Политика за приватност

Политика за приватност

Последно ажурирано: јуни 2026

1. Вовед

KIMISUITE LTD ("KIMISUITE", "ние", "наш" или "нас") е посветена на заштита на вашата приватност и обезбедување дека вашите лични податоци се обработуваат на законит, транспарентен и безбеден начин.

Оваа Политика за приватност објаснува како ги собираме, користиме, обработуваме, складираме, откриваме и заштитуваме личните податоци кога ги посетувате нашите веб-страници, креирате сметка, ја користите платформата KIMISUITE или на друг начин комуницирате со нашите услуги.

Оваа Политика за приватност исто така ги објаснува вашите права според важечките закони за заштита на податоци, вклучувајќи ја Општата регулатива за заштита на податоци на Обединетото Кралство ("UK GDPR"), Законот за заштита на податоци од 2018 година и, каде што е применливо, Општата регулатива за заштита на податоци на Европската Унија ("EU GDPR").

Со користење на KIMISUITE, потврдувате дека вашите лични податоци ќе бидат обработувани во согласност со оваа Политика за приватност.

2. Контролор на податоци

Освен ако не е поинаку наведено, контролорот одговорен за обработката на личните податоци според оваа Политика за приватност е:

KIMISUITE LTD

128 City Road

London

EC1V 2NX

United Kingdom

Број на компанија: 17243256

Е-пошта:
[email protected]

Ако имате какви било прашања во врска со оваа Политика за приватност или нашата обработка на лични податоци, можете да нè контактирате во секое време користејќи ги контакт податоците погоре.

3. Опсег

Оваа Политика за приватност се применува на:

  • веб-страницата на KIMISUITE;
  • платформата KIMISUITE;
  • работните простори на клиентите;
  • бесплатните апликации;
  • платените апликации;
  • мобилните апликации (каде што е применливо);
  • корисничката поддршка;
  • билтените;
  • маркетинг комуникациите;
  • онлајн формуларите;
  • демонстрациските околини;
  • пробните сметки;
  • сите услуги управувани од KIMISUITE, освен ако изрично не се применува посебна политика за приватност.

Оваа Политика за приватност не се применува на веб-страници, услуги или апликации на трети страни до кои може да има линкови од платформата KIMISUITE.

Тие услуги работат според сопствени политики за приватност и услови.

4. Дефиниции

За целите на оваа Политика за приватност:

Account значи регистрирана корисничка сметка на KIMISUITE.

Workspace значи индивидуална деловна околина создадена во рамки на KIMISUITE каде што корисниците соработуваат и управуваат со податоци.

Workspace Owner значи лицето одговорно за управување со работниот простор, претплатите и поканетите корисници.

Customer значи компанијата, организацијата или поединецот што го користи KIMISUITE.

Customer Data значи сите информации, датотеки, документи, контакти, резервации, фактури, CRM записи, содржина на веб-страница, слики, белешки, календарски записи и други информации поставени, создадени или складирани од Клиентите во платформата KIMISUITE.

Personal Data значи секоја информација што се однесува на идентификувано или идентификувачко физичко лице, како што е дефинирано со важечкото законодавство за заштита на податоци.

Processing значи секоја операција извршена врз Лични податоци, вклучувајќи собирање, складирање, организирање, користење, пренос, откривање, бришење или уништување.

Services значи сите производи, софтвер, апликации и услуги обезбедени од KIMISUITE.

5. Нашата улога

За информации што се однесуваат на нашите сопствени клиенти, посетители на веб-страницата, претплатници на билтен, контакти за наплата и барања за поддршка, KIMISUITE генерално дејствува како Контролор на податоци.

За Customer Data складирани во работните простори на клиентите, KIMISUITE генерално дејствува како Обработувач на податоци во име на Клиентот.

Клиентот останува одговорен за утврдување:

  • кои лични податоци се поставуваат;
  • зошто податоците се обработуваат;
  • како се користат податоците;
  • колку долго податоците треба да се чуваат кога тоа е законски потребно.

