Kendinizi tekrar etmeyi bırakın.
Bırakın iş akışları işi yapsın.
KIMISUITE'te iş akışı otomasyonu, günlük görevleri kurallara dönüştürür. Bir süreci neyin tetiklediğini, hangi koşulun karşılanması gerektiğini ve sonra ne olacağını siz belirlersiniz — ekosistemdeki tüm uygulamalarda. Sonuç: daha hızlı operasyon, daha az hata ve personel eklemeden büyüyen bir sistem.
Bu olduğunda → şunu otomatik yap.
Her iş akışı aynı basit dilbilgisini izler — ama kombinasyonlar sınırsızdır.
Tetikleyiciler
İş akışını başlatan şey — yeni bir lead, rezervasyon, fatura, gönderilen bir form, ulaşılan bir tarih, bir durum değişikliği.
Koşullar
İş akışının çalışıp çalışmaması gerektiğine karar veren isteğe bağlı kurallar — veriler, konum, rol veya ekosistemdeki herhangi bir alana göre.
Eylemler
Sonrasında ne olur — atama, bildirme, oluşturma, güncelleme, gönderme, planlama, belge oluşturma, başka uygulamaya gönderme.
Senkronizasyon
Her değişiklik uygulamalar arasında gerçek zamanlı yayılır, böylece CRM, POS, takvim ve raporlar tutarlı kalır.
Tetikleyici → Koşul → Eylem → Sync
Bir iş akışının ekosistem boyunca nasıl aktığına bir bakış — olaydan sonuca.
Bugün açabileceğiniz altı örnek
Kavramlar değil — kutudan çıkar çıkmaz çalışan ve işinize uyarlanabilen tarifler.
Yeni website lead'i → anında takip
- Tetikleyici
- Web sitesinde lead formu gönderildi
- Koşul
- Yüksek intent puanı VE atanmış bölge = DACH
- Eylem
- CRM'de fırsat oluştur · satış temsilcisine bildir · welcome email gönder · ilk aramayı planla
Rezervasyon onaylandı → varış öncesi journey
- Tetikleyici
- Rezervasyon durumu "onaylı"ya geçti
- Koşul
- Konaklama süresi ≥ 2 gece
- Eylem
- Email onayı · 3 gün önceden varış öncesi mesajı planla · channel manager'a sync · gelir tahmini güncelle
POS satışı → canlı stok + analizler
- Tetikleyici
- Gasto POS'ta yeni sipariş
- Koşul
- Ürün stoğu eşiğin altında
- Eylem
- Stoğu azalt · yöneticiyi uyar · otomatik sipariş oluştur · gün sonu raporunu güncelle
Geciken fatura → eskalasyon
- Tetikleyici
- Vade tarihi geçmiş fatura
- Koşul
- Müşteri durumu ≠ "anlaşmazlıkta"
- Eylem
- Kibar hatırlatma · 7 gün sonra ikinci hatırlatma · ödenmediyse hesap sorumlusunu uyar
Yeni araç listelendi → omni-kanal yayın
- Tetikleyici
- Araç "satışa hazır" olarak işaretlendi
- Koşul
- Fotoğraflar yüklendi VE fiyat ayarlandı
- Eylem
- AI ile otomatik açıklama · portallarda yayınla · satış ekibine bildir · website envanterini güncelle
Randevu onaylandı → akıllı hatırlatmalar
- Tetikleyici
- Servis randevusu alındı
- Koşul
- Müşteri devre dışı bırakmadı
- Eylem
- Email onayı · 24 saat önce SMS · personel takvimine push · no-show risk skorunu kaydet
Aynı ekip. Farklı sonuçlar.
İş akışı otomasyonu, haftada aynı beş saat copy-paste'te kaybolmayı bıraktığı an kendini öder.
Otomasyon öncesi
- Satış temsilcileri lead bilgisini araçlar arasında kopyalar
- Kimse takvimi güncellemediği için kaçırılan rezervasyonlar
- POS satışları gün sonuna kadar raporlarda görünmez
- Hatırlatmalar elle gönderilir — ya da unutulur
- Faturalar her hafta elle takip edilir
Otomasyon sonrası
- Her lead otomatik olarak doğru satış temsilcisinin pipeline'ına düşer
- Rezervasyonlar saniyeler içinde takvimler ve kanallarla senkronize olur
- Satışlar dashboard'larda gerçek zamanlı görünür
- Hatırlatmalar tam denetim kaydıyla kendiliğinden çalışır
- Geciken faturalar belirlediğiniz kurallarla eskale olur
Tek motor. Her workspace.
İş akışları sonradan eklenmemiştir — platformun yerlisidir. Admin workspace'inizde bir kez kurun, bağlı her iş, marka veya lokasyonda geçerli olur.
- Tek bir konfigürasyon her workspace ve lokasyonda geçerlidir.
- Yeni iş ekleyin — otomasyonlar onunla birlikte gelir, yeniden kurulum yok.
- Denetim kayıtları hangi kuralın ne yaptığını, ne zaman ve neden yaptığını gösterir.
- Herhangi bir iş akışını koda dokunmadan durdurun, düzenleyin veya versiyonlayın.
Bir süreci birlikte otomatikleştirelim.
30 dakikalık demoda işinizden tekrar eden bir süreci alıp çalışan bir KIMISUITE iş akışına dönüştürürüz — canlı, sizin verilerinizle.