HRM Hub
Çalışan kayıtları, vardiya programı, mesai takibi, izinler ve işe alım tek uygulamada. Ekibiniz NFC kartla veya HRM Hub uygulamasıyla giriş yapar; siz de tek ekrandan planlar ve onaylarsınız. Şu anda test aşamasında, yakında yayında.
KIMISUITE HRM Hub kullanan şirketlerin çalışanları için
Burada kim, ne zaman ve ne kadar çalışıyor – hepsi tek yerde
Vardiyalı çalışan ekiplerin çoğu bir sözleşme klasörü, tablo halinde bir vardiya çizelgesi, kâğıt puantajlar ve “cumartesi benim yerime kim girebilir” mesajlarıyla dolu bir grup sohbeti arasında koşturur. HRM Hub bu dördünün yerine, diğer her şeyin veri aldığı tek bir kayıt koyar.
Her çalışanın pozisyonu, departmanı, sözleşmeleri, kimlik bilgileri ve belgeleriyle bir profili ve kimsenin sessizce değiştiremeyeceği bir geçmişi vardır. Biri ayrıldığında iş ilişkisini bir gerekçeyle sonlandırırsınız; çalışan Eski çalışanlar bölümüne geçer ve geçmişi korunur.
HRM Hub, vardiyalı çalışan ve birden fazla işyeri olan küçük ve orta ölçekli işverenler için tasarlandı: konaklama ve yeme-içme, perakende, lojistik, hizmetler ve bakım.
Haftanın ihtiyaç duyduğu her şey
Pozisyon, departman, sözleşme, kimlik bilgileri ve belgeler tek profilde, tam değişiklik geçmişiyle.
Yeni bir sözleşme, eskisini kendi başlangıcından bir gün önce kapatır; böylece hangi tarihte hangi koşulların geçerli olduğunu her zaman bilirsiniz.
Tarayıcısı olan her ekran bir istasyona dönüşür. Çalışanlar NFC kartlarını okutur ve girişleri yapılır.
Çalışanlar, her dakika değişen istasyon QR kodunu tarayarak giriş yapar; konum, işyerinin coğrafi sınırına göre kontrol edilir.
Vardiya şablonları ve tekrar kuralları programınızı sekiz haftaya kadar ileriye doldurur. Vardiyaları değiştirmek için haftalık tabloda sürükleyin.
Bir çalışan talep eder, bir iş arkadaşı kabul eder ve siz uygulamada onaylarsınız. Değişim tek adımda gerçekleşir, asla yarım kalmaz.
Ülkenize özgü izin türleri, politikalar ve resmi tatiller. Bakiyeler onaylanmış taleplerden hesaplanır, bu yüzden asla sapmaz.
Coğrafi sınırın dışındaki veya çıkış kaydı eksik girişler reddedilmek yerine bir yöneticiyi bekler.
Bir duyuruyu herkese veya seçtiğiniz kişilere uygulama ve e-posta ile gönderin; kimin okuduğunu ve onayladığını görün.
Herkese açık kariyer sayfası ve başvuru formuyla iş ilanları, Yeni'den İşe alındı'ya tek bir süreç ve görüşme saatleri sizin için hesaplanan mülakat günleri.
Kapanmış giriş kayıtlarından hesaplanan fazla mesai, kendi çarpanlarına sahip kademeler halinde onay kuyruğuna düşer.
Kuzey Makedonya kurallarına göre aylık bordro çalıştırması ve her çalışan için PDF maaş bordrosu.
Mesai takibi: istasyonlar, telefonlar ve bir inceleme kuyruğu
Giriş istasyonları. Tarayıcısı olan her ekran – duvardaki bir tablet, eski bir dizüstü bilgisayar, bir televizyon – bir istasyona dönüşür. İstasyonu HRM Hub'da oluşturun, istasyon adresini o ekranda açın ve aktivasyon kodunu bir kez girin. Çalışanlar NFC kartlarını okutur; girişleri, çıkışları veya molaları kaydedilir. USB NFC okuyucu, hiçbir şey kurmadan tarayıcıda çalışır.
Telefonlar. HRM Hub uygulamasıyla çalışanlar istasyon ekranındaki QR kodunu tarar. Kod her dakika değişir, bu yüzden dünkü ekran görüntüsü işe yaramaz; uygulama da konumu işyerinin coğrafi sınırına göre kontrol eder.
Hiçbir şey kaybolmaz. Coğrafi sınırın dışındaki bir giriş veya çıkış kaydı olmayan bir vardiya inceleme kuyruğuna gider. Bir yönetici onaylar ya da düzeltir ve her düzeltme saklanır. Canlı pano, şu anda kimin işte olduğunu işyeri bazında gösterir.
Ekibiniz için HRM Hub uygulaması
Çalışanlarınız kendi telefonlarından giriş-çıkış yapar, vardiyalarını görür, izin talep eder ve vardiya değiştirir. Uygulama KIMISUITE HRM Hub'ınızla çalışır: ekibinizi siz davet edersiniz, onlar bağlantıyla giriş yapar.
Program: bir kez planlayın, güvenle değiştirin
Şablonlar ve kurallar. Vardiyalarınızı bir kez kaydedin – sabah, akşam, ofis, gece – ve bir tekrar kuralının programı kişiler, departmanlar veya pozisyonlar için sekiz haftaya kadar ileriye doldurmasına izin verin. Kuralı değiştirdiğinizde gelecekteki vardiyalar da ona uyar; geçmiş vardiyalar olduğu gibi kalır.
Hafta ve ay. Haftalık tablo kişileri satırlarda, günleri sütunlarda gösterir; bir vardiyayı sürükleyerek taşırsınız. Kapsama görünümü her günü yeşil, turuncu veya kırmızıya boyar, böylece personeli eksik günler daha gelmeden göze çarpar. Kimsenin atanmadığı vardiyalar açık bir satır olarak görünür.
Karmaşasız değişim. Uygulamada bir çalışan vardiya değişimi ya da yerine birinin çalışmasını talep eder, bir iş arkadaşı kabul eder ve siz onaylarsınız. Değişim ancak o zaman, tek adımda gerçekleşir; böylece bir vardiya asla kimsesiz – ya da iki kişili – kalmaz.
İzinler, duyurular ve denetçiye gösterebileceğiniz bir kayıt
Tutarlı izinler. İzin türlerinizi ve politikalarınızı bir kez belirleyin; ülkenizin resmi tatilleri de bunlarla birlikte gelir. Çalışanlar uygulamadan izin talep eder, siz onaylarsınız ve bakiye kendiliğinden güncellenir. İzin takvimi, herhangi bir günde kimin izinli olduğunu gösterir.
Uyaran çalışma kuralları. Ülkenizin çalışma kuralları yerleşiktir. HRM Hub varsayılan olarak, bir plan bunlardan birini ihlal ettiğinde sizi uyarır; sonrasında ne olacağına siz karar verirsiniz.
Okundu bilgili duyurular. Tüm ekibe veya seçtiğiniz kişilere bir duyuru yayınlayın. Duyuru uygulamaya ve e-postaya gelir; kimin okuduğunu ve kimin onayladığını görürsünüz.
Kimsenin yeniden yazamayacağı bir kayıt. İş akdi sonlandırmaları, sözleşme değişiklikleri ve izin kararları, düzenlenemeyen ve silinemeyen bir denetim izine yazılır. Sekiz rapor; çalışma saatlerini, izinleri, fazla mesaiyi, personel sayısını, sona eren sözleşmeleri, duyuru okundu bilgilerini ve bordro devrini kapsar.
Uygulamada görün
HRM Hub çok yakında yayında.
Şu anda test aşamasında. Ekibinizin nasıl çalıştığını bize anlatın, sizi erken erişim listesine ekleyelim.
Büyümeniz için özellikler
İşinizi büyütmek için ihtiyacınız olan her şey
Zaman Takibi ve Kiosklar
Duvarda bir kart, sahada bir telefon ve tartışma yerine bir inceleme kuyruğu.
Vardiya Planlama
Cuma gelmeden kırmızıya dönen şablonlar, tekrarlar ve kapsama matrisi.
İzin Yönetimi
Bakiyeler onaylanan taleplerden hesaplanır, böylece sapma olmaz.
Vardiya Değişimleri
Takas edin veya devredin, meslektaş kabul etsin, yönetici onaylasın — ve değişim atomik olsun.
Fazla Mesai Motoru
Günlük, haftalık, gece, hafta sonu ve tatil — hafızadan değil, giriş-çıkış kayıtlarından hesaplanır.
İlandan işe alıma kadar işe alım
İlk özgeçmişten ilk iş gününe tek bir süreç hattı
HRM Hub
FAQ
HRM Hub hakkında sık sorulan sorular net bir şekilde yanıtlandı.
Çalışırken Görmeye Hazır mısınız?
KIMISUITE'in büyüme, otomasyon ve yapay zekayı tek bir birleşik sistemde nasıl birleştirdiğini keşfedin.
İşinizi bir sonraki seviyeye taşıyın!
Zar zor kullandığınız araçlara para ödemeyi bırakın. İşinizi KIMISUITE üzerinden yönetin.
Uzun süreli sözleşme yok · İstediğiniz zaman iptal edin · 14 gün ücretsiz