KIMISUITE ги обработува Customer Data исклучиво за целите на обезбедување на договорените услуги и во согласност со упатствата на Клиентот, важечкото право и секој применлив Договор за обработка на податоци (DPA).

6. Категории на лични податоци што ги собираме

Во зависност од тоа како комуницирате со KIMISUITE, може да собираме различни категории на информации.

6.1 Информации за сметка

При креирање сметка може да собираме:

  • име;
  • презиме;
  • е-адреса;
  • име на компанија;
  • држава;
  • претпочитан јазик;
  • лозинка (складирана само во шифрирана форма);
  • преференции на сметката.

6.2 Информации за работен простор

За администрација на работниот простор може да собираме:

  • име на работен простор;
  • идентификатор на работен простор;
  • информации за сопственикот;
  • поканети корисници;
  • информации за претплата;
  • активирани апликации;
  • поставки на работниот простор.

6.3 Информации за наплата

Ако купите претплата, може да обработуваме:

  • име за наплата;
  • адреса за наплата;
  • ДДВ број;
  • број за регистрација на компанија;
  • држава;
  • даночни информации;
  • фактури издадени од KIMISUITE;
  • историја на претплата;
  • статус на плаќање.

Информациите за платежна картичка не се складираат од KIMISUITE.

Плаќањата безбедно ги обработува Stripe.

6.4 Customer Data

Додека го користите KIMISUITE, може да поставувате или создавате Customer Data, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на:

  • CRM записи;
  • контакти;
  • резервации;
  • задржувања;
  • термини;
  • фактури;
  • понуди;
  • производи;
  • датотеки;
  • слики;
  • документи;
  • белешки;
  • задачи;
  • календари;
  • пораки;
  • содржина на веб-страница;
  • поставени медиуми;
  • извештаи;
  • аналитички податоци;
  • деловни записи.

Клиентот останува одговорен за законитоста на сите поставени Customer Data.

6.5 Комуникациски податоци

Кога нè контактирате, може да обработуваме:

  • е-пораки;
  • разговори во чет;
  • тикети за поддршка;
  • телефонски информации каде што е применливо;
  • повратни информации;
  • барања за функции;
  • извештаи за грешки.

6.6 Технички информации

Кога пристапувате до нашата платформа, автоматски собираме технички информации како што се:

  • IP адреса;
  • тип на прелистувач;
  • верзија на прелистувач;
  • оперативен систем;
  • јазични поставки;
  • тип на уред;
  • временска зона;
  • временски ознаки на најава;
  • идентификатори на сесија;
  • упатувачки URL;
  • посетени страници;
  • време на одговор;
  • грешки во апликацијата;
  • извештаи за падови;
  • безбедносни настани.

6.7 Информации за користење

За да ја подобриме нашата платформа, може да собираме информации во врска со:

  • користени функции;
  • активирани апликации;
  • план на претплата;
  • навигација во рамки на платформата;
  • интеракција со функциите на платформата;
  • статистика за користење на функции;
  • метрики за перформанси.

Секогаш кога е можно, аналитиката е агрегирана или псевдонимизирана.

6.8 Колачиња и слични технологии

Користиме колачиња и слични технологии за да:

  • ги запомниме корисничките преференции;
  • одржуваме сесии за најава;
  • ја подобриме безбедноста;
  • анализираме користење на веб-страницата;
  • мериме перформанси;
  • обезбедиме суштинска функционалност на платформата.

Дополнителни информации во врска со колачињата се достапни во нашата Политика за колачиња.

6.9 Маркетинг информации

Каде што е дозволено со закон или каде што сте дале согласност, може да обработуваме:

  • претплати за билтен;
  • маркетинг преференции;
  • регистрации за настани;
  • учество на вебинари;
  • интеракции со промотивни кампањи.

Може да ја повлечете вашата согласност во секое време.

6.10 Информации што не ги собираме намерно

KIMISUITE е дизајниран за деловна употреба.

Ние не собираме намерно лични информации од деца под 18-годишна возраст.

Исто така бараме Клиентите да не поставуваат посебни категории на лични податоци, освен ако немаат соодветна правна основа за тоа според важечкото законодавство за заштита на податоци.

