Με το KIMISUITE Booking Hub, μπορείτε να προ-αντιστοιχίσετε αριθμούς δωματίων και μοναδικά PIN αυτόματου check-in για κάθε δωμάτιο, πριν ακόμα φτάσει ο επισκέπτης. Μόλις λάβετε μια κράτηση, το σύστημα αντιστοιχεί αυτόματα τον επισκέπτη στο κατάλληλο δωμάτιο και αποστέλλει άμεσα email με τον αριθμό δωματίου, τον κωδικό PIN check-in και όλες τις απαραίτητες οδηγίες άφιξης.
Αυτή η διαδικασία εξαλείφει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στη ρεσεψιόν, προσφέροντας μια ασφαλή, σύγχρονη και εντελώς ψηφιακή εμπειρία check-in. Κάθε βήμα παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο μέσα από το Booking Hub, ώστε η ομάδα σας να έχει πάντα πλήρη εικόνα της κατάστασης κάθε δωματίου και κράτησης.
Ιδανικό για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα καταλύματα και βίλες που επιθυμούν να αυτοματοποιήσουν τις λειτουργίες τους, να μειώσουν το λειτουργικό κόστος και να παρέχουν εξαιρετική εμπειρία στους επισκέπτες τους χωρίς επιπλέον εργατικό δυναμικό.
Key Benefits
PIN και γραπτές οδηγίες άφιξης για κάθε δωμάτιο, σε κάθε γλώσσα που προσφέρετε
Η ρεσεψιόν στέλνει τα στοιχεία από την κράτηση, με προεπισκόπηση και μια γραμμή για τον επισκέπτη
Το παράθυρο δείχνει πότε στάλθηκαν τελευταία φορά τα στοιχεία, ώστε κανείς να μη λάβει email δύο φορές
Οι ίδιες οδηγίες τυπώνονται ως φύλλο δωματίου για το προσωπικό που δεν δουλεύει από οθόνη
Use Cases
Άφιξη στις έντεκα το βράδυ
Η ρεσεψιόν αναθέτει το δωμάτιο 204 το απόγευμα και στέλνει τα στοιχεία check-in. Ο επισκέπτης φτάνει αργά, ακολουθεί τις οδηγίες και μπαίνει μόνος του.
Διαμερίσματα χωρίς ρεσεψιόν
Κάθε διαμέρισμα έχει τις δικές του οδηγίες, με την είσοδο, τον όροφο και έναν σύνδεσμο χάρτη. Ένα κλικ στην κράτηση τις στέλνει στον επισκέπτη.
Ένας Γερμανός επισκέπτης σε κατάλυμα που λειτουργεί στα αγγλικά
Κατά την αποστολή επιλέγετε γερμανικά, ελέγχετε το τελικό email στην προεπισκόπηση και προσθέτετε μια γραμμή για την αργή άφιξη. Ο επισκέπτης διαβάζει τα πάντα στη γλώσσα του.
FAQ
Δοκιμάστε το Booking Hub σήμερα
Έξυπνη διαχείριση κρατήσεων
14 ημέρες δωρεάν, ακύρωση ανά πάσα στιγμή, χωρίς δέσμευση.
