CRM Business Hub

Receber faturas eletrónicas na Alemanha e transformar cada uma em fatura de fornecedor sem digitar

Arraste um ficheiro XRechnung ou ZUGFeRD para a caixa de entrada ou deixe-o chegar por email. O CRM Business Hub lê cada campo e cada linha, cria a fatura de fornecedor e entrega o mês ao seu contabilista como exportação DATEV.

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Receber faturas eletrónicas na Alemanha e transformar cada uma em fatura de fornecedor sem digitar

Quanto lhe custa receber uma fatura eletrónica no CRM Business Hub

Muitas faturas de fornecedores oferecem desconto por pagamento antecipado. A calculadora de desconto por pagamento antecipado mostra se compensa pagar mais cedo.

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XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
lidos sem IA, por isso sem consumo de créditos de IA
Fotografias e recibos em PDF
lidos pela IA a partir dos créditos de IA mensais do seu espaço de trabalho
Exportação DATEV
incluída em todos os planos para empresas sediadas na Alemanha
A sua equipa
um preço mensal por espaço de trabalho, independentemente de quantas pessoas tratem da caixa de entrada

Para receber faturas eletrónicas na Alemanha precisa de mais do que uma caixa de correio que aceite anexos XML: alguém tem de ler o ficheiro, associá-lo a um fornecedor e pagá-lo a tempo. O CRM Business Hub oferece-lhe uma caixa de entrada para documentos de fornecedores. Arraste um ficheiro ou ligue uma caixa de correio IMAP, e XRechnung (UBL e CII), ZUGFeRD e Factur-X são lidos sem IA: número, data, valor líquido, IVA, valor bruto, todas as linhas e o fornecedor. Um clique em Create bill transforma a fatura eletrónica numa fatura de fornecedor com data de vencimento. Fotografias e recibos em PDF sem XML são lidos pela IA e aguardam a sua verificação, como mostra o leitor de recibos com IA.

No fim do mês, a exportação DATEV reúne as suas faturas emitidas, notas de crédito, faturas recebidas e despesas num único ZIP em formato DATEV, com os PDF e as imagens dos recibos, pronto para o seu contabilista. A mesma aplicação envia as suas próprias faturas como XRechnung 3.0 (UBL) ou ZUGFeRD, com o Leitweg-ID para clientes do setor público, como descrito em faturação eletrónica. Porquê agora? Nos termos do § 14 da lei alemã do IVA (UStG), uma fatura entre duas empresas sediadas na Alemanha deve ser emitida como fatura eletrónica num formato estruturado segundo a norma europeia EN 16931, e o emitente não precisa do seu consentimento para isso (verificado a 27 de outubro de 2026). Assim, faturas XML podem chegar à sua caixa de correio a qualquer momento, enquanto as regras transitórias do § 27 (38) UStG ainda permitem papel ou outros formatos durante algum tempo. O nosso artigo sobre faturação eletrónica na Alemanha em 2025, 2027 e 2028 descreve o calendário, e o seu contabilista conhece o seu caso.

O que recebe

  • Receber faturas eletrónicas na Alemanha por upload ou email

    Arraste ficheiros para a caixa de entrada ou ligue a caixa de correio para a qual os seus fornecedores já escrevem. Cada documento tem um estado: aberto, pronto a converter, requer verificação, importado. Nada se perde entre o email e a contabilidade.

  • XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X lidos campo a campo

    As faturas eletrónicas estruturadas são lidas sem IA, por isso os valores vêm do próprio ficheiro. Número da fatura, datas, valor líquido, IVA, valor bruto e todas as linhas ficam preenchidos, e o fornecedor é associado à sua lista ou criado na hora.

  • Da fatura eletrónica à fatura de fornecedor com um clique

    Create bill transforma o documento numa fatura de fornecedor com data de vencimento, linhas e estado. A lista de faturas mostra o que está em aberto, o que está em atraso e o que vence nos próximos sete dias.

  • Também recibos em papel e PDF

    Nem todos os fornecedores enviam XML. Fotografe o talão de combustível ou carregue um PDF, e a IA lê número, data, valores, linhas e fornecedor, com uma pontuação de correspondência que pode verificar antes de importar.

  • Uma exportação DATEV para o seu contabilista

    Escolha um mês, um trimestre ou qualquer período e os tipos de documento. Uma pré-visualização avisa sobre um PDF em falta ou rascunhos ignorados, e depois recebe um ZIP em formato DATEV com um pacote por mês, emitidos e recebidos.

  • Envie XRechnung e ZUGFeRD por si

    As suas faturas saem por defeito como XRechnung 3.0 (UBL), ou como ZUGFeRD, XRechnung CII ou Peppol BIS por cliente. Acrescente o Leitweg-ID para clientes do setor público, e uma verificação de prontidão corre antes de o ficheiro ser criado.