7. Цели на обработката

KIMISUITE обработува Лични податоци само кога постои легитимна деловна цел или друга законска основа според важечкото законодавство за заштита на податоци.

Во зависност од тоа како ги користите нашите Услуги, може да обработуваме Лични податоци за следните цели:

7.1 Обезбедување на Услугите

Обработуваме Лични податоци за да:

  • креираме и управуваме со кориснички сметки;
  • обезбедиме пристап до работни простори;
  • автентицираме корисници;
  • управуваме со претплати;
  • обезбедиме купени апликации и услуги;
  • одржуваме функционалност на платформата;
  • синхронизираме податоци на клиентите;
  • обезбедиме cloud складирање;
  • генерираме извештаи;
  • обезбедиме функции со AI каде што се овозможени.

Без обработка на овие информации, не би можеле да ги обезбедиме бараните Услуги.

7.2 Корисничка поддршка

Обработуваме Лични податоци за да:

  • одговориме на барања за поддршка;
  • истражиме технички проблеми;
  • решиме грешки;
  • обезбедиме помош;
  • комуницираме во врска со претплати;
  • го подобриме корисничкото искуство.

Комуникациите со поддршката може да се чуваат за документација, обезбедување квалитет и правни цели.

7.3 Наплата и управување со претплати

Обработуваме Лични податоци за да:

  • креираме фактури;
  • обработуваме плаќања за претплата;
  • управуваме со обновувања;
  • обработуваме надградби;
  • обработуваме преминување на понизок план;
  • обработуваме откажувања;
  • откриваме неуспешни плаќања;
  • ги исполниме сметководствените обврски.

Платежните трансакции ги обработува Stripe.

KIMISUITE не прима ниту складира целосни информации за платежни картички.

7.4 Безбедност на платформата

Обработуваме технички информации за да:

  • откриеме неовластен пристап;
  • спречиме измама;
  • спречиме злоупотреба;
  • истражиме сомнителна активност;
  • го одржуваме интегритетот на платформата;
  • ги заштитиме Customer Data;
  • ги обезбедиме корисничките сметки;
  • ја следиме инфраструктурата.

Оваа обработка е неопходна за заштита и на KIMISUITE и на нашите Клиенти.

7.5 Подобрувања на платформата

Може да анализираме информации за користење за да:

  • ги подобриме постојните функции;
  • идентификуваме проблеми со употребливоста;
  • ги оптимизираме перформансите;
  • развиваме нови апликации;
  • го подобриме корисничкото искуство;
  • ја мериме стабилноста на платформата.

Каде што е можно, аналитиката е агрегирана или псевдонимизирана.

7.6 Комуникации

Обработуваме Лични податоци за да комуницираме со Клиентите во врска со:

  • ажурирања на услугата;
  • безбедносни известувања;
  • известувања за наплата;
  • промени на претплата;
  • важни објави за платформата;
  • правни известувања;
  • известувања за одржување.

Овие комуникации се сметаат за дел од Услугата и генерално не може да се откажат додека се одржува активна сметка.

7.7 Маркетинг

Каде што е дозволено со закон или каде што сте дале согласност, може да испраќаме:

  • билтени;
  • објави за производи;
  • промотивни понуди;
  • вебинари;
  • едукативна содржина;
  • ажурирања на функции;
  • покани за настани.

Може да се отпишете од маркетинг комуникации во секое време со користење на линкот за отпишување вклучен во нашите е-пораки или со контактирање со нас.

7.8 Усогласеност со законски обврски

Може да обработуваме Лични податоци кога е потребно за да:

  • се усогласиме со законски обврски;
  • одговориме на законски барања;
  • се усогласиме со даночни прописи;
  • се усогласиме со сметководствени обврски;
  • одговориме на судски налози;
  • соработуваме со надлежни органи;
  • ги заштитиме правните права.

8. Правна основа за обработка

Каде што се применува UK GDPR или EU GDPR, KIMISUITE обработува Лични податоци врз една или повеќе од следните правни основи.

