Состанокот завршува, а одлуките се во страница белешки, разговор на чет или во нечија глава. Нивното пренесување на табла како вистински задачи е чекорот што обично се прескокнува. Task Hub, апликацијата за табла со задачи во KIMISUITE, сега има свои страници на kimisuite.com, а делот што вреди да се разгледа подетално е AI Task: trettly го претвора она што го кажувате или залепувате во картички што ги проверувате пред да бидат креирани.
Четири начини на внес
AI Task се отвора од која било табла. Вие избирате како да ја предадете работата:
| Пат | Што му давате на trettly |
|---|---|
| Текст | Залепете белешки од состанок, разговор на тимски чет или сопствени набрзина запишани мисли |
| Глас | Притиснете снимање и кажете што треба да се направи, од кого и до кога |
| Датотека | Прикачете текстуална, PDF, Word или аудио датотека |
| Од Meeting Hub | Започнете од резимето и транскриптот на состанокот, ако Meeting Hub е во вашиот работен простор |
Екранот за глас покажува неколку примери што да кажете пред да започнете, како рок, зависност или приоритет.
Што добивате назад
trettly ја запишува секоја задача како картичка со јасен наслов, краток опис, предложена листа и ознака преземена од вашата табла, а не генеричка. Онаму каде што спомнавте датум, го поставува рокот и ги покажува зборовите од кои произлезе. „Пред петок“ станува тој петок, „крајот на месецот“ станува последниот ден од месецот, и можете да видите зошто.
Еден пример. Раководител на работилница диктира на излегување од дворот:
„Потсети го добавувачот за комплетот заптивки денес. Закажи преземање на податоците од тахографот за синото комбе пред крајот на месецот. Ана ги проверува стоп-светлата на приколката пред петок.“
Што предлага trettly:
| Картичка | Листа | Рок | Преземено од |
|---|---|---|---|
| Потсети добавувач за комплет заптивки | За работа | денес | „денес“ |
| Закажи преземање податоци од тахограф, сино комбе | Закажано | последен ден од месецот | „пред крајот на месецот“ |
| Провери стоп-светла на приколка | За работа | петок | „пред петок“ |
Ништо не се креира без вас
AI Task никогаш не пишува директно на таблата. Прво добивате листа за преглед. Отштиклирајте го она што не го сакате, поправете наслов, додајте извршител и приоритет, изберете ја листата, па креирајте ги сите картички со еден клик.
Ова е важно бидејќи погрешната претпоставка за датум е лесно да се забележи во листата за преглед, а досадно да се најде подоцна на зафатена табла. Прикажувањето на изворната фраза до секој датум е она што го прави прегледот брз.
Зборувајте на еден јазик, пишувајте на друг
Го избирате јазикот на кој зборувате и, одделно, јазикот на кој се пишуваат картичките. Достапни се шеснаесет јазици, од англиски, македонски, албански и српски до германски, грчки, турски и арапски. Стандардно, картичките се пишуваат на јазикот на кој зборувате.
За тим што не дели еден пишан јазик, ова е корисниот дел. Раководителот диктира на македонски, канцеларијата ги чита картичките на англиски, и никој ништо не препишува.
Предлог на секоја картичка
Втората функција на trettly работи на картички што веќе постојат. Отворете картичка што стои со денови и притиснете Предложи следен чекор. trettly ја чита картичката и предлага што да се направи понатаму, користејќи ги ознаките и листите од вашата табла: додај ознака, премести во друга листа, додај ставка во контролната листа. Го применувате она што има смисла, а останатото го игнорирате.
Од табла до временска линија
Картичките со почетен и краен датум се појавуваат и на Timeline, Gantt приказот на Task Hub, со стрелки за тоа што од што зависи. Ако сакате да скицирате план пред да поставите табла, бесплатниот генератор на проектни Gantt графикони ви дава брз графикон. Еден совет што заштедува забуна подоцна: картичка само со рок се прикажува како ромб (клучна точка), а не како лента. Поставете и почетен датум и добивате лента.
Кој план што вклучува
Task Hub има три планови: Start, Grow и Business.
| Функција | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Табли, картички, ознаки, контролни листи, коментари, прилози | да | да | да |
| Timeline, сопствени полиња, зависности, врски до други апликации | не | да | да |
| Правила за автоматизација по табла | не | 10 | неограничено |
| Предложи следен чекор (trettly) | не | да | да |
| AI Task од текст, глас или датотека (trettly) | не | не | да |
Зошто е во работниот простор
Таблата со задачи работи најдобро кога знае за што се задачите. Во Task Hub картичката може да укажува на потенцијален клиент или клиент во CRM, резервација, контакт или возило, а правилата за автоматизација можат да започнат од настани во други апликации, како потврдена резервација или примена уплата. Пишувавме за таа страна во зошто вашата листа со задачи припаѓа до податоците за клиентите.
Пробајте го
Погледнете ги таблите, Timeline и AI Task на страницата на Task Hub, и додајте ја апликацијата во вашиот работен простор: Откажете во секое време · Без минимален рок · 14 дена бесплатно.
