Većina dobavljača softvera za upravljanje hotelima ne pokazuje cenu dok ne prođe razgovor sa prodajom. Do tada je vaš tim odsedeo demo, operativni menadžer je emotivno angažovan, a ponuda stiže kao Frankenštajn od „PMS modul", „channel manager modul", „booking engine modul" i „nivo podrške" — svaka stavka dizajnirana da raste kroz godine.
Ovako izgleda tržište hotelskog softvera na kome većina nezavisnih hotela živi poslednjih dvadeset godina. Sledećih dvadeset ne mora tako da izgleda.
Ovaj vodič pokazuje kako se hotelski softver zaista ceni u 2026, šta tražiti u modernom PMS-u i zašto cena po radnom prostoru postaje novi standard.
Pet modela cene sa kojima ćete se susresti
1. Po sobi, mesečno
Najčešći — i najopasniji. Dobavljači naplaćuju 1 € do 5 € po sobi mesečno.
- Hotel sa 30 soba uz 3 € po sobi mesečno = 1.080 € godišnje.
- Hotel sa 60 soba = 2.160 € godišnje.
- Druga lokacija — udvostručuje se ponovo.
2. Po korisniku ili po radnom mestu
Zaposlite recepcionerku? +25 € mesečno. Noćnog auditora? Još 25 €.
3. Provizija na rezervacije
Trik „besplatnog PMS-a". Dobavljači uzimaju 1 do 3 % od svake rezervacije.
4. Modularne cene
Klasičan stil lokalnih dobavljača. Kupovina osnovnog PMS-a. Channel manager? Dodatni modul.
5. Cena po radnom prostoru
Model koji tiho pobeđuje: jedna fiksna mesečna naknada po hotelu, sa uključenim tipovima soba i svim funkcijama u paketu. Korisnici uključeni. Rezervacije neograničene. Bez provizije.
Želite da vidite koliko zaista košta flat-rate hotelski softver?
Šta moderan hotelski softver mora da uključuje — bez dodatnih naknada
Channel Manager — ugrađen
Sinhronizacija sa Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hotelbeds. U realnom vremenu, dvosmerno, bez naknade po kanalu.
Direktni booking engine
Ugrađen na vaš sajt hotela. Konvertuje posetioce u rezervacije — bez plaćanja OTA provizije.
Housekeeping aplikacija
Mobilna, u realnom vremenu. Vaši hauskiperji ažuriraju status soba direktno sa sprata.
Kalendar soba u realnom vremenu
Drag-and-drop rezervacije kroz sobe, datume i tarife.
Višejezična recepcija
Moderni hoteli opslužuju goste na pet do deset jezika.
Fiskalno usklađeno fakturisanje
Lokalna fiskalna usklađenost, multivalutno.
Analitika u realnom vremenu
Popunjenost, ADR, RevPAR, source mix, pacing, pickup.
Pristup KIMISUITE Booking Hub
KIMISUITE Booking Hub gradi se na modelu cene po radnom prostoru: jedna fiksna mesečna naknada, planovi dimenzionirani prema uključenim tipovima soba (3, 10 ili 30 po nivou), sve funkcije uključene, svi korisnici uključeni, nula provizije na rezervacije.
- Bez naknade po sobi.
- Bez naknade po korisniku.
- Bez provizije — KIMISUITE nikad ne uzima deo rezervacije.
- Bez dodatnih modula — sve uključeno.
- 16 jezika — srpski, makedonski, bugarski, hrvatski, albanski, turski i još.
- Hosting u EU, GDPR-usklađen.
Pokrenite besplatnu probu KIMISUITE Booking Hub →
Šta pitati svakog dobavljača pre potpisa
- Koliki je ukupni mesečni račun za hotel moje veličine? Pošaljite mi broj pismenim putem.
- Šta je uključeno, a šta se prodaje kao dodatak?
- Naplaćujete li po korisniku, po sobi ili po rezervaciji?
- Uzimate li proviziju na rezervacije? Ako da, odite.
- Koliko traje ugovor?
- Koje jezike interfejs podržava?
- Kako izgleda migracija sa trenutnog sistema?
- Gde su moji podaci hostovani?
Migracija je lakša nego što mislite
- Istorija rezervacija — svaki moderan PMS uvozi CSV, XLS ili SQL.
- Inventar soba i tarife — pre-konfigurišu se u onboarding-u.
- Ponovno povezivanje sa OTA — bez prekida.
- Obuka osoblja — savladava se u jednoj smeni.
Tipična migracija na KIMISUITE Booking Hub traje dva do tri radna dana.
Često postavljana pitanja
Da li je cena po radnom prostoru zaista jeftinija od one po sobi?
Za većinu hotela: da, značajno.
Šta ako moj hotel raste?
Dodajte sobe unutar postojećeg tipa — bez promene cene.
Hoće li raditi sa mojim fiskalnim štampačem?
KIMISUITE Booking Hub podržava većinu uobičajenih fiskalnih štampača u EU i na Balkanu.
Mogu li gosti da rezervišu direktno na mojoj stranici?
Da — booking engine se ugrađuje jednim redom HTML-a.
Postoji li dugoročni ugovor?
Ne. Mesečno fakturisanje, otkazivanje u bilo kom trenutku.
Zaključak
Tržište hotelskog softvera deli se na dva. Sa jedne strane: stari dobavljači sa skrivenim cenama i provizijama. Sa druge: transparentne platforme po radnom prostoru, sve uključeno.
Ili preskočite demo i isprobajte KIMISUITE Booking Hub: