Task Hub: من ملاحظة صوتية إلى لوحة مهام

ينتهي الاجتماع، وتكون القرارات في صفحة ملاحظات، أو سلسلة محادثة، أو في ذهن أحدهم. إن نقلها إلى اللوحة كمهام حقيقية هو الخطوة التي يتم تخطيها عادةً. أصبح لدى Task Hub، تطبيق لوحة المهام في KIMISUITE، صفحات خاصة به الآن على kimisuite.com، والجزء الذي يستحق نظرة فاحصة هو ميزة الذكاء الاصطناعي للمهام: تحوّل trettly ما تقوله أو تلصقه إلى بطاقات تراجعها قبل إنشائها.

أربع طرق للإدخال

تُفتح ميزة الذكاء الاصطناعي للمهام من أي لوحة. تختار أنت كيفية تسليم العمل:

الطريقة	ما تعطيه لـ trettly
نص	الصق ملاحظات الاجتماع، أو سلسلة محادثة الفريق، أو تفريغ أفكارك الخاصة
صوت	اضغط زر التسجيل وقل ما يجب إنجازه، ومن سينجزه، ومتى
ملف	ارفع ملفاً نصياً أو PDF أو Word أو ملفاً صوتياً
من Meeting Hub	ابدأ من ملخص الاجتماع والنص الكامل له، إذا كان Meeting Hub ضمن مساحة عملك

تعرض شاشة الصوت بعض الأمثلة عما يجب قوله قبل أن تبدأ، مثل تاريخ الاستحقاق، أو التبعية، أو الأولوية.

ما الذي يعود إليك

تكتب trettly كل مهمة كبطاقة بعنوان واضح، ووصف قصير، وقائمة مقترحة، وتسمية مأخوذة من لوحتك وليست عامة. وحيثما ذكرت تاريخاً، تحدد تاريخ الاستحقاق وتعرض الكلمات التي استُخلص منها. "قبل الجمعة" تصبح يوم الجمعة ذاته، و"نهاية الشهر" تصبح آخر يوم في الشهر، ويمكنك معرفة السبب.

مثال على ذلك. رئيس ورشة يملي وهو في طريقه للخروج من الساحة:

"تابع المورد بخصوص طقم العوازل اليوم. احجز تنزيل بيانات التاكوغراف للشاحنة الزرقاء قبل نهاية الشهر. تتفقد آنا أضواء فرامل المقطورة قبل الجمعة."

ما تقترحه trettly:

البطاقة	القائمة	الاستحقاق	مأخوذة من
متابعة المورد بخصوص طقم العوازل	للتنفيذ	اليوم	"اليوم"
حجز تنزيل بيانات التاكوغراف، الشاحنة الزرقاء	مجدولة	آخر يوم في الشهر	"قبل نهاية الشهر"
تفقد أضواء فرامل المقطورة	للتنفيذ	الجمعة	"قبل الجمعة"

لا يُنشأ أي شيء بدونك

لا تكتب ميزة الذكاء الاصطناعي للمهام مباشرة على اللوحة أبداً. تحصل أولاً على قائمة للمراجعة. ألغِ تحديد ما لا تريده، وعدّل عنواناً، وأضف مسؤولاً وأولوية، واختر القائمة، ثم أنشئ جميع البطاقات بنقرة واحدة.

هذا مهم لأن تخمين التاريخ الخاطئ يسهل اكتشافه في قائمة المراجعة، بينما يكون مزعجاً العثور عليه لاحقاً في لوحة مزدحمة. إن عرض العبارة المصدر بجانب كل تاريخ هو ما يجعل المراجعة سريعة.

تحدث بلغة واكتب بأخرى

تختار اللغة التي تتحدث بها، وبشكل منفصل، اللغة التي تُكتب بها البطاقات. تتوفر ست عشرة لغة، من الإنجليزية والمقدونية والألبانية والصربية إلى الألمانية واليونانية والتركية والعربية. افتراضياً تُكتب البطاقات باللغة التي تتحدث بها.

بالنسبة لفريق لا يتشارك لغة كتابة واحدة، هذا هو الجزء المفيد. يملي رئيس الورشة بالمقدونية، ويقرأ المكتب البطاقات بالإنجليزية، ولا يعيد أحد كتابة أي شيء.

اقتراح على كل بطاقة

تعمل ميزة trettly ثانية على البطاقات الموجودة بالفعل. افتح بطاقة ظلت دون حراك لأيام واضغط اقتراح الإجراء التالي. تقرأ trettly البطاقة وتقترح ما يجب فعله بعد ذلك، باستخدام تسميات وقوائم لوحتك نفسها: إضافة تسمية، أو نقلها إلى قائمة أخرى، أو إضافة عنصر قائمة تحقق. تطبّق ما هو منطقي وتتجاهل الباقي.

من اللوحة إلى الخط الزمني

تظهر البطاقات التي لها تاريخ بداية واستحقاق أيضاً على الخط الزمني، وهو عرض جانت في Task Hub، مع أسهم توضح ما يعتمد على ماذا. إذا أردت رسم خطة مبدئية قبل إعداد لوحة، يمنحك مولّد جانت للمشاريع المجاني مخططاً سريعاً. نصيحة واحدة توفر عليك الالتباس لاحقاً: البطاقة التي لها تاريخ استحقاق فقط تظهر كمعيّن (علامة فارقة)، وليس كشريط. حدد تاريخ بداية أيضاً وستحصل على شريط.

أي خطة تتضمن ماذا

لدى Task Hub ثلاث خطط: Start وGrow وBusiness.

الميزة	Start	Grow	Business
اللوحات، البطاقات، التسميات، قوائم التحقق، التعليقات، المرفقات	نعم	نعم	نعم
الخط الزمني، الحقول المخصصة، التبعيات، الروابط مع التطبيقات الأخرى	لا	نعم	نعم
قواعد الأتمتة لكل لوحة	لا	10	غير محدود
اقتراح الإجراء التالي (trettly)	لا	نعم	نعم
الذكاء الاصطناعي للمهام من نص أو صوت أو ملف (trettly)	لا	لا	نعم

لماذا توجد ضمن مساحة عمل

تعمل لوحة المهام بشكل أفضل عندما تعرف موضوع المهام. في Task Hub يمكن للبطاقة أن تشير إلى عميل محتمل أو عميل في CRM، أو حجز، أو جهة اتصال، أو مركبة، ويمكن لقواعد الأتمتة أن تبدأ من أحداث في تطبيقات أخرى، مثل حجز مؤكد أو دفعة مستلمة. كتبنا عن هذا الجانب في لماذا يجب أن تكون قائمة مهامك بجانب بيانات عملائك.

جرّبه

اطلع على اللوحات والخط الزمني وميزة الذكاء الاصطناعي للمهام على صفحة Task Hub، وأضف التطبيق إلى مساحة عملك: إلغاء في أي وقت · بدون حد أدنى للمدة · 14 يوماً مجاناً.