Престани да се повторуваш.
Нека работните текови ја работат работата.
Автоматизацијата на работните текови во KIMISUITE ги претвора дневните задачи во правила. Дефинирај што започнува процес, кој услов треба да биде исполнет и што треба да се случи следно — низ сите апликации во екосистемот. Резултат: побрзи операции, помалку грешки и систем што скалира без да додаваш персонал.
Кога ќе се случи ова → направи го тоа автоматски.
Секој работен тек ја следи истата едноставна граматика — но комбинациите се бескрајни.
Тригери
Што го стартува работниот тек — нов lead, резервација, фактура, испратен формулар, достигнат датум, промена на статус.
Услови
Опционални правила што одлучуваат дали работниот тек треба да се изврши — врз основа на податоци, локација, улога или било кое поле во екосистемот.
Дејства
Што се случува следно — доделување, известување, креирање, ажурирање, испраќање, закажување, генерирање документ, испраќање во друга апликација.
Синхронизација
Секоја промена се пренесува меѓу апликациите во реално време, така CRM, POS, календар и извештаи остануваат усогласени.
Тригер → Услов → Дејство → Sync
Поглед на тоа како еден работен тек тече низ екосистемот — од настан до резултат.
Шест примери што можеш да ги вклучиш денес
Не се концепти — се рецепти што работат веднаш и можат да се прилагодат на твојот бизнис.
Нов lead од сајтот → инстант follow-up
- Тригер
- Lead формулар испратен од сајтот
- Услов
- Висок intent score И доделен регион = DACH
- Дејство
- Креирај deal во CRM · извести го продавачот · испрати welcome email · резервирај прв термин
Резервација потврдена → journey пред пристигнување
- Тригер
- Статусот на резервацијата се менува на "потврдена"
- Услов
- Должина на престој ≥ 2 ноќи
- Дејство
- Email потврда · pre-arrival порака закажана 3 дена порано · sync на channel manager · ажурирај прогноза на приход
POS продажба → залихи во живо + инсајти
- Тригер
- Нова нарачка во Gasto POS
- Услов
- Стокот на артиклот под прагот
- Дејство
- Намали го стокот · алармирај го менаџерот · автоматски креирај нарачка · ажурирај извештај на крајот од денот
Доспеана фактура → ескалација
- Тригер
- Фактура помината ден на доспевање
- Услов
- Статус на клиент ≠ "во спор"
- Дејство
- Љубезен потсетник · по 7 дена втор потсетник · алармирај го одговорниот ако не е платено
Ново возило листано → omnichannel објавување
- Тригер
- Возило означено како "подготвено за продажба"
- Услов
- Фотографии прикачени И цена поставена
- Дејство
- Авто-генерирај опис со AI · објави на портали · извести го sales тимот · ажурирај инвентар на сајтот
Потврден термин → паметни потсетници
- Тригер
- Закажан сервисен термин
- Услов
- Клиентот не се откажал
- Дејство
- Email потврда · SMS 24ч порано · push на staff календар · логирај no-show risk score
Истиот тим. Различен резултат.
Автоматизацијата на работните текови се исплаќа сама штом истите пет часа неделно престанат да исчезнуваат во copy-paste.
Пред автоматизација
- Продавачите копираат lead информации меѓу алатки
- Резервации пропуштени бидејќи никој не го ажурира календарот
- POS продажби не се појавуваат во извештаи до крајот на денот
- Потсетници испратени рачно — или заборавени
- Фактури гонети рачно, секоја недела
По автоматизација
- Секој lead автоматски стигнува во пајплајнот на правиот продавач
- Резервациите се синхронизираат на календари и канали за секунди
- Продажбите се појавуваат во дашбордите во реално време
- Потсетниците работат самостојно со целосна евиденција
- Доспеаните фактури ескалираат според правилата што ги поставуваш
Еден мотор. Секој workspace.
Работните текови не се додадени одозгора — се вградени во платформата. Изгради ги еднаш во твојот admin workspace и важат за секој поврзан бизнис, бренд или локација.
- Една конфигурација важи во секој workspace и локација.
- Додај нов бизнис — автоматизациите доаѓаат со него, без повторно градење.
- Audit логовите покажуваат точно кое правило што направило, кога и зошто.
- Паузирај, уредувај или верзионирај било кој работен тек без да допреш код.
Да автоматизираме еден процес заедно.
За 30 минути демо ќе земеме еден повторлив процес од твојот бизнис и ќе го претвориме во KIMISUITE работен тек кој работи — во живо, на твоите податоци.