Peppol е меѓународна мрежа и збир на стандарди за електронска размена на деловни документи како што се фактурите, во која секој учесник се поврзува еднаш преку сертифициран давател на услуги и потоа може да стигне до секој друг учесник.
Името првично значеше „Pan-European Public Procurement On-Line", проект кофинансиран од Европската комисија што започна во 2008 година. Од 2012 година со мрежата управува OpenPeppol, непрофитна меѓународна асоцијација според белгиското право со седиште во Брисел. Денес Peppol се користи многу подалеку од Европа и многу подалеку од јавните набавки.
Како функционира Peppol: моделот со четири агли
Пред Peppol, мрежите за електронско фактурирање беа главно затворени. Купувачот и добавувачот мораа да го користат истиот давател, па добавувачот со многу клиенти често завршуваше на многу портали. Peppol го замени тоа со моделот со четири агли:
| Агол | Кој | Улога |
|---|---|---|
| 1 | Испраќач (добавувач) | Ја креира фактурата во сопствениот софтвер |
| 2 | Пристапна точка на испраќачот | Peppol-сертифициран давател на услуги што го испраќа документот во мрежата |
| 3 | Пристапна точка на примачот | Сертифицираниот давател на услуги на примачот, кој го прифаќа документот |
| 4 | Примач (клиент) | Ја прима фактурата во сопствениот софтвер |
OpenPeppol го опишува принципот како „поврзи се еднаш, стигни до сите": секој испраќач се поврзува со еден давател на услуги и може да стигне до секој примач, и обратно. Функционира како телефонските мрежи, каде што можете да повикате некого на друга мрежа без да се префрлите на неа.
Уште три составни елементи го овозможуваат ова:
- Peppol ID. Секој учесник има идентификатор, често заснован на национален број на фирма или ДДВ, со шифра на шема пред него.
- SML и SMP. Централен регистар, Service Metadata Locator, упатува на Service Metadata Publisher каде што се чуваат податоците на секој учесник: која пристапна точка прима за нив и кои типови документи ги прифаќаат. Софтверот за испраќање го бара ова автоматски, слично како што прелистувачот наоѓа веб-страница по нејзиното име на домен.
- Безбедност. Пораките меѓу пристапните точки патуваат преку инфраструктура со јавни клучеви, така што испраќачот и примачот можат да веруваат дека документот е автентичен и непроменет.
Што испраќа Peppol: Peppol BIS Billing 3.0
Самата мрежа не е доволна; двете страни исто така треба да ја разберат содржината. За фактури и книжни одобренија, Peppol користи Peppol BIS Billing 3.0. Според спецификацијата на Peppol, тоа е основна спецификација за употреба на фактура (CIUS) на европскиот стандард EN 16931, а документите што се усогласени со неа се усогласени и со EN 16931.
EN 16931 пак доаѓа од Директивата 2014/55/ЕУ, која бара договорните органи во ЕУ да примаат и обработуваат електронски фактури што се усогласени со стандардот. Централните власти мораа да го сторат тоа од 18 април 2019 година, додека земјите-членки можеа да им дадат на подцентралните власти рок до 18 април 2020 година. Затоа фактурирањето во јавниот сектор беше првата голема употреба на Peppol.
Кој управува со него
OpenPeppol ги поставува правилата и ги сертифицира давателите на услуги. Во одделни земји може да ја делегира оваа улога на Peppol Authority, обично владино тело, кое ја надгледува мрежата во својата јурисдикција и може да додава национални правила. Така една меѓународна мрежа може да ги земе предвид локалните барања.
Каде Peppol е задолжителен
Peppol е доброволен во многу земји и задолжителен во некои. Еден пример: во Белгија, структурираните електронски фактури меѓу белгиските фирми регистрирани за ДДВ се задолжителни од 1 јануари 2026 година, а според белгиската даночна управа тие се испраќаат преку Peppol мрежата, со Peppol BIS како референтен формат.
Другите земји одат по различни патишта. Некои водат централни државни платформи низ кои поминува секоја фактура, други прифаќаат кој било структуриран формат испратен по е-пошта. Германија, на пример, дозволува слободен избор на канал за пренос за своето B2B е-фактурирање, што го објаснуваме во Е-фактурирање во Германија: Што важи во 2025, 2027 и 2028.
Што Peppol не е
- Не е систем на даночната управа. Peppol пренесува документи меѓу бизниси. Во земјите со државен клиринг, фактурите мора да се пријават или одобрат и од управата, а Peppol сам по себе не го прави тоа.
- Не е формат што го избирате наместо законот. Дали фактурата испратена преку Peppol ги исполнува вашите обврски зависи од правилата на вашата земја.
- Не е е-пошта. PDF прикачен на е-пошта не е Peppol документ, дури и ако PDF-от изгледа исто.
- Не е само за големи компании. Преку давател на услуги или софтвер за фактурирање, бизнис со 20 клиенти може да го користи исто како и оној со 20.000.
Разработен пример
Консултантска фирма им фактурира на 30 деловни клиенти месечно. Пет од нив се големи компании што бараат фактури преку сопствениот портал за добавувачи. Секој месец некој се најавува на пет портали, ја препишува или поставува секоја фактура и проверува дали е прифатена: околу 15 минути по фактура, значи нешто повеќе од еден час месечно, и повеќе кога некој портал ги менува своите правила.
Ако тие пет клиенти можат да примаат преку Peppol, консултантската фирма ја испраќа фактурата од сопствениот софтвер до нивните Peppol ID-ја. Софтверот покажува дали секоја фактура е испорачана. Работата со порталите исчезнува, а преостанатите 25 клиенти можат да се додаваат еден по еден како што се регистрираат за Peppol.
Peppol во KIMISUITE
CRM Business Hub може да испраќа фактури и книжни одобренија преку Peppol мрежата во Peppol BIS Billing 3.0. Го поврзувате вашиот работен простор еднаш со вашата земја, електронска адреса и ДДВ број, го проверувате Peppol ID-то на клиентот на записот за клиентот и испраќате од фактурата. Фактурата потоа го покажува својот статус: во редица, се испраќа, испорачана или неуспешна. Бројот на Peppol документи месечно зависи од вашиот план.
Што значи тоа за вашите обврски зависи од тоа каде се наоѓате вие и вашите клиенти, затоа проверете ги правилата во вашата земја пред да се потпрете на кој било единствен канал.
Откажете во секое време · Без минимален рок · 14 дена бесплатно
