Part of Document Sign Знајте каде стои секој потпис
Редослед на потпишување, потсетници и статус на прв поглед
Штом документот е испратен, сакате да знаете кој потпишал и кого сè уште го чекате. Document Sign го прикажува тоа на секој документ: прстен за напредок, секој потписник со неговиот статус и време, и целата историја веднаш до него. Дозволете им на сите да потпишат истовремено, или еден по друг по редоследот што ќе го поставите. А ако нешто се промени, го откажувате барањето и отворените линкови престануваат да работат.
Бавниот потписник е на еден клик од потсетникот. Листата со документи подредува сè во чекање, завршени, нацрти и одбиени, а пребарувањето наоѓа документ по неговиот наслов или по името на потписникот. Добивате известување кога некој ќе отвори или потпише, а доводот на активности ја раскажува целата приказна по денови. Копирајте го линкот на потписникот кога повеќе сакате сами да го испратите.
Key Benefits
Потпишувајте по редослед: следниот потписник се поканува дури откако претходниот ќе потпише
Потсетете еден потписник со ѕвончето, или сите што сè уште се отворени со Потсети ги сите
Откажете барање во еден чекор - отворените линкови за потпишување престануваат да работат веднаш
Користете откажан или завршен документ како нов нацрт, со задржани потписници и полиња
Потпишете по ред или сите одеднаш
Вие одлучувате кој прв потпишува
Вклучете го „Потпишување по ред“ и нумерирајте ги потписниците: следниот се поканува дури откако претходниот ќе потпише. Исклучете го и сите ќе го добијат документот во исто време. Поставете го вашиот вообичаен начин еднаш во поставките и менувајте го по документ кога е потребно.
Потсетете ги потписниците со еден клик
Нежно потсетување, забележано во историјата
Притиснете го ѕвончето до потписникот и тој ќе добие потсетник; „Потсети ги сите“ допира до секој што сè уште е отворен. Секое потсетување се забележува во историјата на документот. Кога испраќате, можете да вклучите и потсетници што се испраќаат на секои неколку дена.
Секој документ и неговиот статус
Во чекање, завршени, нацрти и одбиени, подредени
Листата на документи го прикажува секој фајл со неговиот проект, потписници, статус и последна промена. Префрлајте се помеѓу во чекање, завршени, нацрти и одбиени со едно јазиче, филтрирајте по проект или јазик и видете веднаш колку од потписниците веќе потпишале.
Откажи, коригирај и испрати повторно
Стопирајте барање и започнете чисто за неколку секунди
Нешто треба да се промени? Откажете го барањето: отворените линкови за потпишување престануваат да работат, примателите што чекаат се информирани, а веќе дадените потписи остануваат во историјата. Потоа испратете го повторно како копија со истите потписници и полиња.
Фид на активности и известувања
Секое отворање, потпишување и одбивање, во реално време
Фидот на активности наведува сè што се случило со вашите документи, групирано по ден и филтрирано по испратени, отворени, потпишани, завршени, одбиени или потсетници. Добивате и известување во KIMISUITE кога некој отвора или потпишува, како и кога документот е завршен или одбиен - со причината.
Use Cases
Прво вработениот, па менаџерот
Вклучете Потпиши по редослед и нумерирајте ги потписниците. Вашиот менаџер го добива линкот дури откако новиот вработен ќе потпише.
Потписот што заглавува
Во понеделник наутро гледате дека еден од двајцата потписници сè уште е отворен. Го притискате ѕвончето до името, и потсетникот се забележува во историјата.
Погрешната бројка во договорот
Забележувате печатна грешка по испраќањето. Откажете го барањето, поправете ја датотеката и испратете ја повторно од копија со истите потписници и полиња.
FAQ
Пробајте Document Sign денес
Испратете документ, добијте го назад потпишан и запечатен
14 дена бесплатно, откажете кога сакате, без минимален период.