8.1 Извршување на договор

Поголемиот дел од обработката е неопходен за извршување на нашиот договор со Клиентот, вклучувајќи:

  • креирање сметка;
  • управување со работен простор;
  • управување со претплата;
  • автентикација;
  • наплата;
  • корисничка поддршка;
  • обезбедување апликации;
  • складирање на Customer Data.

8.2 Легитимни интереси

Обработуваме одредени Лични податоци врз основа на нашите легитимни интереси, вклучувајќи:

  • подобрување на платформата;
  • обезбедување безбедност на платформата;
  • спречување измама;
  • откривање злоупотреба;
  • заштита на инфраструктурата;
  • одржување резервни копии;
  • подобрување на корисничката поддршка;
  • анализа на перформансите на системот.

Каде што е потребно, внимателно ги балансираме нашите легитимни интереси со правата и слободите на субјектите на податоци.

8.3 Согласност

Одредени активности на обработка се потпираат на вашата согласност, вклучувајќи:

  • маркетинг е-пораки;
  • билтени;
  • опционални колачиња;
  • промотивни комуникации.

Може да ја повлечете согласноста во секое време.

Повлекувањето не влијае на обработката извршена пред повлекувањето на согласноста.

8.4 Законски обврски

Обработуваме Лични податоци кога тоа го бара важечкото право, вклучувајќи:

  • сметководствени обврски;
  • даночни обврски;
  • спречување измама;
  • правни побарувања;
  • регулаторна усогласеност.

9. Customer Data

Customer Data се сите информации поставени, создадени или складирани од Клиентите во рамки на платформата KIMISUITE.

Примери вклучуваат:

  • контакти;
  • CRM записи;
  • фактури;
  • понуди;
  • резервации;
  • задржувања;
  • поставени датотеки;
  • документи;
  • белешки;
  • содржина на веб-страница;
  • календарски записи;
  • слики;
  • задачи.

Клиентот останува сопственик и контролор на Customer Data.

KIMISUITE не тврди сопственост врз Customer Data.

KIMISUITE ги обработува Customer Data исклучиво за целите на обезбедување на Услугите побарани од Клиентот.

KIMISUITE никогаш нема да продава Customer Data.

KIMISUITE никогаш нема да користи Customer Data за рекламни цели.

Вработените во KIMISUITE пристапуваат до Customer Data само кога е потребно за:

  • корисничка поддршка;
  • решавање проблеми;
  • одржување;
  • безбедност;
  • законска усогласеност.

Пристапот е ограничен на овластен персонал и е предмет на обврски за доверливост.

10. AI функции

Некои апликации на KIMISUITE може да вклучуваат функционалност со AI.

Во зависност од функцијата, Customer Data или корисничките промптови може да се обработуваат за цели како што се:

  • генерирање содржина;
  • сумирање;
  • преводи;
  • анализа;
  • помош при автоматизација;
  • текстуални предлози.

Содржината генерирана со AI може да содржи неточности, пропусти или застарени информации.

Клиентите остануваат единствено одговорни за преглед и проверка на сите резултати генерирани со AI пред да се потпрат на нив.

AI функциите не треба да се сметаат за правен, финансиски, даночен, сметководствен или професионален совет.

Каде што се користат AI провајдери од трети страни, ќе се пренесуваат само минималните информации неопходни за обезбедување на бараната AI функционалност.

11. Обработка на плаќања

KIMISUITE го користи Stripe како свој давател на платежни услуги.

При купување претплата, информациите за наплата неопходни за обработка на плаќањето безбедно се пренесуваат до Stripe.

Stripe независно ги обработува информациите за плаќање во согласност со сопствената Политика за приватност.

KIMISUITE не складира:

  • целосни броеви на платежни картички;
  • CVC кодови;
  • акредитиви за автентикација на плаќање.

Ние добиваме само информации поврзани со плаќањето потребни за управување со претплати, вклучувајќи:

  • статус на плаќање;
  • референци на фактури;
  • идентификатори на претплата;
  • потврди за плаќање;
  • историја на наплата.