Passe as faturas de fornecedores deste mês pela caixa de entrada

Adicione o CRM Business Hub a um espaço de trabalho gratuito, ligue a caixa de correio para a qual os seus fornecedores escrevem e veja a próxima XRechnung chegar como uma fatura que só tem de confirmar. Antes de terminar o período de teste de catorze dias, exporte o que reuniu para o seu contabilista.

Veja como funcionaVer todos os planos

Como começar

  1. Comece o CRM Business Hub com a Alemanha como país da empresa

    Registe-se, adicione a aplicação e execute o assistente de configuração. Com a Alemanha como país da empresa, a exportação DATEV aparece nas definições e as faturas em euros recebem o QR de pagamento GiroCode.

  2. Ligue a sua caixa de correio de faturas

    Adicione a caixa de correio IMAP para a qual os seus fornecedores enviam, ou arraste simplesmente os ficheiros. As faturas eletrónicas e os recibos de ambas as vias chegam à mesma caixa de entrada.

  3. Verifique e crie a fatura de fornecedor

    Abra o documento, veja os campos e as linhas já preenchidos, confirme o fornecedor e prima Create bill. Pague mais tarde e associe o pagamento a partir do extrato bancário.

  4. Exporte o mês para o seu contabilista

    Escolha o período e os tipos de documento, veja a pré-visualização e crie o pacote. Envie o ZIP ao seu contabilista da forma que combinaram.

Preços

O CRM Business Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho, não por utilizador, por isso quem trata da caixa de entrada de fornecedores não acrescenta um posto.

Os ficheiros XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X são lidos sem tocar nos seus créditos de IA, e a exportação DATEV faz parte de todos os planos para empresas sediadas na Alemanha. Os créditos de IA só são usados para fotografias e recibos em PDF sem dados estruturados.

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É a escolha certa?

Indicado se

  • Pequenas empresas e trabalhadores independentes alemães cujos fornecedores enviam XRechnung ou ZUGFeRD por email
  • Empresas que entregam os seus documentos a um contabilista todos os meses
  • Empresas que também faturam a clientes do setor público com um Leitweg-ID
  • Equipas que querem faturas de fornecedores, despesas, orçamentos e conciliação bancária junto das suas faturas a clientes

Não indicado se

  • Empresas que precisam de um relatório de validação completo para cada fatura eletrónica recebida: a aplicação lê o ficheiro e verifica os campos obrigatórios
  • Quem procura contabilidade com contas e declarações de IVA: a exportação DATEV entrega documentos, o seu contabilista faz os lançamentos
  • Empresas que querem receber faturas de fornecedores através da rede Peppol: a caixa de entrada aceita uploads e email
  • Empresas sediadas fora da Alemanha que querem a exportação DATEV: está disponível apenas para empresas alemãs

Perguntas frequentes

Como posso receber faturas eletrónicas na Alemanha com o CRM Business Hub?

Ligue a caixa de correio para a qual os seus fornecedores enviam, ou arraste os ficheiros para a caixa de entrada. A aplicação lê XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X, e um clique transforma cada documento numa fatura de fornecedor.

Que formatos de ficheiro pode a caixa de entrada ler?

XRechnung em UBL e CII, ZUGFeRD e Factur-X são lidos sem IA. Fotografias e recibos em PDF sem dados estruturados são lidos pela IA, e verifica-os antes de serem importados.

Tenho de digitar alguma coisa de uma XRechnung?

Não. Número, datas, valores, IVA e todas as linhas vêm do ficheiro. Confirma o fornecedor, prime Create bill e decide quando pagar.

O que contém a exportação DATEV?

Um ZIP com um pacote por mês para documentos emitidos e recebidos: faturas, notas de crédito, faturas de fornecedores e despesas, com valores por taxa de IVA e os PDF ou imagens dos recibos. As faturas anuladas entram como documento contrário negativo.

Ainda preciso do meu contabilista?

Sim. O CRM Business Hub reúne, lê e entrega os seus documentos. A contabilidade em si fica com o seu contabilista, que passa a receber documentos completos em vez de uma caixa de sapatos.

Posso enviar XRechnung a uma entidade pública?

Sim. Introduza o Leitweg-ID como referência do comprador no cliente, mantenha XRechnung como formato e anexe o ficheiro gerado ao email da fatura. Uma verificação de prontidão mostra o que falta antes de o ficheiro ser criado.

Um fornecedor pode enviar-me uma XRechnung sem perguntar primeiro?

Para faturas entre duas empresas sediadas na Alemanha, sim: o § 14 UStG torna a fatura eletrónica estruturada a regra e não exige o consentimento do destinatário. As regras transitórias ainda permitem outros formatos durante algum tempo, por isso conte com uma mistura de XML, PDF e papel por um período. A caixa de entrada aceita as três vias.

Leia a seguir

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