CRM Business Hub

Софтвер за понуди и фактури за занаетчии што ги претвора увидите на терен во платени работи

Пресметајте ја работата истата вечер по увидот, нека клиентот потпише онлајн, земете аванс пред да купите материјал и испратете ја конечната фактура денот кога ќе завршите. Вашата канцеларија ги гледа истите бројки.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена) Видете како функционира
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно
Софтвер за понуди и фактури за занаетчии што ги претвора увидите на терен во платени работи

Како изгледа во пракса

  1. Увидот на терен

    Ја мерите бањата, ги запишувате цевките и заминувате на следната работа. Истата вечер понудата е составена од вашиот ценовник, со труд, материјал и опционалната сушилка за пешкири, и е во поштата на клиентот пред вечера.

  2. Аванс пред материјалот

    Клиентот потпишува онлајн на својот телефон. Од прифатената понуда испраќате авансна фактура за триесет проценти, а плочките се нарачуваат дури кога тие пари ќе пристигнат.

  3. Сметки од добавувачот

    Сметката од продавницата за градежен материјал се додава на работата со фотографија. AI ги чита износите, трошокот се означува за префрлање на клиентот и се наоѓа на конечната фактура, наместо стуткан во преградата во колата.

  4. Работата е готова, фактурата е испратена

    Завршувате во четврток и фактурата заминува во четврток, со вашите банкарски податоци и QR-код за плаќање за фактури во евра. Ако е сè уште неплатена по рокот, следи потсетник без телефонски повик.

Софтвер за понуди и фактури за занаетчии треба да ви овозможи да ја пресметате работата истата вечер по увидот и да бидете платени неделата кога ќе ја завршите. CRM Business Hub ја составува понудата од вашиот ценовник: трудот, материјалот и надоместоците за излегување на терен се во вашиот каталог со единица мерка, набавна цена и маржа. Додадете ги дополнителните ставки што клиентот можеби ќе ги сака како опционални, испратете го линкот, и клиентот прифаќа онлајн со име и потпис. Прифаќањето може веднаш да ја создаде фактурата или авансната фактура, како што е прикажано на страницата за понуди со онлајн прифаќање.

Секоја работа се води како проект со своите задачи, часови и трошоци, а календарот ги прикажува задачите, понудите и фактурите една до друга. Сметките од добавувачите се фотографираат, AI ги чита, се книжат на работата и се префрлаат на клиентот. Нарачајте материјал со нарачка, евидентирајте ја испораката и претворете ја во влезна фактура. Кога работата е готова, фактурата заминува со вашите банкарски податоци, а доцните платци добиваат потсетници, со надоместоци во подоцнежните фази ако ги поставите, како што е опишано на страницата за фактурирање. Не сте сигурни дали вашите цени ги покриваат материјалот и трудот? Проверете ги со калкулаторот за маржа.

Што добивате

  • Понуди од вашиот ценовник

    Чувајте ги цените на трудот, материјалите и фиксните надоместоци во каталог со единици, продажна и набавна цена, маржа и ДДВ. Пребарувајте по име, шифра или баркод додека пишувате, и дајте им на деловните клиенти посебен ценовник.

  • Клиентите ја потпишуваат понудата онлајн

    Понудата се отвора како страница со PDF за преземање. Клиентот прифаќа со име, потпис и согласност или одбива со причина, а вие гледате колку пати ја отворил.

  • Аванс пред да купите материјал

    Од прифатената понуда создајте фактура за процент или фиксен аванс. За деловни клиенти издајте потврда на нарачка со датум на испорака и нивниот број на нарачка.

  • Секоја работа како проект

    Задачи со листи за проверка од вашите шаблони, часови по лице, трошоци и она што е веќе фактурирано. Календарот ги прикажува задачите на работите покрај понудите и фактурите, со iCal-врска за вашиот телефон.

  • Материјалот на работата, не во вашата маржа

    Фотографирајте ја сметката и AI ја чита, потоа означете го трошокот за префрлање на работата. Поголемите нарачки заминуваат како нарачки до добавувач, делумните испораки се евидентираат, а испораката станува влезна фактура.

  • Софтвер за понуди и фактури за занаетчии што ги следи плаќањата

    Потсетници пред рокот, по него или во фази со надоместоци, испратени автоматски или рачно. Клиентите плаќаат со трансфер, со картичка или PayPal на страницата на фактурата, а увозот од банката ги поврзува уплатите.