12. Даватели на услуги од трети страни

За да ја управуваме платформата KIMISUITE, може да користиме внимателно избрани даватели на услуги од трети страни.

Во зависност од користените Услуги, овие даватели може да обработуваат Лични податоци во наше име.

Примери вклучуваат даватели на:

  • обработка на плаќања;
  • cloud хостирање;
  • инфраструктура;
  • испорака на е-пошта;
  • резервни услуги;
  • мониторинг;
  • корисничка поддршка;
  • аналитика;
  • AI услуги.

Каде што тоа го бара законот, KIMISUITE склучува соодветни договорни аранжмани со таквите даватели за да обезбеди Личните податоци да се обработуваат безбедно и во согласност со важечкото законодавство за заштита на податоци.

KIMISUITE внимателно избира даватели што спроведуваат соодветни технички и организациски безбедносни мерки.

13. Автоматизирано донесување одлуки

KIMISUITE не донесува правно обврзувачки одлуки засновани исклучиво на автоматизирана обработка што значително би влијаеле врз поединци во смисла на важечките закони за заштита на податоци.

Одредени автоматизирани процеси може да се користат за:

  • спречување спам;
  • откривање измама;
  • безбедност на сметка;
  • мониторинг на системот;
  • оптимизација на платформата.

Овие автоматизирани процеси се дизајнирани да ги заштитат и платформата и нејзините корисници и не го заменуваат човечкото донесување одлуки каде што тоа е законски потребно.

14. Задржување на податоци

KIMISUITE ги задржува Личните податоци само онолку долго колку што е потребно за исполнување на целите опишани во оваа Политика за приватност, за усогласување со законски обврски, решавање спорови, спроведување договори или заштита на легитимни деловни интереси.

Периодите на задржување зависат од типот на податоци и целта за која се обработуваат.

14.1 Активни сметки

За активни сметки и активни претплати, Личните податоци и Customer Data се задржуваат онолку долго колку што е потребно за обезбедување на Услугите.

Клиентот останува одговорен за управување и бришење на Customer Data складирани во неговите работни простори, каде што е применливо.

14.2 Откажување на претплата

Кога Клиент ќе откаже платена претплата, пристапот до претплатените платени апликации останува достапен до крајот на тековниот платен период на наплата.

По истекот на претплатата, Customer Data поврзани со засегнатите платени апликации продолжуваат да се задржуваат во согласност со применливите правила за задржување опишани подолу.

14.3 Неуспешни плаќања

Ако не може да се наплати повторливо плаќање за претплата, Stripe може автоматски повторно да се обиде со плаќањето во согласност со конфигурираниот распоред за повторни обиди за плаќање.

Ако плаќањето конечно не успее и претплатата биде откажана поради неплаќање:

  • пристапот до засегнатите платени апликации и премиум функции ќе биде суспендиран;
  • бесплатните апликации, каде што се достапни, може да останат достапни;
  • Customer Data поврзани со засегнатите платени апликации ќе бидат безбедно архивирани триесет (30) дена.

Во текот на овој период на задржување од триесет (30) дена, Клиентот може повторно да ја активира претплатата.

Ако претплатата биде успешно повторно активирана во рамки на периодот на задржување, архивираните Customer Data може да бидат вратени.

Ако претплатата не биде повторно активирана во рок од триесет (30) дена, архивираните Customer Data може трајно да се избришат.

По трајното бришење, податоците не може да се повратат.

14.4 Бришење сметка иницирано од клиент

Ако Клиент намерно ја избрише својата сметка или работен простор користејќи ја достапната функционалност за бришење сметка, бришењето се смета за конечно.

Customer Data може да бидат избришани веднаш.

Избришаните сметки и работни простори генерално не може да се вратат.

Клиентите се единствено одговорни за извезување на сите потребни податоци пред бришење на сметка или работен простор.

14.5 Законски барања за задржување

Одредени информации може да се задржуваат подолги периоди кога тоа го бара важечкото право.

