كل فريق لديه خطوات صغيرة لا ينبغي لأحد أن يتذكرها: ضع تصنيفًا لما تأخر، أعطِ البطاقات الجديدة موعدًا نهائيًا، انقل العمل المكتمل بعيدًا عن الطريق. قواعد الأتمتة تفعلها نيابة عنك، في كل مرة، وعلى كل بطاقة في اللوحة.
أنشئ القاعدة بالطريقة التي ستقولها بها. عندما يحدث شيء ما، إذا تحققت هذه الشروط، فافعل هذا - ولوحة بجانبها تعيد صياغة القاعدة بلغة واضحة أثناء بنائها. ثلاثة أمثلة جاهزة تساعدك على البدء. تشمل عشرة محفزات أحداثًا من تطبيقات KIMISUITE الأخرى، وتغطي عشرة إجراءات النقل والتصنيف والإسناد والتواريخ والتعليقات والإشعارات. تتضمن خطة Grow عشر قواعد لكل لوحة، وخطة Business بقدر ما تحتاج.
Key Benefits
متى، إذا، ثم - وملخص بلغة واضحة يشرح ما ستفعله القاعدة
ثلاث قواعد جاهزة للبدء: علّم العمل المتأخر، أعطِ البطاقات موعدًا نهائيًا، رتب الأمور
عشرة محفزات، من إنشاء البطاقة وتأخرها إلى تأكيد الحجز أو استلام الدفعة
عشرة إجراءات: نقل، تصنيف، إسناد، تحديد موعد استحقاق، تعليق، إضافة عنصر قائمة تحقق، إشعار
ثلاث قواعد للبدء
حدد الأعمال المتأخرة، ضع مواعيد نهائية، رتب ما تم إنجازه
لست متأكدًا من أين تبدأ؟ تنتظرك ثلاثة أمثلة عملية فوق المنشئ الفارغ: حدد الأعمال التي تأخرت، امنح البطاقات الجديدة موعدًا نهائيًا، رتب الأعمال المكتملة. اختر واحدًا، عدّله، ثم احفظه.
منشئ قواعد يتحدث لغتك
متى، إذا، ثم - وملخص بكلمات واضحة
اختر ما يبدأ القاعدة، والشروط، وما الذي يجب أن يحدث. أثناء البناء، تعيد لوحة عرض القاعدة بلغة واضحة - لتعرف بالضبط ما ستفعله قبل الحفظ.
عشرة محفزات، عشرة إجراءات
من إنشاء البطاقة إلى استلام الدفعة
تبدأ القواعد عند إنشاء بطاقة أو نقلها أو إسنادها أو اقتراب موعد استحقاقها أو تجاوزها أو إتمامها أو التعليق عليها. فهي تنقل البطاقات وتغير التصنيفات والمسؤولين وتحدد التواريخ والحقول وتنشر التعليقات وتضيف عناصر قائمة التحقق وتُخطر الشخص المناسب.
Use Cases
لا شيء يتأخر بصمت
عندما تتأخر بطاقة، أضف تصنيف "متأخر". يظهر التصنيف على اللوحة دون أن يتحقق أحد من التواريخ.
كل مهمة جديدة تحصل على موعد نهائي
عند إنشاء بطاقة، حدد موعد الاستحقاق بعد سبعة أيام. لا تبقى أي بطاقة على اللوحة بدون تاريخ.
مكتمل يعني بعيدًا عن الطريق
عند اكتمال بطاقة، انقلها إلى "مكتمل". تبقى قوائم العمل قصيرة.
FAQ
جرّب Task Hub اليوم
لوحات وقواعد وذكاء اصطناعي يحوّل الملاحظات إلى مهام
14 يومًا مجانًا، إلغاء في أي وقت، بدون حد أدنى للمدة.
