Part of CRM Business Hub Фактури со неколку клика
Од прифатена понуда до испратена фактура за неколку минути
Пишувањето фактура не треба да трае подолго од работата што ја наплаќа. Изберете го клиентот, додајте ставки од вашиот каталог, а вкупните износи, данокот и попустот се пресметуваат автоматски. Кога клиентот ќе прифати понуда онлајн, фактурата може да се креира автоматски. Ја испраќате по е-пошта со прикачен PDF, на јазикот на вашиот клиент.
Сè околу фактурата е исто така подготвено: повторливи фактури за редовна работа, проформа фактури за авансно плаќање и кредитни белешки кога нешто треба да се коригира. Вашите броеви го следат вашиот сопствен формат, а четири PDF дизајни го носат вашето лого, бои и банкарски податоци. Е-фактурите во XRechnung, ZUGFeRD или Factur-X доаѓаат со секој план. Зачувајте прво како нацрт и издадете ја кога сте сигурни - бројот се доделува дури тогаш.
Key Benefits
Прифатената понуда станува фактура автоматски - без повторно внесување на ставки или цени
Зачувајте како нацрт, издадете кога сте подготвени: бројот на фактурата се зема дури во тој момент
Испратете по е-пошта со прикачен PDF, од шаблон - или оставете ја вештачката интелигенција да ја состави пораката
Статус на прв поглед: неплатена, делумно платена, платена, задоцнета или откажана
Повторливи фактури на автопилот
Поставете го ритамот еднаш, наплаќајте според распоред
Месечни ангажмани, квартално одржување, годишни лиценци: поставете го интервалот и бројот на циклуси еднаш. Фактурата се враќа според распоредот, без никој да ја копира верзијата од минатиот месец.
Проформа фактури
Побарајте плаќање пред да започне работата
Испратете проформа фактура кога вашиот клиент има потреба од документ пред да плати однапред. Таа има свој сопствен бројчен опсег, така што вашите вистински броеви на фактури остануваат недопрени, и се претвора во вистинска фактура со еден клик.
Кредитни белешки што ја одржуваат вашата нумерација чиста
Исправете фактура без да ја прекинете секвенцата
Исправете издадена фактура со кредитна белешка наместо да ја избришете. Кредитната белешка има свој опсег на броеви, го следи преостанатиот кредит и ја применувате на фактурите на клиентот.
Бројни опсези во вашиот формат
Вашиот префикс, вашата година, вашата секвенца
Одлучете како изгледаат вашите броеви - префикс, година, тековен број - и прегледајте го резултатот пред да зачувате. Поставете го следниот број, ресетирајте го секоја година ако сакате, и сторете го истото за дваесет типови, од фактури до клиенти и проекти.
Четири PDF дизајни во вашиот бренд
Вашето лого, бои и банкарски податоци на секоја страница
Изберете Модерен, Класичен, Минималистички или Задебелен, потоа додајте го вашето лого, бојата на брендот и фонтот. Банкарските податоци во форматот на земјата на вашата банка, QR-код за плаќање што го читаат банкарските апликации, броевите на страниците и вашето подножје се појавуваат на секој документ, а прегледот во живо го прикажува резултатот додека го менувате.
Е-фактури во форматот што му треба на вашиот клиент
XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X од секоја фактура
Креирајте XRechnung во UBL или CII, ZUGFeRD и Factur-X, или националната варијанта што ја очекува земјата на вашиот клиент - CRM-от ги проверува потребните полиња пред да го изгради фајлот. Е-фактурите што ги добивате се читаат во вашето сандаче за документи, без потреба од вештачка интелигенција. Во Северна Македонија фактурите ги поднесувате до УЈП е-Фактура со сопствен сертификат, CRM-от ја чува потврдата од УЈП, и ништо не оди кај клиентот пред УЈП да ја одобри.
Напишано сега, испратено подоцна
Изберете го времето кога фактурата ќе биде испратена
Напишете ја фактурата вечерва и изберете кога да биде испратена, на пример утре во девет. Таа се испраќа со вашиот образец, PDF-от и е-фактурата прикачени.
На јазикот на вашиот клиент
Фактури и е-пошта на 16 јазици
Поставете го јазикот на документот кај клиентот, и понудите, фактурите и е-поштата ќе се испраќаат на тој јазик, без разлика на кој јазик работи вашиот тим. Насловите, забелешките и условите за плаќање следат.
Use Cases
Понудата беше прифатена преку ноќ
Вашиот клиент ја прифати понудата на страницата во единаесет навечер. Наутро фактурата е веќе таму, подготвена за издавање и испраќање.
Педесет проценти однапред
Голема работа започнува со депозит. Издавате фактура за депозит од понудата, а остатокот следи кога работата е завршена.
Истата фактура секој месец
Вашиот договор за одржување наплаќа ист износ секој месец. Поставете го еднаш како повторлива фактура, со интервалот и бројот на циклуси.
FAQ
Пробајте CRM Business Hub денес
Од првиот контакт до платена фактура во една апликација
14 дена бесплатно, откажете кога сакате, без минимален период.
