CRM Business Hub

Примање е-фактури во Германија и секоја да стане сметка без пишување

Ставете XRechnung или ZUGFeRD датотека во влезното сандаче или нека пристигне по е-пошта. CRM Business Hub го чита секое поле и секоја ставка, креира сметка од добавувач и го предава месецот на вашиот даночен советник како DATEV извоз.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена) Видете како функционира
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно
Примање е-фактури во Германија и секоја да стане сметка без пишување

Колку ве чини примањето е-фактура во CRM Business Hub

Многу фактури од добавувачи нудат попуст за предвремено плаќање. Калкулаторот за попуст за предвремено плаќање покажува дали вреди да платите порано.

Пресметајте за вашиот настан

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
се читаат без AI, па не се трошат AI кредити
Фотографии и PDF сметки
ги чита AI од месечните AI кредити на вашиот работен простор
DATEV извоз
вклучен во секој пакет за компании со седиште во Германија
Вашиот тим
една месечна цена по работен простор, без разлика колку луѓе работат со сандачето

За примање е-фактури во Германија ви треба повеќе од поштенско сандаче што прифаќа XML прилози: некој треба да ја прочита датотеката, да ја поврзе со добавувач и да се погрижи да се плати навреме. CRM Business Hub ви дава влезно сандаче за документи од добавувачи. Повлечете датотека или поврзете IMAP сандаче, и XRechnung (UBL и CII), ZUGFeRD и Factur-X се читаат без AI: број, датум, нето, ДДВ, бруто, секоја ставка и добавувачот. Еден клик на Креирај сметка ја претвора е-фактурата во сметка од добавувач со рок на плаќање. Фотографии и PDF сметки без XML ги чита AI и чекаат ваша проверка, како што покажува AI скенерот за сметки.

На крајот од месецот, DATEV извозот ги става вашите излезни фактури, книжни одобренија, влезни сметки и трошоци во еден ZIP во DATEV формат, со PDF датотеките и сликите од сметките, подготвено за вашиот даночен советник. Истата апликација ги испраќа и вашите фактури како XRechnung 3.0 (UBL) или ZUGFeRD, со Leitweg-ID за клиенти од јавниот сектор, како што е опишано под е-фактурирање. Зошто сега? Според § 14 од германскиот Закон за ДДВ (UStG), фактура меѓу две компании со седиште во Германија треба да се издаде како е-фактура во структуриран формат според европскиот стандард EN 16931, а на испраќачот не му е потребна ваша согласност за тоа (проверено на 27 октомври 2026). Затоа XML фактури може да стигнат во вашето сандаче во секое време, додека преодните правила во § 27 (38) UStG уште некое време дозволуваат хартија или други формати. Нашата објава за е-фактурирање во Германија 2025, 2027 и 2028 ја објаснува временската рамка, а вашиот даночен советник го познава вашиот случај.

Што добивате

  • Примање е-фактури во Германија преку прикачување или е-пошта

    Повлечете датотеки во влезното сандаче или поврзете го сандачето на кое веќе ви пишуваат добавувачите. Секој документ добива статус: отворен, подготвен за конверзија, бара проверка, преземен. Ништо не се губи меѓу е-поштата и книговодството.

  • XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X се читаат поле по поле

    Структурираните е-фактури се читаат без AI, па бројките доаѓаат од самата датотека. Број на фактура, датуми, нето, ДДВ, бруто и секоја ставка се пополнуваат, а добавувачот се поврзува со вашата листа или се креира веднаш.

  • Од е-фактура до сметка од добавувач со еден клик

    Креирај сметка го претвора документот во сметка од добавувач со рок на плаќање, ставки и статус. Листата на сметки покажува што е отворено, што е задоцнето и што доспева во следните седум дена.

  • И хартиени и PDF сметки

    Не секој добавувач испраќа XML. Фотографирајте ја сметката за гориво или додадете PDF, и AI ги чита бројот, датумот, износите, ставките и добавувачот, со оценка на совпаѓање што можете да ја проверите пред да ја преземете.

  • DATEV извоз за вашиот даночен советник

    Изберете месец, квартал или кој било период и видовите документи. Прегледот предупредува за PDF што недостасува или прескокнати нацрти, а потоа добивате еден ZIP во DATEV формат со по еден пакет за секој месец, излезни и влезни.

  • Сами испраќајте XRechnung и ZUGFeRD

    Вашите фактури стандардно излегуваат како XRechnung 3.0 (UBL), или како ZUGFeRD, XRechnung CII или Peppol BIS по клиент. Додадете Leitweg-ID за клиенти од јавниот сектор, а пред да се креира датотеката се извршува проверка на подготвеност.

Пуштете ги фактурите од добавувачи за овој месец низ влезното сандаче

Додајте CRM Business Hub во бесплатен работен простор, поврзете го сандачето на кое ви пишуваат добавувачите и следната XRechnung ќе пристигне како сметка што само треба да ја потврдите. Пред да заврши пробниот период од четиринаесет дена, извезете го собраното за вашиот даночен советник.

