Електронско потпишување договор за вработување

Колку чини договор по пошта

Колку работни дена останале до почетокот на новиот вработен? Пресметајте ги со калкулаторот за работни денови и испратете го договорот навреме.

Пресметајте за вашиот настан

Вработени од далечина или што се преселуваат: две писма и деновите што им требаат, во секоја насока
Недостасува потпис на првиот ден: нов вработен што почнува со работа пред да се потпишат условите
Бркање по документите: повици и е-пораки за да дознаете дали договорот стигнал и дали е потпишан
Со Document Sign: едно испраќање, статус за секое лице, запечатен PDF кога сите ќе потпишат

Со електронско потпишување договор за вработување, условите на новиот вработен ви се враќаат потпишани пред првиот работен ден, со запис што можете да го архивирате. Го прикачувате готовиот договор како PDF, ги додавате новиот вработен и лицето што потпишува во име на компанијата, ги поставувате полињата за потпис, иницијали и датум и испраќате. Вработениот потпишува во прелистувач на телефон или компјутер, без сметка, а двајцата добивате запечатен PDF со сертификат за потпишување во кој се наведени имиња, времиња, IP-адреси, уреди и секој чекор. Текот на потпишување му овозможува на менаџерот да потпише дури откако ќе потпише вработениот, а Document Sign ги чува документите на секој нов вработен заедно во еден проект.

Бидете јасни што претставува тој потпис. Document Sign овозможува едноставен електронски потпис според Регулативата eIDAS на ЕУ. Според eIDAS, на електронскиот потпис не може да му се оспори правното дејство или да биде одбиен како доказ само затоа што е електронски, но само квалификуваниот електронски потпис има исто правно дејство како своерачниот. Некои документи за вработување бараат повеќе. Во Германија, на пример, клаузулата за определено време бара писмена форма, која електронскиот потпис ја заменува само ако е квалификуван, а отказ или спогодба за престанок воопшто не може да се потпише електронски. Другите земји имаат свои правила. Оваа страница не е правен совет: проверете ги правилата за вашата земја и вашиот вид договор и прочитајте ја разликата меѓу едноставен, напреден и квалификуван потпис.

Што добивате

Електронско потпишување договор за вработување од секој телефон
Новиот вработен ја отвора врската од е-поштата, ги прелистува страниците, ги пополнува полињата едно по друго и потпишува со прст или со впишување на своето име. Без сметка и без апликација.
Прво вработениот, потоа компанијата
Кога е вклучено потпишување по редослед, управителот добива покана дури откако вработениот ќе потпише. Менаџерот ги гледа внесовите на вработениот на страниците, само за читање.
Копија за пресметка на плати
Додајте го вашиот сметководител или давателот на услуги за плати како примач кој добива само копија. Тие не потпишуваат, но се дел од документот.
Целиот почетен пакет во еден проект
Договор, изјава за доверливост и ИТ-политика како посебни документи во еден проект за секој нов вработен, со датумот на почеток како рок и лента за напредок.
Вработени што читаат на друг јазик
Изберете го јазикот на е-пораките и на страницата за потпишување за секој примач, од 16 јазици, а самиот договор останува на јазикот на кој сте го напишале.
Запис што можете да го архивирате
Секоја страница носи печат со бројот на документот. Сертификатот за потпишување, дигиталниот печат, SHA-256 отпечатоците и независен временски печат ги прават видливи подоцнежните измени.

Пробајте со следниот договор што го испраќате

Изберете документ што во вашата земја го покрива едноставен електронски потпис, како понуда за работа или ИТ-политика, и испратете го со Document Sign. Формите за кои законот бара хартија задржете ги на хартија.

Видете како функционира Погледнете ги сите пакети

Како да започнете

Проверете каква форма бара документот
Дознајте дали вашата земја бара писмена форма или квалификуван потпис за овој договор или клаузула. Користете Document Sign за документите што ги покрива едноставен електронски потпис.
Прикачете го готовиот договор
Прикачете го договорот како PDF до 25 MB со јасен наслов и ставете го во проект за новиот вработен.
Додајте потписници и полиња
Додајте ги вработениот и лицето што потпишува во име на компанијата, вклучете потпишување по редослед, додајте ја службата за плати како примач на копија и поставете полиња за потпис, иницијали и датум.
Испратете и архивирајте
Додајте кратка порака за добредојде и рок за потпишување пред првиот работен ден. По потреба потсетете со еден клик, а потоа преземете го запечатениот PDF за персоналното досие.

