CRM Business Hub

CRM за фриленсери што ве води од барање до платена фактура

Понуди што клиентите ги потпишуваат онлајн, часови што стигнуваат на фактурата, паушали што сами се фактурираат и потсетници што повеќе не мора да ги пишувате. Една цена за вашиот работен простор, не по корисник.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена) Видете како функционира
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно
CRM за фриленсери што ве води од барање до платена фактура

Како изгледа во пракса

  1. Три барања пред ручек

    Формулар од веб-страницата, препорака, стар клиент со нова идеја. Секое барање станува лид со следен чекор и рок, па јавувањето се случува во четврток, а не три недели подоцна.

  2. Понудата што чека „да“

    Го испраќате обемот на работа, вашата дневна цена и две опционални дополнувања. Клиентот ја отвора на телефон, потпишува со прст и прифаќа. Гледате колку пати ја погледнал пред да каже да.

  3. Часови што порано исчезнуваа

    Повици, мали измени, уште еден круг корекции. Со тајмер на секоја задача, времето се евидентира додека работите, а фактурата за проектот се прави од часовите, а не од сеќавање.

  4. Клиентот што плаќа доцна

    Минува 31-от ден и ништо не пристигнува. Љубезен потсетник заминува сам, клиентот плаќа со картичка од страницата на фактурата, а уплатата сама се поврзува со вистинската фактура.

CRM за фриленсери има една задача: да ве однесе од „може ли да ми пратите понуда?“ до пари на сметка со што помалку администрација. CRM Business Hub го чува целиот тој пат во еден картон на клиентот. Лидот доаѓа преку формуларот на вашата веб-страница, вие испраќате понуда со вашата цена и опционални дополнувања, а клиентот ја прифаќа онлајн со име и потпис. Фактурата може да се направи во моментот кога ќе прифати, со аванс прво ако сте се договориле. Погледнете како функционираат понудите со онлајн прифаќање.

Фриленс работата се наплаќа на многу начини: фиксен хонорар, часови на проект, месечен паушал. Евидентирајте време со тајмер на секоја задача и фактурирајте го проектот според часовите, или поставете повторувачка фактура што заминува секој месец. Клиентите плаќаат онлајн со Stripe, PayPal или Bankart од страницата на фактурата, или со банкарски трансфер, а потсетниците заминуваат кога плаќањето доцни. Секој клиент може да добива документи на свој јазик и во своја валута. Пред да ја одредите цената, пробајте го калкулаторот за цена по час, а за непријатниот дел прочитајте што се случува кога фактурите остануваат неплатени.

Што добивате

  • Понуди што клиентите ги потпишуваат онлајн

    Секоја понуда добива своја страница со PDF за преземање. Клиентот прифаќа со име, е-пошта, потпис и согласност, или одбива со причина. Бројач на прегледи ви кажува дали веќе ја отворил.

  • Евиденција на време што завршува на фактурата

    Стартувајте и стопирајте тајмер на задача, или додадете часови потоа. Фактурирајте проект како фиксен хонорар, според часовите на проектот или на задачите по ваша цена, а фактурата се подготвува од записите што сè уште се отворени.

  • Паушали што сами се фактурираат

    Поставете повторувачка фактура со интервал и број на циклуси, и секој месец навреме се создава нова фактура. Авансните фактури работат исто: процент од понудата пред да почне работата.

  • Платено онлајн или со трансфер

    Клиентите плаќаат со картичка, PayPal или Bankart на страницата на фактурата. Увезете го банкарскиот извод или поврзете Wise, и апликацијата предлага која уплата на која фактура припаѓа.

  • Трошоци што можете да ги префрлите

    Фотографирајте сметка и AI ги чита износите. Означете го трошокот како наплатлив на клиент или проект, и со еден клик станува нацрт-фактура, па стоковите фотографии и патувањата не остануваат на ваш товар.

  • CRM за фриленсери со клиенти во странство

    Поставете валута и јазик на документите за секој клиент. Клиентот од Париз добива француски, клиентот од Минхен германски, а PDF-от, е-поштата и страницата за плаќање го следат тоа, на шеснаесет јазици.

Испратете ја следната понуда од CRM Business Hub

Додајте ја апликацијата во бесплатен работен простор, внесете ги податоците за вашата дејност еднаш и испратете ја понудата што и онака сакавте да ја напишете. Ако клиентот потпише во рамките на четиринаесетдневниот пробен период, авансната фактура веќе чека.

