كل درج معدود، وكل فرق مفسَّر
افتح برصيد افتتاحي، وأغلق بالعدّ، واحتفظ بتقرير Z
يفتح كل أمين صندوق ورديته بالنقد المعدود في الدرج، كإجمالي أو ورقة ورقة. وأثناء الوردية، يعرض تقرير X المباشر المبيعات والضريبة والخصومات والمدفوعات حسب الطريقة، فتستطيع الاطلاع على الدرج في أي وقت دون إغلاقه.
عند الإغلاق يعدّ أمين الصندوق النقد. يعرض الصندوق المبلغ المتوقع والفرق، ويطلب سببًا عندما لا يتطابقان، ويثبّت الإجماليات في تقرير Z. وتُحتسب الاستردادات النقدية والمصروفات المدفوعة من الدرج كمدفوعات خارجة، فيكون المبلغ المتوقع هو الحقيقي. ومع خطة Enterprise يُرحَّل الفرق أيضًا إلى الدفاتر.
Key Benefits
رصيد افتتاحي يُعدّ في بداية كل وردية
تقرير X مباشر بالمبيعات والضريبة والخصومات وطرق الدفع
عدّ عند الإغلاق مع النقد المتوقع والفرق وسبب
تقرير Z يُثبَّت عند الإغلاق، مع الفرق وسببه
افتح الوردية برصيد افتتاحي معدود
كإجمالي أو ورقة ورقة
قبل أول عملية بيع، يعدّ أمين الصندوق الدرج ويُدخل الرصيد الافتتاحي، كإجمالي واحد أو ورقة ورقة. ومن تلك اللحظة، تنتمي كل عملية بيع وكل حركة نقدية إلى تلك الوردية.
تقرير X مباشر وإغلاق بعدّ النقد
اطّلع على الدرج في أي وقت، وعدّه في النهاية
يعرض تقرير X المبيعات والضريبة والخصومات والمدفوعات حسب الطريقة أثناء الوردية. وعند الإغلاق يعدّ أمين الصندوق النقد، ويرى المبلغ المتوقع والفرق، ويذكر سببًا عندما لا يتطابقان.
تقرير Z يُثبَّت عند الإغلاق
سجل كل وردية، بما في ذلك الفرق
يثبّت إغلاق الوردية إجمالياتها في تقرير Z، مع أمين الصندوق والفرع والأوقات والفرق وسببه. ولا تستطيع التغييرات اللاحقة إعادة كتابته.
Use Cases
عجز عند الإغلاق
توقّع الصندوق مبلغًا أكثر قليلًا مما عدّه أمين الصندوق. فيختار «خطأ في العدّ» كسبب، ويحتفظ تقرير Z بالفرق نهائيًا.
من كان على الصندوق؟
تحمل كل وردية اسم أمين الصندوق والفرع وأوقات الفتح والإغلاق. ولكل أمين صندوق تسجيل دخوله الخاص، فلا يبقى أي شك.
إعادة المال نقدًا
يعيد عميل صنفًا ويحصل على المبلغ نقدًا. يُحتسب الاسترداد كمدفوعات خارجة، فيبقى الدرج متطابقًا عند الإغلاق.
FAQ
جرّب Retail POS Hub اليوم
الصندوق والمخزون وحسابات متجرك في مكان واحد
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.