Видете како функционираПогледнете ги сите пакети

Како да започнете

  1. Започнете со CRM Business Hub со Германија како земја на компанијата

    Регистрирајте се, додајте ја апликацијата и поминете низ асистентот за поставување. Со Германија како земја на компанијата, DATEV извозот се појавува во поставките, а фактурите во евра добиваат GiroCode QR код за плаќање.

  2. Поврзете го сандачето за фактури

    Додајте го IMAP сандачето на кое ви испраќаат добавувачите или едноставно повлечете ги датотеките. Е-фактурите и сметките од двата пата стигнуваат во истото влезно сандаче.

  3. Проверете и креирајте ја сметката

    Отворете го документот, погледнете ги веќе пополнетите полиња и ставки, потврдете го добавувачот и притиснете Креирај сметка. Платете ја подоцна и поврзете го плаќањето од изводот од банка.

  4. Извезете го месецот за вашиот даночен советник

    Изберете период и видови документи, погледнете го прегледот и креирајте го пакетот. Испратете го ZIP на вашиот даночен советник на договорениот начин.

Цени

CRM Business Hub почнува од фиксна месечна цена (погледнете ги цените) за целиот работен простор, не по корисник, па лицето што го обработува сандачето за добавувачи не додава ново место.

XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X датотеките се читаат без да ги трошат вашите AI кредити, а DATEV извозот е дел од секој пакет за компании со седиште во Германија. AI кредити се трошат само за фотографии и PDF сметки без структурирани податоци.

Погледнете ги сите пакети

Дали е вистинскиот избор за вас?

Одговара ако

  • Германски мали бизниси и фриленсери чии добавувачи испраќаат XRechnung или ZUGFeRD по е-пошта
  • Компании што секој месец ги предаваат документите на даночен советник
  • Бизниси што фактурираат и на клиенти од јавниот сектор со Leitweg-ID
  • Тимови што сакаат сметки од добавувачи, трошоци, буџети и поврзување со банка покрај фактурите за клиенти

Не одговара ако

  • Бизниси на кои им треба целосен извештај за валидација за секоја влезна е-фактура: апликацијата ја чита датотеката и ги проверува задолжителните полиња
  • Оние што бараат книговодство со конта и ДДВ пријави: DATEV извозот ги предава документите, а вашиот даночен советник ги книжи
  • Компании што сакаат фактурите од добавувачи да им стигнуваат преку мрежата Peppol: сандачето прима прикачувања и е-пошта
  • Компании со седиште надвор од Германија што сакаат DATEV извоз: тој е достапен само за германски компании

Чести прашања

Како функционира примањето е-фактури во Германија со CRM Business Hub?

Поврзете го сандачето на кое ви испраќаат добавувачите или повлечете ги датотеките во влезното сандаче. Апликацијата чита XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X, а со еден клик секој документ станува сметка од добавувач.

Кои формати на датотеки може да ги чита сандачето?

XRechnung во UBL и CII, ZUGFeRD и Factur-X се читаат без AI. Фотографии и PDF сметки без структурирани податоци ги чита AI, а вие ги проверувате пред да се преземат.

Дали треба нешто да пишувам од XRechnung?

Не. Бројот, датумите, износите, ДДВ и секоја ставка доаѓаат од датотеката. Вие го потврдувате добавувачот, притискате Креирај сметка и одлучувате кога да платите.

Што содржи DATEV извозот?

Еден ZIP со пакет за секој месец за излезни и влезни документи: фактури, книжни одобренија, сметки од добавувачи и трошоци, со износи по стапка на ДДВ и PDF датотеките или сликите од сметките. Сторнираните фактури влегуваат како негативен противдокумент.

Дали сè уште ми треба даночен советник?

Да. CRM Business Hub ги собира, чита и предава вашите документи. Самото книговодство останува кај вашиот даночен советник, кој сега добива комплетни документи наместо кутија полна хартии.

Може ли да испратам XRechnung до јавна институција?

Да. Внесете го Leitweg-ID како референца на купувачот кај клиентот, оставете XRechnung како формат и прикачете ја генерираната датотека на е-пораката со фактурата. Проверката на подготвеност покажува што недостасува пред да се креира датотеката.

Може ли добавувач да ми испрати XRechnung без претходно да праша?

За фактури меѓу две компании со седиште во Германија, да: § 14 UStG ја прави структурираната е-фактура правило и не бара согласност од примачот за тоа. Преодните правила уште некое време дозволуваат други формати, па очекувајте мешавина од XML, PDF и хартија подолго време. Сандачето ги прима сите три патишта.

Прочитајте и

Подготвени сме кога ќе бидете и вие

Поставете го во сопствениот workspace и видете како работи со вашите податоци.

Започни бесплатна пробна верзија (14 дена)
  • Откажи во секое време
  • Без долгорочна обврска
  • 14 дена бесплатно