HRM Hub
Досиеја на вработени, распоред на смени, евиденција на работното време, отсуства и вработување во една апликација. Вашиот тим се евидентира со NFC картичка или со апликацијата HRM Hub, а вие планирате и одобрувате од еден екран. Моментално е во фаза на тестирање и наскоро ќе биде достапен.
За вработени во компании што користат KIMISUITE HRM Hub
Кој работи кај вас, кога и колку долго – на едно место
Повеќето тимови со работа во смени жонглираат со папка со договори, распоред во табела, хартиени листи за работно време и групен разговор полн со „може ли некој да ја покрие саботата“. HRM Hub ги заменува сите четири со еден запис од кој сè друго ги црпи податоците.
Секој вработен има досие со позиција, оддел, договори, идентификатори и документи, и историја што никој не може незабележано да ја измени. Кога некој заминува, го прекинувате работниот однос и ја наведувате причината; вработениот преминува во Поранешни вработени, а неговата историја останува.
HRM Hub е наменет за мали и средни работодавачи со работа во смени и повеќе работни места: угостителство, малопродажба, логистика, услуги и нега.
Сè што ѝ треба на неделата
Позиција, оддел, договор, идентификатори и документи во едно досие, со целосна историја на промените.
Новиот договор го затвора стариот еден ден претходно, па секогаш знаете кои услови важеле на кој датум.
Секој екран со прелистувач станува станица. Вработените ја допираат својата NFC картичка и се евидентирани.
Вработените се евидентираат со скенирање на QR кодот на станицата, кој се менува секоја минута, со проверка во однос на гео-оградата на работното место.
Шаблоните за смени и правилата за повторување го пополнуваат распоредот до осум недели однапред. Смените ги менувате со влечење во неделната табела.
Вработен бара, колега прифаќа, а вие одобрувате во апликацијата. Замената се случува во еден чекор и никогаш не останува на половина.
Видови отсуство, политики и државни празници за вашата земја. Салдата се пресметуваат од одобрените барања, па никогаш не отстапуваат.
Евидентирањата надвор од гео-оградата или без одјава чекаат менаџер, наместо да бидат одбиени.
Испратете известување до сите или до избрани луѓе, преку апликацијата и по е-пошта, и видете кој го прочитал и потврдил.
Огласи за работа со јавна страница со огласи и формулар за пријава, еден тек од Нов до Вработен и денови за интервјуа со термини што се пресметуваат сами.
Прекувремената работа се пресметува од затворените евиденции, по нивоа со сопствени множители, и оди во ред за одобрување.
Месечна пресметка на плати според прописите на Северна Македонија и платна листа во PDF за секој вработен.
Евиденцијата: станици, телефони и ред за преглед
Станици за евиденција. Секој екран со прелистувач – таблет на ѕид, стар лаптоп, телевизор – станува станица. Креирајте ја во HRM Hub, отворете ја адресата на станицата на тој екран и еднаш внесете го кодот за активација. Вработените ја допираат својата NFC картичка и се евидентираат при доаѓање, заминување или пауза. USB читач за NFC работи директно во прелистувачот, без никаква инсталација.
Телефони. Со апликацијата HRM Hub вработените го скенираат QR кодот на екранот на станицата. Тој се менува секоја минута, па вчерашната слика од екранот не вреди ништо, а апликацијата ја проверува локацијата во однос на гео-оградата на работното место.
Ништо не се губи. Евидентирање надвор од гео-оградата или смена без одјава оди во редот за преглед. Менаџерот го одобрува или го коригира, а секоја корекција се чува. Таблата во живо покажува кој е на работа во моментов, по работно место.
Апликацијата HRM Hub за вашиот тим
Вашите вработени се чекираат, ги гледаат своите смени, бараат одмор и разменуваат смени од својот телефон. Апликацијата работи со вашиот KIMISUITE HRM Hub: вие го поканувате тимот, а тие се најавуваат преку линкот.
Распоредот: планирате еднаш, разменувате безбедно
Шаблони и правила. Зачувајте ги смените еднаш – утринска, попладневна, канцелариска, ноќна – и нека правилото за повторување го пополни распоредот за луѓе, оддели или позиции, до осум недели однапред. Сменете го правилото и идните смени се прилагодуваат; минатите остануваат какви што биле.
Недела и месец. Неделната табела ги прикажува луѓето во редови, а деновите во колони, и смената ја преместувате со влечење. Приказот на покриеност го бои секој ден зелено, портокалово или црвено, па деновите со недоволно луѓе се гледаат уште пред да дојдат. Смените без назначен вработен се прикажуваат како отворен ред.
Замени без хаос. Во апликацијата вработениот бара размена или некој да го замени, колега прифаќа, а вие одобрувате. Дури тогаш замената се случува, во еден чекор, па смената никогаш не останува без никого – или со двајца.
Отсуства, известувања и евиденција што можете да ја покажете на ревизор
Отсуства со точни салда. Еднаш поставете ги видовите отсуство и политиките; државните празници за вашата земја доаѓаат заедно со нив. Вработените бараат отсуство во апликацијата, вие одобрувате, а салдото се ажурира само. Календарот на отсуства покажува кој е отсутен на кој било ден.
Прописи што предупредуваат. Прописите за работни односи на вашата земја се вградени. HRM Hub стандардно ве предупредува кога планот прекршува некој од нив, а вие одлучувате што понатаму.
Известувања со потврда. Објавете известување до целиот тим или до избрани луѓе. Тоа стигнува во апликацијата и по е-пошта, а вие гледате кој го прочитал и кој го потврдил.
Запис што никој не може да го преправи. Престанокот на работен однос, промените на договорите и одлуките за отсуства се запишуваат во ревизорска трага што не може да се уредува ниту да се брише. Осум извештаи опфаќаат часови, отсуства, прекувремена работа, број на вработени, истек на договори, потврди на известувања и предавање на податоци за плати.
Погледнете во акција
HRM Hub наскоро ќе биде лансиран.
Моментално е во фаза на тестирање. Кажете ни како работи вашиот тим и ќе ве ставиме на листата за ран пристап.
Функции за вашиот раст
Сè што ви треба за да го проширите вашиот бизнис
Следење на време и киосци
Картичка на ѕид, телефон на терен и редица за преглед наместо расправија.
Планирање смени
Шаблони, повторување и матрица на покриеност што поцрвенува пред петок.
Управување со отсуства
Салдата се пресметуваат од одобрените барања, за да не можат да отстапуваат.
Размена на смени
Разменете или покријте, колегата прифаќа, менаџерот одобрува — и размената е атомска.
Мотор за прекувремена работа
Дневно, неделно, ноќно, викенд и празнично — пресметано од евиденцијата, не од меморија.
Вработување, од оглас до прв работен ден
Еден тек од првото CV до првиот работен ден
HRM Hub
FAQ
Чести прашања за HRM Hub одговорени јасно.
Подготвени да го видите во акција?
Откријте како KIMISUITE ги поврзува растот, автоматизацијата и AI во еден унифициран систем.
Однесете го вашиот бизнис на следното ниво!
Престани да плаќаш за алатки кои едвај ги користиш. Води го бизнисот со KIMISUITE.
Без долгорочен договор · Откажи во секое време · 14 дена бесплатно
