Document Sign

İş sözleşmesi online imzalama: sözleşme ilk günden önce elinizde olsun

Yeni çalışanınız pazartesi başlıyor ama sözleşme hâlâ postada. Bugün gönderin, akşam çalışanın telefonundan imzalı olarak geri alın. Yasanın kâğıda ayırdığı birkaç belge için ise kâğıt yolunu kullanmaya devam edin.

14 gün ücretsiz deneme Nasıl çalıştığını gör
  • İstediğiniz zaman iptal
  • Uzun vadeli sözleşme yok
  • 14 gün ücretsiz
İş sözleşmesi online imzalama: sözleşme ilk günden önce elinizde olsun

Postadaki bir sözleşmenin maliyeti

Yeni çalışanınızın başlamasına kaç iş günü kaldı? İş günü hesaplayıcıyla sayın ve sözleşmeyi zamanında gönderin.

Etkinliğiniz için hesaplayın

Uzaktan çalışan veya taşınan yeni çalışanlar
iki mektup ve her yönde bunların aldığı günler
İlk günde eksik imza
şartlar imzalanmadan işe başlayan bir yeni çalışan
Evrakın peşinden koşmak
sözleşmenin ulaşıp ulaşmadığını ve imzalanıp imzalanmadığını öğrenmek için aramalar ve e-postalar
Document Sign ile
tek gönderim, kişi başına bir durum, herkes imzaladığında mühürlü bir PDF

İş sözleşmesi online imzalama ile yeni çalışanınızın şartları ilk iş gününden önce imzalanmış ve arşivleyebileceğiniz bir kayıtla elinize ulaşır. Hazır sözleşmeyi PDF olarak yüklersiniz, yeni çalışanı ve şirket adına imza atacak kişiyi eklersiniz, imza, paraf ve tarih alanlarını yerleştirir ve gönderirsiniz. Çalışan, hesap açmadan tarayıcıdan telefonda ya da bilgisayarda imzalar. İkiniz de, isimleri, saatleri, IP adreslerini, cihazları ve tüm adımları listeleyen bir imza sertifikasıyla birlikte mühürlü bir PDF alırsınız. İmza akışı, yöneticinin ancak çalışan imzaladıktan sonra imzalamasını sağlar. Document Sign her yeni çalışanın evraklarını tek bir projede toplar.

Bu imzanın ne olduğunu net bilmek gerekir. Document Sign, AB eIDAS Tüzüğü kapsamında basit elektronik imza sağlar. eIDAS uyarınca bir elektronik imzanın hukuki etkisi ve delil olarak kabulü yalnızca elektronik olduğu için reddedilemez, ancak yalnızca nitelikli elektronik imza el yazısı imzayla aynı hukuki etkiye sahiptir. Bazı iş belgeleri daha fazlasını gerektirir. Örneğin Almanya'da belirli süreli sözleşme maddesi yazılı şekil ister; elektronik imza bunun yerine yalnızca nitelikli olarak geçer. Fesih ve fesih anlaşması ise hiç elektronik olarak imzalanamaz. Diğer ülkelerin kendi kuralları vardır. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir: ülkeniz ve sözleşme türünüz için kuralları kontrol edin ve basit, gelişmiş ve nitelikli imza arasındaki farkı okuyun.

Neler elde edersiniz

  • İş sözleşmesini her telefondan online imzalayın

    Yeni çalışan e-postadaki bağlantıyı açar, sayfaları kaydırır, alanları sırayla doldurur ve parmağıyla ya da adını yazarak imzalar. Hesap ve uygulama gerekmez.

  • Önce çalışan, sonra şirket

    Sıralı imza açıkken genel müdür ancak çalışan imzaladıktan sonra davet edilir. Yönetici, çalışanın sayfalardaki girişlerini salt okunur görür.

  • Bordro için bir kopya

    Muhasebecinizi ya da bordro hizmet sağlayıcınızı yalnızca kopya alan alıcı olarak ekleyin. İmzalamazlar ama belgenin bir parçasıdırlar.

  • Tüm başlangıç paketi tek projede

    Sözleşme, gizlilik sözleşmesi ve BT politikası, her yeni çalışan için tek projede ayrı belgeler olarak durur. İşe başlama tarihi son tarih olur ve bir ilerleme çubuğu görürsünüz.

  • Başka bir dil okuyan çalışanlar

    E-postaların ve imza sayfasının dilini alıcı başına 16 dil arasından seçin. Sözleşmenin kendisi yazdığınız dilde kalır.

  • Arşivleyebileceğiniz bir kayıt

    Her sayfada belge numaralı bir damga bulunur. İmza sertifikası, dijital mühür, SHA-256 parmak izleri ve bağımsız bir zaman damgası sonradan yapılan değişiklikleri görünür kılar.

Göndereceğiniz bir sonraki sözleşmeyle deneyin

Ülkenizde basit elektronik imzanın yeterli olduğu bir belge seçin, örneğin bir iş teklifi ya da BT politikası, ve Document Sign ile gönderin. Yasanın kâğıda ayırdığı şekilleri kâğıtta tutun.

Nasıl çalıştığını görTüm planları görün

Nasıl başlarsınız

  1. Belgenin hangi şekli gerektirdiğini kontrol edin

    Ülkenizin bu sözleşme veya madde için yazılı şekil ya da nitelikli imza isteyip istemediğini öğrenin. Basit elektronik imzanın yeterli olduğu belgeler için Document Sign'ı kullanın.

  2. Hazır sözleşmeyi yükleyin

    Sözleşmeyi net bir başlıkla en fazla 25 MB'lık PDF olarak yükleyin ve yeni çalışan için bir projeye koyun.

  3. İmzacıları ve alanları ekleyin

    Çalışanı ve şirket adına imzalayacak kişiyi ekleyin, sıralı imzayı açın, bordroyu kopya alıcı olarak ekleyin ve imza, paraf ve tarih alanlarını yerleştirin.

  4. Gönderin ve arşivleyin

    Kısa bir karşılama mesajı ve ilk iş gününden önce bir imza son tarihi ekleyin. Gerekirse tek tıkla hatırlatın, ardından mühürlü PDF'yi özlük dosyası için indirin.

Fiyatlar

Document Sign, çalışan ya da imza başına değil, çalışma alanı başına sabit bir aylık fiyat (fiyatlara bakın) fiyatından başlar. Çalışanlar asla ödeme yapmaz ve hesap açmak zorunda kalmaz.

Her plan, kaç belge gönderebileceğinizi ve imzalı dosyalar için ne kadar depolama alanınız olduğunu belirler.

Tüm planları görün

Size uygun mu?

Şu durumda uygun

  • Yılda birkaç kişi işe alan ve sözleşmelerin ilk günden önce geri dönmesini isteyen küçük işverenler
  • Birden fazla lokasyonda personeli olan mağazalar, ajanslar ve ofisler
  • Yurt dışından işe alım yapan veya uzaktan çalışan işverenler
  • Politikaların, gizlilik sözleşmelerinin ve el kitabı onaylarının da imzalanmasını isteyen ofis yöneticileri

Şu durumda uygun değil

  • Ülkenizin yazılı şekilde veya nitelikli elektronik imzayla istediği belgeler, örneğin Almanya'da belirli süreli sözleşme maddesi
  • Yasanın elektronik şekli dışladığı fesihler ve fesih anlaşmaları, Almanya'da olduğu gibi
  • İsimleri ve maaşları otomatik dolduran sözleşme şablonları isteyen işverenler: Document Sign hazır belgeleri imzalatır
  • İmzalı sözleşmelerin otomatik olarak bir İK veya bordro sistemine akmasını bekleyen şirketler

Sık sorulan sorular

Document Sign ile iş sözleşmesi online imzalama mümkün mü?

Çoğu durumda evet. Document Sign, çalışanın ve şirketin eIDAS kapsamında basit elektronik imzayla imzalamasını sağlar ve imza kaydı içeren mühürlü bir PDF üretir. Bunun yeterli olup olmadığı ülkeye ve maddeye bağlıdır, bu yüzden göndermeden önce kuralları kontrol edin.

İş belgelerinde basit elektronik imza ne zaman yetmez?

Yasa yazılı şekil istiyorsa ve elektronik şekli kabul etmiyorsa ya da yalnızca nitelikli imza olarak kabul ediyorsa. Almanya'da belirli süreli sözleşme maddesi yazılı şekil ister; bunun yerine yalnızca nitelikli elektronik imza geçer. Fesihler ise hiç elektronik olarak imzalanamaz.

Document Sign nitelikli elektronik imza sunuyor mu?

Document Sign'ın bu belgelerin her imzacısına verdiği imza, basit elektronik imzadır. Ülkenizde bir sözleşme veya madde nitelikli imza gerektiriyorsa, onu nitelikli bir güven hizmetiyle ya da kâğıt üzerinde imzalayın.

Çalışan imzalarken neleri görür?

Mesajınızı, sözleşmenin sayfalarını, doldurması gereken alanları ve kalan işlerin sayacını görür. Bitirmeden önce elektronik olarak imzalamayı kabul ettiğini onaylar. İsterse gerekçe belirterek reddedebilir.

Çalışanlar el kitabını veya bir politikayı okuduklarını onaylayabilir mi?

Evet. El kitabını veya politikayı PDF olarak yükleyin, imza alanının yanına 'Bu politikayı okudum ve anladım' gibi zorunlu bir onay kutusu ekleyin ve her çalışana gönderin. Sertifika, her kişinin ne zaman imzaladığını kaydeder.

Alman Nachweisgesetz, çalışma şartlarının kaydının PDF olarak tutulmasına izin veriyor mu?

Nachweisgesetz, çalışan bunu saklayıp yazdırabiliyorsa ve siz bir alındı teyidi istiyorsanız, temel şartların kaydının metin biçiminde elektronik olarak gönderilmesine izin verir. İnşaat, otel ve restoran, bina temizliği ile kuaförlük ve güzellik gibi sektörlerde bu yol kapalıdır: kayıt kâğıt üzerinde olmalı ve elle imzalanmalıdır.

İmzalı sözleşmeler çalışma alanımızın dışında paylaşılır mı?

Hayır. Belgeler KIMISUITE çalışma alanınızın içinde kalır ve başka çalışma alanlarıyla paylaşılmaz. Yükleme ekranı bunu açıkça söyler: dosyanız bu çalışma alanına özel kalır.

Bu hukuki danışmanlık mıdır?

Hayır. Bu sayfa Document Sign'ın ne yaptığını açıklar ve gesetze-im-internet.de adresinde yayımlanan hukuka dayanarak örnek olarak birkaç Alman kuralını anar. İş hukuku ülkeden ülkeye farklıdır, şüphede kaldığınızda bir iş hukuku avukatına danışın.

Okumaya devam edin

Siz hazır olduğunuzda biz de hazırız

Kendi workspace'inizde kurun ve verilerinizle nasıl çalıştığını görün.

14 gün ücretsiz deneme
  • İstediğiniz zaman iptal
  • Uzun vadeli sözleşme yok
  • 14 gün ücretsiz