Document Sign

Електронски потпис за фриленсери: потпишан договор пред да ја почнете работата

Прикачете го договорот што веќе го користите, поставете поле за потпис на клиентот и испратете го. Клиентот потпишува на телефон за неколку минути, вие контрапотпишувате, а запечатениот PDF докажува кој на што се согласил.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена) Видете како функционира
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно
Електронски потпис за фриленсери: потпишан договор пред да ја почнете работата

Како изгледа во пракса

  1. Понеделник: клиентот кажува да преку е-пошта

    Понудата е договорена, но едно да во е-пошта не е договор. Го прикачувате договорот за проектот, го додавате клиентот и себеси и го испраќате пред да заврши разговорот.

  2. Понеделник, 18 часот: клиентот потпишува

    Клиентот потпишува на телефон помеѓу два состанока. Бидејќи го поставивте редоследот, вие сте поканети следни и контрапотпишувате од лаптопот.

  3. Вторник: NDA за агенцијата

    Една агенција сака NDA пред брифингот. Го ставате во проектот на клиентот до договорот, па двата документи и нивниот статус се на едно место.

  4. Три месеци подоцна: прашање за обемот

    Клиентот поинаку се сеќава на обемот на работа. Го отворате потпишаниот опис на работа, со времето кога е потпишана секоја страница и од кого, и дискусијата е кратка.

Електронскиот потпис за фриленсери се однесува на еден момент: клиентот рекол да, а вие сакате тоа да биде на хартија пред да ја почнете работата. Со Document Sign го прикачувате договорот, NDA или описот на работа што веќе го користите како PDF, го додавате клиентот, ги поставувате полињата за потпис, иницијали и датум и испраќате. Клиентот ја отвора врската, потпишува со цртање или со впишување на своето име и не му треба профил. Можете да се додадете себеси како потписник и да изберете кој потпишува прв.

Кога сите ќе потпишат, двајцата го добивате истиот запечатен PDF: печат со бројот на документот на секоја страница и приложен сертификат за потпишување со имиња, времиња, IP-адреси, уреди и целата историја, заштитен со дигитален печат и независен временски печат. Ако клиентот одбие, ја гледате причината. Чувајте ги договорите на секој клиент заедно во проекти и со еден поглед знаете што е потпишано, а што сè уште чека. Пред да ја испратите следната понуда, проверете ја вашата цена со калкулаторот за цена по час.

Што добивате

  • Електронски потпис за фриленсери што контрапотпишуваат

    Додајте се себеси во документот со еден клик и изберете го редоследот. Клиентот потпишува прв, а вие контрапотпишувате, или вие потпишувате прв и испраќате документ што веќе е потпишан од вас.

  • Договори, NDA и описи на работа по клиент

    Групирајте ги документите на еден клиент во проект со рок и боја. Проектот покажува колку се потпишани, колку чекаат и кои се нацрти.

  • Гледате кога клиентот го отвора

    Секој потписник се прикажува како поканет, отворил, потпишал или одбил, со времето. Добијте известување кога клиентот отвора или потпишува и потсетете го со еден клик.

  • Клаузули што клиентот мора да ги штиклира

    Додајте задолжително поле за штиклирање за условите за плаќање или текстуално поле за бројот на нарачката. Клиентот не може да заврши додека не се пополнети сите задолжителни полиња.

  • Ваша врска по потписот

    По потпишувањето, клиентот го гледа вашиот текст за благодарност и копче кон страницата што ја избирате, како вашето портфолио или страницата за закажување на почетниот разговор.

  • Запис што можете да го покажете во спор

    Потпишаниот PDF го носи бројот на документот на секоја страница, сертификат за потпишување со целата историја, SHA-256 отпечатоци од оригиналот и од потпишаната датотека и независен временски печат.

Испратете го следниот договор со клиент на потпис

Земете го договорот што и онака сте пред да го испратите, прикачете го, поставете две полиња за потпис и испратете го на клиентот. Ќе го гледате статусот како се менува додека го отвора и потпишува.

Видете како функционираПогледнете ги сите пакети

Колку ве чини потпишан договор

Неплатената работа почнува со непотпишан обем. Проверете дали цената во тој обем го покрива вашето време со калкулаторот за цена по час.