Примери вклучуваат:

  • фактури издадени од KIMISUITE;
  • сметководствени записи;
  • даночни записи;
  • потврди за плаќање;
  • записи за спречување измама;
  • записи за законска усогласеност.

Овие законски обврски за задржување се применуваат само на сопствените деловни записи на KIMISUITE, а не на Customer Data поставени од Клиентите.

15. Резервни копии

KIMISUITE одржува шифрирани резервни копии за цели на опоравување при катастрофи и деловен континуитет.

Резервните копии се создаваат исклучиво за заштита на интегритетот и достапноста на платформата.

Избришаните Customer Data може да останат во системите за резервни копии ограничен период додека тие резервни копии автоматски не бидат препишани според нашиот нормален распоред за ротација на резервни копии.

Резервните копии:

  • не се користат за нормални деловни операции;
  • не се достапни за Клиентите;
  • не се враќаат освен кога тоа е потребно за опоравување при катастрофи;
  • се заштитени со соодветни безбедносни мерки.

16. Безбедност

KIMISUITE спроведува соодветни технички и организациски мерки дизајнирани да ги заштитат Личните податоци од случајно или незаконско уништување, губење, измена, неовластено откривање или неовластен пристап.

Во зависност од користените Услуги, овие мерки може да вклучуваат:

  • шифрирани комуникации (TLS);
  • шифрирано складирање на лозинки;
  • контроли на пристап базирани на улоги;
  • механизми за автентикација;
  • безбедносен мониторинг;
  • заштитни ѕидови на инфраструктурата;
  • откривање упади;
  • редовни ажурирања на софтвер;
  • евиденција на пристап;
  • процедури за резервни копии;
  • процедури за опоравување при катастрофи;
  • внатрешни обврски за доверливост.

Иако се стремиме да ги заштитиме Личните податоци, не може да се гарантира дека ниту еден систем поврзан на Интернет е целосно безбеден.

Клиентите се одговорни за заштита на сопствените акредитиви за најава и одржување соодветни внатрешни безбедносни практики.

17. Колачиња и слични технологии

KIMISUITE користи колачиња и слични технологии за да ги обезбеди, заштити и подобри Услугите.

Колачињата може да се класифицираат како:

Суштински колачиња

Овие колачиња се неопходни за работењето на платформата и не може да се оневозможат.

Примери вклучуваат:

  • автентикација;
  • управување со сесии;
  • безбедност;
  • јазични преференции;
  • функционалност на платформата.

Функционални колачиња

Овие колачиња ги паметат корисничките преференции и ја подобруваат употребливоста.

Примери вклучуваат:

  • избор на јазик;
  • преференции на интерфејсот;
  • запомнети поставки.

Аналитички колачиња

Каде што се овозможени, аналитичките колачиња ни помагаат да разбереме како посетителите ја користат нашата веб-страница и Услугите.

Аналитичките информации се користат само за подобрување на перформансите, употребливоста и стабилноста.

Каде што е законски потребно, аналитичките колачиња се користат само по добивање соодветна согласност.

Маркетинг колачиња

Маркетинг колачињата може да се користат само кога сте дале ваша согласност.

Овие колачиња може да се користат за мерење на маркетинг ефикасноста или персонализирање на комуникациите.

Може да ја повлечете вашата согласност во секое време преку Поставките за колачиња достапни на нашата веб-страница.

18. Лог-датотеки

Како и повеќето онлајн услуги, KIMISUITE автоматски генерира серверски логови.

Овие логови може да содржат:

  • IP адреси;
  • временски ознаки;
  • информации за прелистувач;
  • оперативен систем;
  • побарани URL-адреси;
  • HTTP статусни кодови;
  • пораки за грешка;
  • безбедносни настани;
  • настани за автентикација.

Серверските логови се користат исклучиво за:

  • безбедност на платформата;
  • спречување измама;
  • решавање проблеми;
  • мониторинг на перформанси;
  • законска усогласеност;
  • системска администрација.

Лог-датотеките се задржуваат само онолку долго колку што е разумно потребно за овие цели.

19. Меѓународни преноси на податоци

KIMISUITE е основана во Обединетото Кралство.

