Part of Booking Hub Αυτόματος Αριθμός Δωματίου & Self Check-in
Απρόσκοπτο check-in χωρίς επαφή για κάθε κράτηση
Με το KIMISUITE Booking Hub, μπορείτε να προ-αντιστοιχίσετε αριθμούς δωματίων και μοναδικά PIN αυτόματου check-in για κάθε δωμάτιο, πριν ακόμα φτάσει ο επισκέπτης. Μόλις λάβετε μια κράτηση, το σύστημα αντιστοιχεί αυτόματα τον επισκέπτη στο κατάλληλο δωμάτιο και αποστέλλει άμεσα email με τον αριθμό δωματίου, τον κωδικό PIN check-in και όλες τις απαραίτητες οδηγίες άφιξης.
Αυτή η διαδικασία εξαλείφει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στη ρεσεψιόν, προσφέροντας μια ασφαλή, σύγχρονη και εντελώς ψηφιακή εμπειρία check-in. Κάθε βήμα παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο μέσα από το Booking Hub, ώστε η ομάδα σας να έχει πάντα πλήρη εικόνα της κατάστασης κάθε δωματίου και κράτησης.
Ιδανικό για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα καταλύματα και βίλες που επιθυμούν να αυτοματοποιήσουν τις λειτουργίες τους, να μειώσουν το λειτουργικό κόστος και να παρέχουν εξαιρετική εμπειρία στους επισκέπτες τους χωρίς επιπλέον εργατικό δυναμικό.
Key Benefits
Contactless check-in – Οι επισκέπτες παραλαμβάνουν αυτόματα κωδικό PIN και οδηγίες στο email τους, χωρίς να χρειαστεί φυσική επαφή
Πλήρης παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο – Κάθε αντιστοίχιση δωματίου και αποστολή κωδικού καταγράφεται αυτόματα στο Booking Hub
Ενισχυμένη ασφάλεια – Μοναδικά PIN ανά δωμάτιο διασφαλίζουν ότι μόνο ο εξουσιοδοτημένος επισκέπτης έχει πρόσβαση
Εξοικονόμηση χρόνου & κόστους – Η αυτοματοποίηση του check-in μειώνει τον φόρτο εργασίας του προσωπικού και τα λειτουργικά έξοδα
Use Cases
Ιδιώτες & Ενοικιαζόμενα Καταλύματα
Οι ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων δωματίων ή διαμερισμάτων μπορούν να διαχειρίζονται όλες τις κρατήσεις και τους κωδικούς check-in χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται επί τόπου. Ο επισκέπτης λαμβάνει αυτόματα τον κωδικό του και μπαίνει στο δωμάτιο ανεξάρτητα από την ώρα άφιξης.
Μικρά Ξενοδοχεία & Πανσιόν
Τα μικρά καταλύματα με περιορισμένο προσωπικό ωφελούνται άμεσα από την αυτοματοποίηση του check-in. Μειώνεται η ανάγκη για συνεχή παρουσία στη ρεσεψιόν, ενώ οι επισκέπτες απολαμβάνουν μια επαγγελματική και σύγχρονη εμπειρία άφιξης.
Εταιρείες Διαχείρισης Ακινήτων
Εταιρείες που διαχειρίζονται πολλαπλά ακίνητα ή καταλύματα μπορούν να κεντρικοποιήσουν όλη τη διαδικασία check-in μέσα από το Booking Hub, αντιστοιχίζοντας μαζικά δωμάτια και αποστέλλοντας αυτόματα τους κωδικούς στους επισκέπτες κάθε ακινήτου.