Пресметајте за вашиот настан

Вашиот клиент
потпишува бесплатно, без профил и без апликација
Документи
месечна квота според вашиот пакет; нацрт се брои дури кога ќе се испрати
Печатење, скенирање, поштарина
нема, клиентот потпишува на телефон или компјутер
Вашиот работен простор
една месечна цена, и кога асистент или партнер работи во него со вас

Како да започнете

  1. Подгответе го работниот простор

    Отворете го вашиот KIMISUITE работен простор и додајте Document Sign. Поставете адреса за одговор, временска зона и текстот што клиентите го гледаат по потпишувањето.

  2. Прикачете го договорот

    Прикачете го готовиот договор како PDF и дајте му наслов што клиентот ќе го препознае, на пример „Редизајн на веб-страница, договор“. Ставете го во проектот на клиентот.

  3. Поставете ги полињата

    Додајте го клиентот и себеси, вклучете потпишување по редослед ако контрапотпишувате и повлечете потпис, иницијали, датум и задолжително поле за штиклирање на страниците.

  4. Испратете и почнете со работа

    Напишете кратка порака, поставете рок за потпис и испратете. Кога статусот ќе покаже завршено, преземете го запечатениот PDF и испратете ја поканата за почетниот разговор.

Цени

Document Sign почнува од фиксна месечна цена (погледнете ги цените) по работен простор, не по потпис и не по корисник. Вашите клиенти никогаш не плаќаат и никогаш не им треба профил.

Вашиот пакет одредува колку договори излегуваат секој месец и колку простор добиваат потпишаните PDF. Е-пораките до клиентите се испраќаат преку сопствената сметка за пошта на вашиот работен простор, со вашата адреса за одговор, па нивните прашања стигнуваат до вас.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

  • Дизајнери, програмери, копирајтери и фотографи што испраќаат договор пред секој проект
  • Консултанти и коучи што испраќаат NDA и писма за ангажман
  • Фриленсери што работат со агенции кои прво сакаат потпишани документи
  • Самостојни бизниси чии клиенти се во други земји и други временски зони

Не одговара ако

  • Фриленсери што сакаат да го пишуваат договорот во апликацијата или да почнат од шаблони: Document Sign потпишува готови документи
  • Фриленсери што сакаат клиентот да прифати понуда и таа да стане фактура: тоа е прифаќањето понуди во CRM Business Hub
  • Договори за кои е потребен квалификуван електронски потпис или нотар
  • Фриленсери што сакаат свое лого на страницата за потпишување: таа го прикажува името на вашиот работен простор

Чести прашања

Како функционира електронскиот потпис за фриленсери со Document Sign?

Прикачете го договорот како PDF, додајте го клиентот и себеси, поставете ги полињата и испратете. Клиентот потпишува во прелистувачот преку врската од е-поштата, вие контрапотпишувате, а двајцата го добивате запечатениот PDF со сертификатот за потпишување.

Може ли клиентот да потпише на телефон помеѓу два состанока?

Да. Клиентот ја отвора врската, го чита договорот, ги пополнува полињата и потпишува со цртање со прст или со впишување на своето име. Нема профил за отворање и нема апликација за инсталирање, на телефон, таблет или компјутер.

Можам ли и јас да го потпишам договорот?

Да. Додајте се себеси како потписник и изберете го редоследот. Со вклучено потпишување по редослед, следното лице се поканува дури откако претходното ќе потпише.

Дали договор потпишан на овој начин е правно обврзувачки?

Document Sign обезбедува едноставен електронски потпис според Регулативата eIDAS на ЕУ, а пред да заврши, клиентот потврдува дека неговиот електронски потпис е еквивалентен на својеракиот за тој документ. Дали тоа е доволно зависи од вашата земја и видот на договорот. Каде што законот бара построга форма, користете квалификуван електронски потпис или нотар. Оваа страница не е правен совет.

Што ако клиентот сака измени пред да потпише?

Клиентот може да одбие и да наведе причина. Откажете го барањето, ажурирајте го договорот во вашиот уредувач и прикачете ја новата верзија за потпис.

Можам ли да видам дали клиентот го отворил договорот?

Да. Документот го прикажува секој потписник како поканет, отворил, потпишал или одбил, со времето, а историјата го наведува секој настан. Можете да вклучите известување кога некој отвора или потпишува.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно