Service Manager

Софтвер за закажување масажа што ги резервира терапевтот, собата и времето за подготовка

Масажата со топли камења бара камењата да се загреат пред тоа, а собата да се подготви по тоа. Клиентите закажуваат на вашата страница и гледаат само термини кога терапевт и соба се слободни за целото времетраење.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена) Видете како функционира
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно
Софтвер за закажување масажа што ги резервира терапевтот, собата и времето за подготовка

Како изгледа во пракса

  1. Вторник, 8:30: камењата се грејат, првата соба е подготвена

    Првата масажа со топли камења почнува во девет. Нејзините петнаесет минути подготовка беа блокирани во календарот, па никој не ја закажа првата соба за осум и пол. Страницата го понуди првиот слободен термин од девет.

  2. Вторник, 12:00: двајца терапевти, две соби

    Вашите терапевти делат две соби. Секоја масажа бара по еден од секое, па страницата нуди термин на пладне само додека и терапевт и соба се слободни.

  3. Среда, 15:00: посетите на домашна адреса остануваат ваши

    Вашите посети на домашна адреса во среда попладне се во вашиот личен календар. Тој е поврзан со Service Manager, па страницата на студиото никогаш не ги понуди тие часови, а во вашиот неделен преглед се прикажуваат засивени, означени како Busy (external).

  4. Петок: саботите први се пополнуваат

    Поставивте период за закажување од триесет дена. Клиентите можат да планираат еден месец однапред, а никој не закажува за следното лето пред да го знаете вашето работно време. Минималниот рок за закажување ги спречува и изненадувањата во истиот час.

Софтверот за закажување масажа треба да ги усогласи три работи: терапевтот, собата и минутите околу самата масажа. Во Service Manager релаксирачката масажа или масажата со топли камења ги наведува типовите ресурси што ѝ се потребни, на пример Massage Therapist и Treatment Room, и има свое време за подготовка и завршување. Во уредникот тоа се чита како една едноставна реченица: седумдесет и пет минути блокирани за секое закажување, потоа пауза од десет минути. Вашата страница за закажување нуди само термини во кои сè се вклопува.

Секој терапевт работи според своја недела, со поделени смени и лични паузи, а и секоја соба има свое работно време. Шаблонот Health & Beauty носи третмани за тело и типот Massage Therapist, подготвени за преименување и одредување цена. Клиентите закажуваат на шеснаесет јазици и ги добиваат вашите е-пораки на јазикот што го користеле. Шаблонот Health & Beauty носи и Appointment Reminder: вклучете ги известувањата по е-пошта, и на Professional или Enterprise секој клиент добива е-порака пред масажата. Клиент што мора да се откаже го откажува или поместува терминот од таа е-порака, па доцната промена се појавува како слободна соба на вашата страница, а не како терапевт што чека со топли камења. Ако посетите на домашна адреса или втора пракса ги водите во сопствен календар, поврзете го преку неговата iCal адреса, и тие часови никогаш не се прикажуваат на страницата на студиото. За да видите колку може да издржи една соба во еден ден, користете го калкулаторот за искористеност на персоналот, а сите детали ќе ги најдете на страницата за Service Manager.

Што добивате

  • Терапевт и соба заедно

    Секоја масажа ги наведува типот терапевт и типот соба што ѝ се потребни. Се нуди само кога двете се слободни за целото време. Масажа од шеесет минути никогаш не паѓа во соба што сè уште се подготвува.

  • Загрејте ги камењата, подгответе ја собата

    Минутите за подготовка и завршување се наоѓаат околу масажата. Уредникот ви кажува точно што блокира едно закажување. Клиентите го гледаат целото времетраење на секоја масажа пред да изберат.

  • Посебна недела за секој терапевт

    Дајте му на секој терапевт свое работно време, поделени смени и лични паузи. И собите добиваат свои недели. Терапевт што работи само во вторник се нуди само во вторник.

  • Парови еден до друг

    Дајте ѝ на собата за парови капацитет два, и две масажи можат да се изведуваат во неа истовремено, секоја со свој терапевт. Белешка на закажувањата ви кажува дека припаѓаат заедно.

  • Шеснаесет јазици за посетителите

    Вклучете ги јазиците што ги зборуваат вашите клиенти. Секоја масажа добива име и опис на секој јазик, а страницата менува сè. Цените го следат локалниот формат на броеви на секој јазик.

  • Е-порака пред секоја масажа

    Клиентите добиваат порака од вас пред да дојдат, во часовите што ги избирате, на пример 24 и 5 часа однапред. Клиентка со настинка ја откажува или поместува својата масажа со топли камења преку копчето во таа е-порака, па камењата и собата одат кај некој друг наместо да чекаат залудно.

Подгответе го вашето мени на масажи

Додајте ги вашите масажи со времетраење и цени, вашите терапевти и соби, и видете ја неделата од која би закажувале клиентите. Почнете со двете најбарани масажи и една соба, а останатото додајте откако ќе закажат првите клиенти.