Напишете ја следната понуда во CRM Business Hub

Додадете ја апликацијата во бесплатен работен простор, внесете ги десетте најчести ставки во каталогот и испратете ја утрешната понуда оттаму. Искористете ја пробата од четиринаесет дена на една вистинска работа, од увидот до платената фактура.

Видете како функционираПогледнете ги сите пакети

Како да започнете

  1. Поставете ја вашата фирма во CRM Business Hub

    Регистрирајте се, додадете ја апликацијата и одговорете на асистентот за поставување: име на фирмата, валута, ДДВ и лого. Првата понуда веќе го носи вашиот меморандум.

  2. Пополнете го ценовникот

    Додадете цени на трудот, материјали и фиксни надоместоци со единици и цени, или увезете ги преку CSV од листата што веќе ја користите.

  3. Понуда по увидот

    Создајте го клиентот, изберете ставки од каталогот, означете ги дополнителните како опционални и испратете го линкот до понудата по е-пошта.

  4. Завршете ја работата, испратете ја конечната фактура

    Земете го авансот, евидентирајте часови и материјал на проектот на работата и испратете ја конечната фактура кога ќе завршите.

Цени

За занаетчиска фирма, CRM Business Hub чини од фиксна месечна цена (погледнете ги цените), и тоа е цената за целиот работен простор, не по корисник, па додавањето на вашиот канцелариски работник или чирак не ја менува.

Клиент што го плаќа авансот со картичка или PayPal на страницата на фактурата не ве чини дополнителен надоместок кон KIMISUITE, па можете да го нудите на секоја работа, од малата поправка до целосното реновирање.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

  • Електричари, водоинсталатери, столари, молери, покривачи и мали градежни фирми
  • Занаетчии што даваат понуда по увид и земаат аванс пред да купат материјал
  • Фирми со канцелариски работник што се грижи за понуди, фактури и плаќања
  • Занаетчии што трошоците за материјал и фактурите од подизведувачи ги префрлаат на клиентот

Не одговара ако

  • Фирми на кои им треба распоредување екипи и испраќање на градилишта
  • Тимови на кои им треба техничарите да пополнуваат работни листови во теренска апликација: понудите и фактурите се пишуваат во прелистувач, на биро или на лаптоп во комбето
  • Занаетчии чии клиенти сакаат најава за да ги гледаат сите минати понуди и фактури на едно место
  • Фирми што следат делови по сериски број или серија

Чести прашања

Зошто софтвер за понуди и фактури за занаетчии наместо табела?

Затоа што табелата не потсетува никого. Со CRM Business Hub ги пресметувате работите од вашите цени, добивате писмено одобрение од клиентот, земате аванс и ја наплаќате конечната фактура, а трошоците на секоја работа стојат до нејзината фактура.

Може ли трудот и материјалот да се прикажат како посебни ставки?

Да. Секоја ставка има своја количина, единица, цена, попуст и ДДВ, па трудот, материјалот и надоместоците за излегување се прикажуваат посебно на понудата и на фактурата.

Може ли клиентот да избере само дел од дополнителните ставки?

Опционалните ставки се означени како опционални на понудата. Клиентот ви кажува кои ги сака, а вие ги означувате како избрани пред да се изготви фактурата.

Како да земам аванс пред да нарачам материјал?

Од прифатената понуда создајте фактура за процент или фиксен износ и испратете ја веднаш. Клиентите можат да ја платат онлајн или со трансфер.

Дали планира кој техничар каде оди?

Не. CRM Business Hub има проекти, задачи, задолжени лица и календар, но нема табла за распоредување ниту планирање рути. Наменет е за понудите, трошоците и фактурирањето околу работата.

Може ли мојот канцелариски работник да работи на истите понуди?

Да. Поканете го во работниот простор и доделете му улога. Ги гледа истите клиенти, понуди и фактури, а бидејќи цената е по работен простор, не додава дополнително корисничко место.

Што ако клиентот не плати?

Поставете потсетници пред и по рокот или фази со надоместоци. Се испраќаат автоматски или кога ќе притиснете испрати, а фактурата го прикажува секое плаќање и потсетник.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно