За да проверите Peppol ID, ја пребарувате компанијата во алатка за Peppol lookup (пребарување во мрежата Peppol) со нејзиниот код на шема и идентификатор, на пример 0208: проследено со белгиски број на претпријатие, и потврдувате дека записот постои, дека припаѓа на вистинската компанија и дека може да прима фактури. Тоа трае една минута по клиент и е најдобриот начин да избегнете е-фактура што никогаш не стигнува.
Овој водич објаснува од што се состои Peppol ID, како да го пронајдете чекор по чекор и што може, а што не може да ви каже пребарувањето.
Како изгледа Peppol ID
Peppol ID ја идентификува компанијата во мрежата Peppol, слично како телефонски број во телефонска мрежа. Има два дела, одделени со две точки:
- Код на шема што кажува каков број следува
- Самиот идентификатор, на пример матичен број на компанијата или ДДВ број
Дел од кодовите на шеми од официјалната листа на Peppol (EAS):
| Шема | Што е идентификаторот |
|---|---|
| 0208 | Белгиски број на претпријатие (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Белгиски ДДВ број |
| 0106 | Број во холандската Стопанска комора (KvK) |
| 9930 | Германски ДДВ број |
| 0204 | Германски Leitweg-ID, за купувачи од јавниот сектор |
| 9932 | ДДВ број во Обединетото Кралство |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Извор: Peppol BIS Billing 3.0, листа на кодови Electronic Address Scheme, проверено на 27 октомври 2026.
Белгиски пример од самата даночна администрација: FPS Finance го наведува 0208:0308357159 како пример за сопствената регистрација.
Зошто во Белгија е поедноставно
Според FPS Finance, секоја компанија регистрирана на Peppol во Белгија мора да биде регистрирана барем со својот број на претпријатие од Crossroads Bank for Enterprises, под шемата 0208. Давателите на Peppol услуги се договорно обврзани да го направат тоа. Затоа официјалните ЧПП велат дека не би требало да ги барате Peppol ID од клиентите: стандардно можете да испраќате на бројот на претпријатието. Други идентификатори, како ДДВ број, IBAN или GLN, може да се користат дополнително ако двете страни се согласат.
Извор: ЧПП на FPS Finance за Peppol, проверено на 27 октомври 2026. За пошироките правила во Белгија, видете Peppol е-фактурирање во Белгија: што треба да направи мал бизнис.
Како да проверите Peppol ID, чекор по чекор
- Најдете го вистинскиот идентификатор. За белгиски клиент, побарајте го бројот на претпријатието во јавното пребарување на Crossroads Bank for Enterprises. Тоа е број од 10 цифри, често напишан со точки, на пример 0308.357.159.
- Напишете го во Peppol формат. Ставете го кодот на шемата напред и отстранете ги точките и празните места:
0208:0308357159. - Пребарајте го. FPS Finance упатува на Lookup Peppol, алатката на OpenPeppol, каде што пребарувате по име на компанијата или по целиот идентификатор. Јавниот Peppol Directory исто така ги наведува регистрираните примачи и се пребарува на ист начин.
- Споредете го записот. Проверете дали името и земјата се совпаѓаат со вашиот клиент. Група со повеќе компании може да има повеќе записи, а онаа на која фактурирате мора да биде правниот субјект на фактурата.
- Погледнете што прима. Резултатот ги наведува типовите документи што учесникот може да ги прима. За фактури, барате типови фактура и книжно одобрение од Peppol BIS Billing.
- Зачувајте го во картонот на клиентот. Зачувајте ги шемата и идентификаторот во софтверот за фактурирање, за следната фактура да оди на истата адреса без ново пребарување.
Што не ви кажува пребарувањето
- Дали компанијата може да испраќа. FPS Finance истакнува дека Lookup Peppol покажува кој може да прима документи, а не кој може да ги испраќа.
- Дали податоците на вашата фактура се точни. Испраќањето на точниот ID не поправа погрешен ДДВ број или референца за нарачка што недостасува.
- Дали записот е ажурен во реално време. Директориумите ги ажурираат давателите на услуги. Ако клиентот штотуку сменил софтвер, новата регистрација може да се појави со задоцнување.
- Брзината на испорака. Според FPS Finance, повеќето фактури стигнуваат за неколку минути до неколку часа; ако доцнењето трае повеќе од еден работен ден, обратете се кај добавувачот на софтверот.
Кога ID не е пронајден
- Проверете го форматот. Точки, празни места, нула на почетокот што недостасува или погрешен код на шема се чести причини пребарувањето да не врати ништо.
- Пробајте со името на компанијата. Компанијата може да е регистрирана под друга шема, на пример со ДДВ бројот.
- Прашајте го клиентот кој Peppol давател или софтвер го користи. Некои сè уште се поставуваат.
- Договорете резервна опција. За Белгија, ЧПП на FPS Finance велат дека ако клиентот сè уште не може да прима преку Peppol, може да користите друг безбеден метод за електронски фактури со кој клиентот се согласува.
Проверка на Peppol ID во CRM Business Hub
Во CRM Business Hub, формуларот за клиент има дел за е-фактурирање каде што ги зачувувате Peppol ID, шемата и претпочитаниот формат. Копчето Провери до Peppol ID го потврдува во картонот на клиентот пред да испратите. Поддржани шеми за вашиот сопствен ID како продавач се 0208, 9930, 0204, 0088 и 0106.
Кога испраќате фактура од табот е-фактура преку мрежата Peppol во Peppol BIS Billing 3.0, фактурата покажува дали е во редица, се испраќа, е испорачана или неуспешна. Ако нема зачуван Peppol ID, мрежата го пробува ДДВ бројот на клиентот. Повеќе за функциите за е-фактурирање, а за мрежата општо во Што е Peppol?.
Често поставувани прашања
Како да проверам Peppol ID?
Напишете го идентификаторот со неговиот код на шема, на пример 0208 и белгискиот број на претпријатие, и пребарајте го во Lookup Peppol или во јавниот Peppol Directory. Потоа проверете дали името и земјата се совпаѓаат.
Кој е Peppol ID на белгиска компанија?
Стандардно тоа е шемата 0208 проследена со бројот на претпријатието од 10 цифри, без точки. Компаниите може да бидат регистрирани и под други ID.
Дали резултат во Peppol lookup значи дека компанијата може да испраќа е-фактури?
Не. Според FPS Finance, Lookup Peppol покажува кој може да прима преку Peppol, а не кој може да испраќа.
Зошто не можам да најдам компанија на Peppol?
Обично поради форматот, погрешниот код на шема или затоа што компанијата е регистрирана под друг идентификатор. Пребарајте по име или прашајте го клиентот кој давател го користи.
Пробајте го CRM Business Hub во вашиот работен простор 14 дена