Видете како функционираПогледнете ги сите пакети

Како да започнете

  1. Отворете свој работен простор

    Регистрирајте се со деловната е-пошта. Работниот простор е само ваш додека не поканите соработник, а секоја апликација што ќе ја додадете подоцна го користи истото најавување.

  2. Додајте CRM Business Hub и поминете го поставувањето

    Асистентот прашува пет работи: вашата фирма, јазик и регион, валута и ДДВ, основи за понуди и фактури, и вашиот бренд со лого и бои.

  3. Додајте клиент и напишете понуда

    Креирајте го клиентот, изберете ставки од каталогот или внесете ги слободно, означете ги дополнувањата како опционални и испратете ја понудата по е-пошта со нејзиниот линк.

  4. Евидентирајте ја работата и наплатете

    Мерете го времето на задачите во проектот, фактурирајте кога ќе завршите или според распоред, и оставете ги потсетниците и онлајн плаќањето да ја бркаат наплатата.

Цени

CRM Business Hub почнува од фиксна месечна цена (погледнете ги цените). Плаќате за работниот простор, не по корисник, па цената останува иста кога ќе вклучите соработник за голем проект и повторно останува иста кога проектот ќе заврши.

Плаќањето со картичка и PayPal на страницата на фактурата не чини ништо дополнително од KIMISUITE на ниеден план; се применува само провизијата на вашиот провајдер за плаќање, а апликацијата ја евидентира заедно со уплатата. Целосниот список на тоа што го прави апликацијата е на страницата на CRM Business Hub.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

  • Дизајнери, програмери, копирајтери, преведувачи и фотографи што сами прават понуди и фактури
  • Фриленсери што наплаќаат по проект, по час или со месечен паушал
  • Самостојни професионалци со клиенти во други земји, јазици и валути
  • Фриленсери што сакаат лидови, понуди, договори, време и фактури на едно место наместо во четири алатки

Не одговара ако

  • Фриленсери што сакаат клиентите да се најавуваат на портал со сите датотеки: секоја понуда и фактура наместо тоа се отвора од свој линк
  • Секој што наплаќа паушал со автоматско задолжување на картичката на клиентот: повторувачките фактури се испраќаат, а клиентот ја плаќа секоја
  • Фриленсери што очекуваат нивното сандаче и календар во Gmail или Outlook да се синхронизираат во CRM-от
  • Фриленсери што сакаат даночната пријава да се прави во истата алатка: CRM Business Hub ги предава фактурите и трошоците, а книговодството останува кај вас или кај вашиот сметководител

Чести прашања

Што треба да прави CRM за фриленсери?

Да ги следи барањата, да ги претвора во понуди, да ја евидентира работата и да обезбеди фактурата да биде платена, без копирање податоци меѓу алатки. CRM Business Hub го прави сето тоа во еден картон на клиентот.

Може ли да го користам пред да станам ДДВ обврзник?

Да. Поставете ја фирмата како нерегистрирана за ДДВ или ослободена, со напомената за вашата земја. Ставките со ДДВ тогаш се одбиваат, а статусот се појавува на секоја фактура додека не го промените.

Како да фактурирам месечен паушал?

Креирајте повторувачка фактура со месечниот износ, интервалот и колку циклуси треба да трае. Нова фактура се создава според распоредот, а потсетниците следат ако плаќањето доцни.

Може ли клиентот да плати аванс пред да почнам?

Да. Од прифатена понуда креирате фактура за процент или фиксен износ на аванс, па првата уплата пристигнува пред да почне работата.

Ќе знам ли кога клиентот ја отворил мојата понуда?

Да. Страницата на понудата ги брои прегледите, па можете да се јавите кога клиентот ја погледнал двапати, а сè уште не одговорил.

Работам сам. Дали плаќам по корисник?

Не. Цената е по работен простор. Ако вклучите втор фриленсер за проект, тој се приклучува во вашиот работен простор без да ја зголеми вашата месечна цена.

Може ли да ги префрлам постојните клиенти?

Да. Центарот за увоз прима CSV-датотеки за клиенти, контакти, производи и друго, ги мапира колоните и го прикажува секој ред за проверка пред да биде креиран.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно