Секој KIMISUITE работен простор доаѓа со четири апликации кои не чинат ништо: Calendar, Contacts, Notes и ToDo. Од 11 септември, Calendar, Notes и ToDo се обновени, а Contacts е нова: 23-та апликација на платформата. Овој пост објаснува што прави секоја од нив, како работат заедно и каде се нивните граници.
Зошто постојат бесплатните апликации
Пред бизнисот да додаде CRM Business Hub или Service Manager, веќе му треба заеднички календар, именик, место каде да запишува работи и листа на она што е сè уште отворено. Овие основи му припаѓаат на самиот работен простор: без пробен период, без план, без ништо за откажување. Креирате работен простор и тие се тука.
Calendar
Календар за вас и вашиот тим, со четири прегледи: месец, недела, ден и агенда. Неделата и денот се отвораат на вашиот прв термин наместо на полноќ.
- Термини со локација, посебно поле за линк за состанок, ознака и потсетник (од 5 минути до 1 недела претходно)
- Повторливи термини: дневно, секој работен ден, неделно, месечно или годишно
- Преглед со клик: еден клик покажува кога, колку често, кој календар и каде, со Уреди и Избриши подолу
- Повеќе календари, секој со своја боја, прикажани или скриени со еден клик
- Ознаки како филтри, плус пребарување што наоѓа термини надвор од видливиот месец
На вашиот телефон и во други програми:
- CalDAV во двете насоки за Apple Calendar, Thunderbird и вашиот телефон. Промена направена на телефонот се појавува во KIMISUITE, и обратно
- Линк за претплата само за читање за Google Calendar и Outlook. Тие ги прикажуваат вашите KIMISUITE термини, но не можат да ги менуваат
- Надворешни календари, како што се државните празници, можете да ги додадете со претплата преку iCal адреса и да ги прикажувате покрај вашите
Деталите за CalDAV и линкот за претплата ги наоѓате под Поставки на календарот.
Contacts
Новата апликација: заеднички именик за целиот работен простор. Име, компанија, позиција, повеќе телефонски броеви со тип и код на држава, повеќе е-пошти, веб-страници и адреси, фотографија и белешка.
- Листа со индекс А–Ш и пребарување по име, компанија и позиција
- Картичка за контакт што се отвора покрај листата, со Уреди и Избриши
- Картички на телефонот: во мобилниот прелистувач секој контакт е картичка со копчиња за повик или е-пошта
- CardDAV го поставува именикот на вашиот iPhone или Android телефон. Апликацијата вклучува кратки упатства за двата, а за Android препорачува DAVx5
Contacts е именик, не CRM. Нема продажна инка, нема приход и нема задачи поврзани со контакт. Исто така, денес нема увоз или извоз, па постоечките контакти се додаваат рачно или се синхронизираат преку CardDAV. Кога ви треба продажба и фактурирање, за тоа е CRM Business Hub.
Notes
Табла со картички за белешки со наслов, текст и боја, за сè што инаку би завршило на лепливо ливче на екранот.
- Закачете важни белешки на врвот
- Десет бои, применети на целата картичка
- Отворете и уредете белешка во страничен панел, зачувана кога ќе го напуштите полето
- Пребарување низ наслови и текст, во живо додека пишувате
- Приватни или споделени. Новите белешки се приватни. Еден клик на катанецот споделува белешка со работниот простор, а филтрите покажуваат сите, приватни или споделени белешки
Notes чува наслови и обичен текст. Нема папки, форматирање или прилози. Тоа е табла за белешки, не база на знаење.
ToDo
Намерно мала листа на задачи: едно поле, една линија по задача.
- Штиклирајте, закачете и обојте задачи
- Рок: денес, утре, следната недела или прилагоден датум, со опционално време
- Опис до 500 знаци во страничен панел
- Приватни или споделени, видливо на секоја линија
- Филтри за сите, отворени и завршени, со бројач на напредок, и пребарување во живо
Нема подзадачи, задолжени лица или проекти. Кога на тимот му треба тоа, Task Hub е следниот чекор.
Како работат четирите заедно
Четирите апликации се поврзани:
| Од | До | Што гледате |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Секоја задача со рок се појавува во календарот на својот ден, во својата боја. Можете да ја означите како завршена директно од календарот |
| Calendar | ToDo | Агендата на ToDo „Денес и претстојно" ги прикажува вашите термини од календарот за денес и следните шест дена |
| Contacts | вашиот телефон | Заедничкиот именик пристигнува во контактите на вашиот телефон преку CardDAV |
| Calendar | вашиот телефон и други програми | CalDAV во двете насоки; Google Calendar и Outlook само за читање преку линкот за претплата |
Бесплатно, и што се менува со првата платена апликација
Бесплатните апликации работат во бесплатен работен простор. Кога ќе се претплатите на вашата прва платена апликација, вклучени се 10 членови на работниот простор, и вашиот тим ги користи истиот календар, контакти, белешки и задачи покрај неа. Наплатата е по работен простор, не по корисник, како што објаснивме во цена по работен простор, не по корисник.
Пробајте го
Страницата на апликацијата Contacts го прикажува именикот, поставувањето на CardDAV и приказот на телефонот. Calendar, Notes и ToDo се во истиот работен простор. Креирајте го вашиот бесплатен работен простор и сите четири се подготвени за користење.
