Peppol е-фактура во Белгија значи дека фактурите меѓу белгиски фирми регистрирани за ДДВ се испраќаат како структурирани електронски фактури преку мрежата Peppol, од софтверот на продавачот до софтверот на купувачот, наместо како PDF или на хартија. Според белгиската даночна администрација (FPS Finance), ова се применува од 1 јануари 2026 година. За малата фирма, практичното прашање не е самиот закон, туку што треба да се смени во начинот на кој фактурирате уште утре.
Овој водич ги сумира официјалните извори, она што малата фирма треба да го подготви и грешките што вреди да се избегнат. Ова е општо објаснување, а не даночен совет. Сите наводи подолу се проверени на официјалната страница einvoice.belgium.be на 27 октомври 2026 година. Правилата и роковите може да се променат, па проверете таму пред да се потпрете на нив.
Кого опфаќа обврската
Според FPS Finance:
- Белгиските фирми кои се обврзници за ДДВ мора меѓусебно да користат структурирани електронски фактури.
- Ако фактурирате само на физички лица, не мора да им испраќате структурирани фактури, но мора да можете да примате структурирани фактури од вашите добавувачи.
- Во FAQ (често поставувани прашања) се наведува дека обврската важи и за фирмите во режимот на ослободување за мали претпријатија (годишен промет до 25.000 EUR) и за земјоделците во посебниот земјоделски режим, барем за примање B2B фактури.
- Фирмите регистрирани за ДДВ што не се основани во Белгија и немаат постојана деловна единица не подлежат на обврската, според истиот FAQ, во кој се наведува и дека законот на оваа точка сè уште се менува.
Извор: FPS Finance FAQ, општи прашања за B2B обврската, проверено на 27 октомври 2026.
Што значи „структурирана“, а што не значи
PDF прикачен на е-пошта не е структурирана електронска фактура, дури и ако изгледа исто. Структурираната фактура се податоци што софтверот на купувачот може да ги прочита ставка по ставка. Во FAQ на FPS Finance се објаснува дека од 1 јануари 2026 година структурираната фактура е единствената законски задолжителна фактура. Ако сакате, сè уште можете да испратите и PDF или хартиена копија, но тоа не е обврска.
Peppol е мрежата преку која се пренесуваат овие фактури. Од учесниците се очекува барем да можат да примаат документи од типот Peppol BIS, кој е примена на европскиот стандард EN 16931. На Peppol не се регистрирате сами: се поврзувате преку сертифициран Peppol давател на услуги, во пракса најчесто преку вашиот софтвер за фактурирање или сметководство. За општата позадина, прочитајте Што е Peppol? Е-фактура преку граници, објаснето.
Преодниот период заврши
FPS Finance најави период на толеранција од јануари до март 2026: без казни за прекршоци поврзани конкретно со новата обврска, под услов фирмата навреме да презела разумни чекори и сепак да ги исполнила обврските за фактурирање на друг начин. Администрацијата јасно истакна дека ова не е општо одложување. Извор: толеранција во првите три месеци од 2026, проверено на 27 октомври 2026. Толеранцијата важеше само за тие три месеци, па од април 2026 се применуваат вообичаените правила.
Што треба да подготви малата фирма
- Проверете ја алатката за фактурирање. Прашајте дали може да испраќа и прима структурирани фактури преку Peppol и преку кој давател на услуги.
- Осигурајте се дека сте достапни. Во Белгија, Peppol ID се базира на бројот на претпријатието од Crossroads Bank for Enterprises (шема 0208). Вашиот давател ве регистрира, а вие проверете дали вашиот број на претпријатие се појавува во Peppol директориумот.
- Средете ги податоците за клиентите. Точни ДДВ броеви и броеви на претпријатие за секој деловен клиент. Фактурата се доставува до идентификаторот, па една грешка во бројот значи дека фактурата нема да стигне.