Цени

Document Sign почнува од фиксна месечна цена (погледнете ги цените) по работен простор, не по вработен или по потпис. Вработените никогаш не плаќаат и никогаш не им треба сметка.

Секој пакет одредува колку документи можете да испратите и колку простор имате за потпишаните датотеки.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

Мали работодавачи што вработуваат неколку луѓе годишно и сакаат договорите назад пред првиот ден
Продавници, агенции и канцеларии со персонал на повеќе локации
Работодавачи што вработуваат луѓе во странство или што работат од далечина
Офис-менаџери на кои им требаат потпишани и политики, изјави за доверливост и потврди за прирачникот

Не одговара ако

Документи за кои вашата земја бара писмена форма или квалификуван електронски потпис, како клаузула за определено време во Германија
Откази и спогодби за престанок каде законот ја исклучува електронската форма, како во Германија
Работодавачи што сакаат шаблони за договори што сами ги пополнуваат имињата и платите: Document Sign потпишува готови документи
Компании што очекуваат потпишаните договори автоматски да одат во HR-систем или систем за плати

Чести прашања

Дали е можно електронско потпишување договор за вработување со Document Sign?

Во многу случаи, да. Document Sign им овозможува на вработениот и на компанијата да потпишат со едноставен електронски потпис според eIDAS и создава запечатен PDF со запис за потпишувањето. Дали тоа е доволно зависи од земјата и клаузулата, затоа проверете ги правилата пред да испратите.

Кога едноставниот електронски потпис не е доволен за документи за вработување?

Кога законот бара писмена форма и не ја прифаќа електронската форма, или ја прифаќа само како квалификуван потпис. Во Германија, клаузулата за определено време бара писмена форма, која ја заменува само квалификуван електронски потпис, а отказите воопшто не може да се потпишат електронски.

Дали Document Sign нуди квалификуван електронски потпис?

Потписот што Document Sign му го дава на секој потписник на овие документи е едноставен електронски потпис. Ако договор или клаузула бара квалификуван потпис во вашата земја, потпишете го тој со квалификувана доверлива услуга или на хартија.

Што гледа вработениот кога потпишува?

Вашата порака, страниците на договорот, полињата што треба да ги пополни и бројач на она што преостанува. Пред да заврши, потврдува дека се согласува да потпише електронски. Може и да одбие и да наведе причина.

Може ли персоналот да потврди дека го прочитал прирачникот или некоја политика?

Да. Прикачете го прирачникот или политиката како PDF, додајте задолжително поле за штиклирање, како 'Ја прочитав и ја разбрав оваа политика', до полето за потпис и испратете го на секој вработен. Сертификатот бележи кога потпишало секое лице.

Дали германскиот Nachweisgesetz дозволува записот за условите да биде PDF?

Nachweisgesetz дозволува записот за главните услови во текстуална форма, испратен електронски, ако вработениот може да го зачува и испечати и ако побарате потврда за прием. Во дејности како градежништво, хотели и ресторани, чистење објекти и фризерство и козметика, тој пат е затворен: записот мора да биде на хартија и потпишан своерачно.

Дали потпишаните договори се споделуваат надвор од нашиот работен простор?

Не. Документите остануваат во вашиот KIMISUITE работен простор и не се споделуваат со други работни простори. Екранот за прикачување јасно го кажува тоа: вашата датотека останува приватна за овој работен простор.

Дали ова е правен совет?

Не. Оваа страница објаснува што прави Document Sign и наведува неколку германски правила како примери, преземени од законот објавен на gesetze-im-internet.de. Работното право се разликува меѓу земјите, затоа кога не сте сигурни, прашајте адвокат за работно право.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)

Откажи во секое време
Без долгорочна обврска
14 дена бесплатно

Електронско потпишување договор за вработување, потпишан назад пред првиот работен ден

Колку чини договор по пошта

Што добивате