اشترِ واعرف ما تدين به

احتفظ بمورديك في قائمة واحدة مع جهة الاتصال وشروط الدفع وما تدين به لهم. سجّل عملية شراء برقم فاتورة المورد، وأضف المنتجات والكميات، فتُحسب الإجماليات وضريبة المدخلات لكل نسبة. ويتبع تاريخ الاستحقاق شروط الدفع لدى المورد.

عندما تصل البضائع، استلم عملية الشراء. يرتفع المخزون بسعر الشراء، ويزداد رصيد المورد بإجمالي الفاتورة، وتُظهر عملية الشراء بالضبط ما لا يزال مفتوحًا. أما الإنفاق الذي ليس مخزونًا، من الإيجار إلى التنظيف، فيُسجَّل كمصروف بفئته وضريبته وطريقة دفعه.