- Знајте кој може да прима. FPS Finance упатува на Lookup Peppol, каде што пребарувате по име на фирмата или по
0208:и бројот на претпријатието. Таму се гледа кој може да прима документи преку Peppol, а не кој може да ги испраќа. И Peppol Directory ги наведува регистрираните примачи. - Договорете резервна опција. Ако клиентот сè уште не може да прима преку Peppol, според FAQ може да користите друг начин, под услов клиентот да се согласи на него за електронски фактури и начинот да е безбеден.
- Следете го следниот чекор. Во FAQ се споменува е-известување на податоците од фактурите до администрацијата, планирано за 2028 година во федералниот коалициски договор, кое при проверката сè уште не беше пренесено во закон.
Како во пракса се проверува идентификатор е објаснето чекор по чекор во Како да проверите Peppol ID пред да испратите е-фактура.
Чести грешки
- Барање Peppol ID од секој клиент. Според FAQ, тоа не би требало да биде потребно: во Белгија стандардно може да доставувате до бројот на претпријатието.
- Испраќање PDF и сметање дека работата е завршена. Меѓу белгиски фирми регистрирани за ДДВ, PDF е најмногу копија за информација.
- Посебно испраќање прилози по е-пошта. Според FAQ, прилозите законски се дел од фактурата и мора да се испратат преку истиот канал. Посебното испраќање не е дозволено.
- Заборавање на влезните фактури. Примањето е исто толку важно како и испраќањето, вклучително и за фирмите што продаваат само на крајни потрошувачи.
Испраќање Peppol фактури од CRM Business Hub
CRM Business Hub е апликацијата за фактурирање и клиенти во KIMISUITE работниот простор. Нејзините функции за е-фактура го покриваат испраќањето:
- Работниот простор го поврзувате еднаш во Settings, e-Invoicing, со вашата земја, електронска адреса и ДДВ број.
- Во записот на клиентот ги зачувувате Peppol ID и шемата, вклучително 0208 за белгискиот број на претпријатие, и ги проверувате со копчето Check.
- Од табот e-Invoice на фактура или книжно одобрение ја испраќате преку мрежата Peppol во Peppol BIS Billing 3.0, по проверка дали се пополнети задолжителните полиња.
- Потоа секој документ го покажува својот статус: во редица, се испраќа, доставен или неуспешен, со пораки за статусот.
- Бројот на Peppol документи месечно зависи од вашиот пакет, а достапни се и дополнителни пакети.
Во Белгија примањето е посебна обврска. Проверете дали вашиот број на претпријатие е регистриран за примање кај Peppol давател на услуги и прашајте како влезните фактури стигнуваат до вашето книговодство. Што бараат правилата од вашата фирма зависи од вашата ситуација. Ако не сте сигурни, прашајте го вашиот сметководител.
Често поставувани прашања
Дали Peppol е-фактурата во Белгија е задолжителна за малите фирми?
Според FPS Finance, таа се применува меѓу белгиски фирми регистрирани за ДДВ од 1 јануари 2026, а фирмите во режимот на ослободување за мали претпријатија се опфатени барем за примање. Проверете на einvoice.belgium.be за вашиот случај.
Дали PDF фактурата сè уште важи меѓу белгиски фирми?
Според FAQ на FPS Finance, структурираната електронска фактура е единствената законски задолжителна фактура. PDF може да се испрати дополнително.
Дали треба да побарам Peppol ID од моите клиенти?
Не. Според FPS Finance, тоа не би требало да биде потребно: во Белгија стандардно може да доставувате до бројот на претпријатието со шема 0208. Клиентот може да го проверите во Lookup Peppol.
Како да ја регистрирам мојата фирма на Peppol?
Преку сертифициран Peppol давател на услуги, најчесто преку вашиот софтвер за фактурирање или сметководство. Директна регистрација не е можна.
Пробајте го CRM Business Hub во вашиот работен простор 14 дена