Видете како функционираПогледнете ги сите пакети

Што блокира една масажа со топли камења

Пример: внесете ги вашите минути за секоја масажа. Калкулаторот за искористеност на персоналот покажува колку од неделата на терапевтот станува закажано време.

Пресметајте за вашиот настан

Загревање камења и подготовка на собата
15 минути, поставено како подготовка
Масажа со топли камења
75 минути, времетраење на услугата
Средување на собата и свежа постелнина
15 минути, поставено како завршување
Пауза до следниот клиент
10 минути, поставено како резерва

Како да започнете

  1. Започнете го софтверот за закажување масажа со третмани за тело

    Изберете Health & Beauty при поставувањето и задржете ги третманите за тело и типот Massage Therapist.

  2. Додајте соби и терапевти

    Креирајте ја секоја соба и секој терапевт со свое неделно работно време и наведете што ѝ треба на секоја масажа.

  3. Поставете времетраење и правила

    Додајте минути за подготовка и завршување, минимален рок за закажување, период за закажување и ваши правила за откажување.

  4. Објавете ја вашата страница

    Изберете смирен шаблон, како Minimal или Elegant, поставете ги вашите бои и кратка врска, и споделете ја.

Цени

Service Manager почнува од фиксна месечна цена (погледнете ги цените) за целиот работен простор на вашата масажна пракса, не по терапевт. Собите и терапевтите стануваат ресурси за закажување на Professional или Enterprise, кои ги испраќаат и е-пораките за потсетување, а Enterprise додава евиденција на персонал, улоги и смени. Поврзувањето на вашиот личен календар не чини ништо дополнително на ниту еден пакет.

Четиринаесет дена да ги поставите собите и терапевтите и да го пробате, без минимален период на договор.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

  • Масажни студија со една или повеќе соби што ги делат неколку терапевти
  • Самостојни масажни терапевти што сакаат своја страница за закажување
  • Студија што нудат масажи со различно времетраење, од триесет до деведесет минути
  • Студија со клиенти што закажуваат на различни јазици
  • Терапевти што прават и посети на домашна адреса и ги водат во свој календар

Не одговара ако

  • Пракси на кои им требаат клинички белешки, приемни формулари или евиденција на третмани
  • Студија што ги потсетуваат клиентите преку СМС или WhatsApp; Service Manager ги испраќа потсетниците по е-пошта
  • Студија што продаваат ваучери за подарок или пакети масажи
  • Студија чии терапевти имаат потреба од преведени екрани на апликацијата; клиентската страна зборува шеснаесет јазици, администрацијата само англиски

Чести прашања

Што треба да прави софтверот за закажување масажа за мало студио?

Да ги усогласува терапевтот, собата и минутите пред и по секоја масажа, и да им покажува на клиентите само термини што навистина функционираат. Тоа го прави Service Manager од вашите услуги и ресурси. Клиентите без закажување и закажувањата по телефон влегуваат во истиот календар.

Може ли двајца терапевти да делат една соба?

Да. Собите и терапевтите се посебни ресурси со свои недели. Масажата се нуди само кога е слободен по еден од секое.

Како да блокирам време за загревање камења или менување постелнина?

Додајте минути за подготовка и завршување на масажата. Тие се блокираат во календарот секогаш кога таа е закажана. Уредникот го покажува вкупното време, па секогаш знаете колку собно време навистина чини едно закажување.

Може ли пар да закаже заедно?

Да, како две масажи во исто време во соба со капацитет два, секоја со свој терапевт. Замолете ги да додадат белешка, за да знаете дека закажувањата припаѓаат заедно.

Може ли да ги прегледам закажувањата пред да бидат конечни?

Да. Со исклучена автоматска потврда, секое ново закажување пристигнува како Requested. Секое го потврдувате од контролната табла. Секое потврдено закажување во својата историја преминува од Requested во Confirmed.

Дали цената е по терапевт?

Не. Една месечна цена го покрива целиот работен простор на студиото. За да поставите терапевти и соби како ресурси, изберете Professional или Enterprise.

Може ли мојот личен календар да ги спречи клиентите да закажуваат во моите слободни денови?

Да. Во Calendar sync додајте ја iCal врската на вашиот личен календар. Сè што е зафатено таму, вклучително повторливите и целодневните записи, се блокира на вашата страница за закажување. Service Manager само го чита и ги зачувува само почетокот и крајот на секој запис.

Дали клиентите добиваат потсетник пред масажата?

Да, по е-пошта. Задржете ја автоматизацијата Appointment Reminder што ја креира шаблонот, која работи на Professional и Enterprise, и вклучете ги известувањата по е-пошта. Внесете колку часа пред почетокот сакате, и секое потсетување се испраќа еднаш по закажување. Со копчето за откажување и поместување во неа, клиентот што не може да дојде ве известува додека собата сè уште може да се пополни. И закажувањата доцна навечер се во ред; минималниот рок за закажување ги спречува оние за кои не би можеле да се подготвите.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно