankart كلها في التطبيق نفسه.
إذا أردت أن تتواصل أداة المراقبة أو المحاسبة لديك معه، فإن مفاتيح API وwebhooks متاحة في الخطط الأعلى أو كإضافة.
هل هو مناسب لك؟
مناسب إذا
- شركات الدعم الفني الصغيرة التي تخدم المكاتب والعيادات والمتاجر
- المزودون الذين يبيعون اتفاقيات صيانة شهرية ويفوترون العمل الإضافي بالساعة
- الفرق التي تتلقى طلبات الدعم بالبريد وتريد أوقات SLA يمكن عرضها على العملاء
- شركات تقنية المعلومات التي تنفذ أيضا مشاريع إعداد وترحيل بميزانية
غير مناسب إذا
- المزودون الذين يحتاجون إلى المراقبة عن بعد أو إدارة التحديثات أو الوصول عن بعد إلى أجهزة العملاء
- الفرق التي تحتفظ بسجل أصول الأجهزة لكل عميل
- العملاء الذين يتوقعون بوابة بتسجيل دخول تعرض كل تذاكرهم: لكل تذكرة صفحتها الخاصة عبر رابط
- المزودون الذين يريدون قاعدة معرفة أو مركز مساعدة ذاتية لعملائهم
الأسئلة الشائعة
ما الذي يجب أن يربطه نظام CRM لشركات خدمات تقنية المعلومات؟
هل يمكن للعملاء فتح تذاكر دون حساب؟
هل يتوقف مؤقت SLA أثناء انتظار العميل؟
كيف نفوتر العمل خارج اتفاقية الصيانة؟
هل يمكننا ربط أدواتنا الخاصة؟
هل يرد الذكاء الاصطناعي على العملاء بمفرده؟
هل ندفع لكل فني؟
اقرأ أيضًا
- حلول ذات صلةنظام CRM للوكالات يرافق كل عميل من العرض الأول حتى فاتورة الاشتراك الشهريعملاء محتملون مرتبطون بحملتهم، وعروض يوقعها العملاء عبر الإنترنت، ومشاريع تعرف ميزانيتها، وساعات عمل تنتهي في الفاتورة. أخيرًا يرى مديرو الحسابات وقادة المشاريع الأرقام نفسها.
- حلول ذات صلةبرنامج CRM للمستقلين يأخذك من الاستفسار إلى الفاتورة المدفوعةعروض يوقعها عملاؤك عبر الإنترنت، وساعات تصل إلى الفاتورة، واشتراكات شهرية تُفوتر نفسها، وتذكيرات لم تعد مضطرًا إلى كتابتها. سعر واحد لمساحة عملك، لا لكل مستخدم.
- حلول ذات صلةبرنامج عروض أسعار وفواتير للحرفيين يحوّل زيارات المعاينة إلى أعمال مدفوعةسعّر العمل في مساء يوم المعاينة، ودع العميل يوقّع إلكترونيًا، واستلم دفعة مقدمة قبل شراء المواد، وأرسل الفاتورة النهائية يوم الانتهاء. ويرى مكتبك الأرقام نفسها.
- من المدونةالدعم المُدار لتقنية المعلومات: الشريك الذي لا يختفي بعد الإطلاقالدعم المُدار لتقنية المعلومات هو الجزء من التعاقد الذي يأمل كثير من المورّدين بصمت ألا تفكر فيه. إليك ما ينبغي أن يشمله فعلاً، والأسئلة الت...
- من المدونةما هو برنامج إدارة علاقات العملاء؟ دليل مبسط للشركات الناميةيشتهر برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) بكونه معقدًا ومخصصًا للشركات الكبرى فقط. في الواقع، هو النظام الذي يمنع العملاء والصفقات — والأهم من...
- من المدونةتذكيرات التأخر في السداد: متى ترسلها وماذا تقولإشعار قبل تاريخ الاستحقاق، وتذكير أول خلال ثلاثة أيام، ثم خطوات أكثر حزماً حتى إشعار نهائي في اليوم 30. جدول تذكير، ونماذج صياغة لكل مرحلة،...
جاهزون متى كنت جاهزًا
جهّزه في مساحة العمل الخاصة بك وشاهد كيف يعمل مع بياناتك.
- إلغاء في أي وقت
- بدون التزام طويل الأمد
- 14 يومًا مجانًا