Во зависност од користените Услуги, Личните податоци може да се обработуваат во рамки на:

  • Обединетото Кралство;
  • земјите членки на Европската економска област (EEA);
  • други земји каде што работат одобрени даватели на услуги.

Кога Личните податоци се пренесуваат надвор од Обединетото Кралство или EEA, KIMISUITE спроведува соодветни заштитни мерки во согласност со важечкото законодавство за заштита на податоци.

Таквите заштитни мерки може да вклучуваат:

  • UK International Data Transfer Agreement (IDTA);
  • UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses;
  • Standard Contractual Clauses (SCCs) на Европската комисија;
  • регулативи за адекватност или одлуки за адекватност каде што е применливо;
  • други законски механизми за пренос признаени според важечкото право.

20. Обработувачи на податоци и под-обработувачи

KIMISUITE користи внимателно избрани даватели на услуги за поддршка на работењето на Услугите.

Кога овие даватели обработуваат Лични податоци во наше име, тие дејствуваат како обработувачи или под-обработувачи според важечкото законодавство за заштита на податоци.

Од сите под-обработувачи се бара да:

  • обработуваат Лични податоци само според документирани упатства;
  • спроведуваат соодветни безбедносни мерки;
  • одржуваат доверливост;
  • се усогласат со важечките закони за заштита на податоци.

Тековна листа на под-обработувачи може да се обезбеди по барање или да биде објавена одделно од KIMISUITE.

21. Вашите права за приватност

Во зависност од вашата локација и важечките закони за заштита на податоци, може да ги имате следните права во врска со вашите Лични податоци.

Овие права може да подлежат на одредени законски ограничувања или исклучоци.

21.1 Право на пристап

Имате право да побарате потврда дали KIMISUITE ги обработува вашите Лични податоци.

Кога е тоа случај, може да побарате пристап до Личните податоци што ги чуваме за вас, заедно со информации во врска со:

  • целите на обработката;
  • категориите на засегнати Лични податоци;
  • примателите или категориите на приматели;
  • очекуваниот период на задржување;
  • изворот на Личните податоци кога тие не биле собрани директно од вас;
  • вашите законски права.

21.2 Право на исправка

Имате право да побарате неточните или нецелосните Лични податоци да бидат исправени без непотребно одложување.

Исто така може директно да ажурирате одредени информации за сметката во рамки на вашата KIMISUITE сметка.

21.3 Право на бришење

Може да побарате бришење на вашите Лични податоци кога:

  • податоците повеќе не се неопходни;
  • согласноста е повлечена;
  • се спротивставувате на обработката и нема надвладувачки легитимни основи;
  • обработката е незаконска;
  • бришењето е потребно со закон.

Ова право не се применува кога KIMISUITE е законски обврзана да задржи одредени информации, вклучувајќи сметководствени, даночни или записи за законска усогласеност.

21.4 Право на ограничување на обработката

Може да побарате привремено да ја ограничиме обработката кога:

  • точноста на Личните податоци е оспорена;
  • обработката е незаконска, но не се бара бришење;
  • податоците се потребни за правни побарувања;
  • приговор е во тек.

21.5 Право на преносливост на податоци

Кога е технички изводливо и законски применливо, може да побарате копија од Личните податоци што сте ни ги доставиле во структуриран, вообичаено користен и машински читлив формат.

Кога е поддржано од релевантната апликација, Клиентите исто така може директно да извезуваат Customer Data од платформата KIMISUITE за време на активна претплата.

21.6 Право на приговор

Може да се спротивставите на обработка заснована на легитимни интереси.

Кога Личните податоци се обработуваат за цели на директен маркетинг, може да се спротивставите во секое време.

По таков приговор, ќе престанеме да ги обработуваме вашите Лични податоци за директен маркетинг.

21.7 Право на повлекување согласност

Кога обработката се заснова на согласност, може да ја повлечете таа согласност во секое време.

Повлекувањето на согласноста не влијае на обработката извршена пред повлекувањето на согласноста.

