KIMISUITE 4 мин. читање

Е-Фактура во Северна Македонија одложена: Што знаеме и зошто да се подготвите сега

1 октомври 2026 веќе не е задолжителен почеток на е-Фактура. Што предлага нацрт-законот, што е сè уште отворено и зошто дополнителните месеци најдобро е да се искористат за подготовка сега.

Е-Фактура во Северна Македонија одложена: Што знаеме и зошто да се подготвите сега

Задолжителниот почеток на е-Фактура во Северна Македонија на 1 октомври 2026 е одложен: нацрт-законот за електронско фактурирање предлага 1 октомври 2026 да стане почеток на доброволно користење, со задолжително е-фактурирање за ДДВ обврзниците од 1 април 2027, но тој нов датум не е конечен додека законот не биде усвоен.

Со месеци, 1 октомври 2026 беше датумот заокружен на календарите низ целата земја. Ако се подготвувавте за него, оваа статија резимира што се промени, што е сè уште отворено и зошто дополнителното време најдобро е да се искористи сега, а не во март.

Што се промени

Управата за јавни приходи (УЈП) објави на својот официјален портал за е-Фактура дека нацрт-законот за е-Фактура е објавен на ЕНЕР, Единствениот национален електронски регистар на прописи, и отворен за јавна расправа. Бизнисите, коморите, сметководителите и софтверските компании беа поканети да дадат коментари.

Според извештаите за објавениот нацрт, предложениот распоред е:

Предложен датум Кој Што
1 октомври 2026 Секој бизнис што сака Доброволно користење на е-Фактура
1 април 2027 ДДВ обврзници Задолжително издавање и примање на е-фактури
1 јули 2027 Правни лица кои не се регистрирани за ДДВ, а вршат стопанска дејност Задолжително
1 октомври 2027 Буџетски корисници, јавни институции, непрофитни организации финансирани од државата, Народната банка Задолжително
1 јануари 2028 Сите останати субјекти Задолжително

Извештаите исто така наведуваат дека трансакциите документирани со фискална сметка и одредени банкарски и финансиски услуги ослободени од ДДВ се надвор од опфатот.

Што е сè уште отворено

Важниот збор е нацрт. Распоредот погоре станува обврзувачки само кога Собранието ќе го усвои законот и тој ќе биде објавен во Службен весник. Дотогаш:

  • 1 октомври 2026 веќе не е задолжителен датум. Никој не треба да очекува нагло префрлање на тој ден.
  • 1 април 2027 е во дискусија, не е потврден. Тоа е датумот во нацртот, и сè уште може да се промени во текот на законодавниот процес.
  • Деталите сè уште можат да се променат, вклучително кој е во која фаза и техничките барања.

Единственото веродостојно упатство доаѓа од самата УЈП. УЈП експлицитно побара од бизнисите да ги следат само нејзините официјални упатства, а техничката документација се наоѓа на официјалното вики за е-Фактура на efakturawiki.ujp.gov.mk.

Што не се менува

Причината за воведување на е-Фактура не се менува. УЈП го опишува системот како регистрирање на секоја фактура во реално време во централен електронски систем, што ја прави е-фактурата и комерцијален и даночен документ. За еден бизнис тоа значи:

  • фактурите стануваат структурирани податоци, а не PDF или испечатен документ
  • тие се дигитално потпишани и поминуваат низ системот на УЈП
  • матичните податоци мора да бидат чисти: ЕДБ, правни називи, адреси и ДДВ статус на вашите клиенти
  • грешките излегуваат на површина веднаш наместо на крајот на месецот

Без разлика дали ова започнува во октомври 2026 или април 2027, работата внатре во вашиот бизнис е иста.

Зошто да се подготвите сега во секој случај

Одложувањето делува како олеснување. Во пракса, тоа главно ја поместува гужвата. Ако датумот падне на 1 април 2027, голем дел од ДДВ обврзниците ќе бараат решение во февруари и март, заедно со сметководителите кои ги опслужуваат.

Постојат три конкретни причини да ја искористите есента наместо тоа:

1. Доброволното користење е вистинска проба. Ако нацртот биде усвоен како што е предложен, можете да издавате е-фактури доброволно од 1 октомври 2026. Одбиена фактура е мал проблем во доброволна фаза, а вистински проблем во задолжителна.

2. Чистењето на податоци трае подолго од очекуваното. Земете мал бизнис со 150 активни клиенти. Ако кај 10 до 20 записи недостасува ЕДБ или е погрешен, има дупликат или стара адреса, при 10 минути по запис тоа е два до три часа работа, под услов некој да ги знае точните податоци. Ако мора да го прашате клиентот, трае со недели.

3. Дигиталниот сертификат бара време. Чекорите на УЈП за приклучување кон тестирање вклучуваат регистрирање на валиден дигитален сертификат на тест платформата и поднесување на дигитално потпишани тест е-фактури. Ако вашата компанија сè уште нема соодветен сертификат, нарачувањето треба да биде на списокот сега, а не во последната недела.

Практична листа за есента

  1. Прочитајте ги официјалните извори. Викито за е-Фактура на УЈП и нацрт-законот на ЕНЕР. Игнорирајте резимеа кои сè уште велат „задолжително од 1 октомври".
  2. Одлучете како ќе издавате. Преку поврзувањето на вашиот софтвер за фактурирање со УЈП, или преку веб-апликацијата на УЈП. За повеќе од неколку фактури месечно, софтверскиот пат заштедува време.
  3. Исчистете ја листата на клиенти. ЕДБ, правен назив и адреса за секој клиент на кој му фактурирате.
  4. Проверете го сертификатот. Кој во компанијата потпишува, и со кој сертификат?
  5. Разговарајте со вашиот сметководител. Договорете како е-фактурите ќе стигнуваат до него и како одбиените фактури ќе се коригираат.
  6. Планирајте го префрлањето. Ако менувате системи, направете го тоа на почетокот на месецот, со кратко преклопување. Чекорите се во нашиот водич за како да го промените системот за фактурирање без да изгубите ниту еден запис за клиент.

Каде се вклопува KIMISUITE

Е-Фактура (УЈП) е интегрирана во CRM Business Hub, и е подготвена сега, без разлика кога започнува обврската. Креирате фактури од истите записи за клиенти што ги користите за понуди и плаќања, така што податоците што ѝ се потребни на е-Фактура веќе се на едно место. Без разлика дали задолжителниот датум ќе биде 1 април 2027 или некој друг ден, можете да започнете денес и да ја искористите доброволната фаза за да се навикнете.

Ќе ја ажурираме оваа статија веднаш штом законот биде усвоен и датумите станат конечни.

Откажете во секое време · Без минимален рок · 14 дена бесплатно

Оваа статија ја одразува состојбата заклучно со 22 септември 2026 и не е даночен совет.