21.8 Остварување на вашите права

Барањата поврзани со вашите Лични податоци може да се поднесат на:

[email protected]

Од безбедносни причини, може да побараме разумен доказ за идентитет пред да одговориме.

Целиме да одговориме во рок од еден месец, освен ако подолг период не е дозволен со важечкото право.

22. Жалби

Ако сметате дека вашите Лични податоци биле обработувани незаконски, ве охрабруваме прво да контактирате со KIMISUITE за да можеме да се обидеме да ги решиме вашите грижи.

Исто така имате право да поднесете жалба до надлежниот надзорен орган во вашата земја на живеење или место на работа.

Кога се применува правото за заштита на податоци на Обединетото Кралство, жалбите може да се поднесат до UK Information Commissioner's Office (ICO).

Кога се применува EU GDPR, жалбите исто така може да се поднесат до релевантниот надзорен орган во рамки на Европската економска област.

23. Приватност на децата

KIMISUITE е наменет за деловни корисници.

Нашите Услуги не се насочени кон деца под 18-годишна возраст.

Ние не собираме свесно Лични податоци од деца.

Ако дознаеме дека Лични податоци што се однесуваат на дете биле собрани без соодветно законско овластување, ќе преземеме разумни чекори за бришење на таквите информации.

24. Доверливост

Сите вработени, изведувачи и овластени даватели на услуги на KIMISUITE кои може да обработуваат Лични податоци подлежат на соодветни обврски за доверливост.

Пристапот до Личните податоци е ограничен на лица на кои им е потребен таков пристап за да ги извршуваат своите професионални одговорности.

25. Деловни преноси

Ако KIMISUITE помине низ спојување, аквизиција, инвестиција, корпоративно реструктурирање, продажба на средства или слична деловна трансакција, Личните податоци може да бидат пренесени како дел од таа трансакција.

Секоја организација наследник ќе остане обврзана со оваа Политика за приватност или ќе обезбеди ажурирана Политика за приватност кога тоа го бара важечкото право.

26. Промени на оваа Политика за приватност

KIMISUITE може повремено да ја ажурира оваа Политика за приватност со цел да:

  • се усогласи со законските барања;
  • ги одрази промените во нашите Услуги;
  • воведе нови функции;
  • ја подобри транспарентноста;
  • ги одрази оперативните промени.

Кога тоа го бара законот, материјалните промени ќе бидат соопштени преку соодветни средства, вклучувајќи:

  • известувања по е-пошта;
  • известувања во рамки на платформата;
  • објави на веб-страницата.

Датумот "Последно ажурирано" на почетокот на оваа Политика за приватност покажува кога последната верзија стапила во сила.

Континуираното користење на Услугите по датумот на стапување во сила претставува потврда на ажурираната Политика за приватност.

27. Контакт

Ако имате какви било прашања во врска со оваа Политика за приватност или обработката на вашите Лични податоци, ве молиме контактирајте нè:

KIMISUITE LTD

128 City Road

London

EC1V 2NX

United Kingdom

Број на компанија: 17243256

Е-пошта:

[email protected]

28. Контакт за заштита на податоци

За сите барања поврзани со приватноста, вклучувајќи барања во врска со:

  • пристап;
  • исправка;
  • бришење;
  • ограничување;
  • преносливост;
  • приговори;
  • повлекување согласност;
  • жалби;

ве молиме контактирајте:

[email protected]

29. Меродавно право

Оваа Политика за приватност ќе се толкува во согласност со законите на Англија и Велс, освен кога задолжителното законодавство за заштита на податоци предвидува поинаку.

Ништо во оваа Политика за приватност не ограничува какви било права доделени на субјектите на податоци според важечките закони за заштита на податоци.

30. Завршни одредби

Ако некоја одредба од оваа Политика за приватност се утврди како невалидна или неприменлива, останатите одредби ќе останат во целосна сила и дејство.

Оваа Политика за приватност претставува составен дел од Условите и одредбите на KIMISUITE и треба да се чита заедно со:

  • Услови и одредби
  • Политика за колачиња
  • Договор за обработка на податоци (каде што е применливо)