Part of Document Sign Her imzanın nerede olduğunu bilin
İmza sırası, hatırlatmalar ve durum tek bakışta
Bir belge gönderildikten sonra kimin imzaladığını ve hâlâ kimi beklediğinizi bilmek istersiniz. Document Sign bunu her belgede gösterir: ilerleme halkası, durumu ve zamanıyla birlikte her imzacı ve yanında tüm geçmiş. Herkesin aynı anda veya belirlediğiniz sırayla birbiri ardına imzalamasına izin verin. Ve bir şey değişirse isteği iptal edersiniz, açık bağlantılar çalışmayı durdurur.
Yavaş bir imzacı, hatırlatmadan bir tık uzaktadır. Belgeler listesi her şeyi bekleyen, tamamlanan, taslaklar ve reddedilen olarak sıralar; arama ise bir belgeyi başlığına veya imzacının adına göre bulur. Biri belgeyi açtığında veya imzaladığında bildirim alırsınız ve etkinlik akışı tüm hikayeyi gün gün anlatır. Kendiniz göndermeyi tercih ettiğinizde imzacının bağlantısını kopyalayın.
Key Benefits
Sırayla imzalayın: sonraki imzacı yalnızca önceki imzaladıktan sonra davet edilir
Zil ile bir imzacıya veya Tümünü hatırlat ile hâlâ açık olan herkese hatırlatın
Bir isteği tek adımda iptal edin - açık imza bağlantıları hemen çalışmayı durdurur
İptal edilmiş veya tamamlanmış bir belgeyi, imzacılar ve alanlar korunarak yeni taslak olarak kullanın
Sırayla veya hepsi birden imzalasın
Önce kimin imzalayacağına siz karar verin
Sırayla imzala özelliğini açın ve imzacılarınızı numaralandırın: bir sonraki kişiye davet, ancak bir önceki imzaladıktan sonra gönderilir. Kapalı bırakırsanız herkes belgeyi aynı anda alır. Her zamanki yönteminizi ayarlardan bir kez belirleyin, gerektiğinde belge bazında değiştirin.
İmzacılara tek tıkla hatırlatma gönderin
Nazik bir hatırlatma, geçmişe kaydedilir
İmzacının yanındaki zile basın, hatırlatma alsın; Tümünü Hatırlat, hâlâ açık olan herkese ulaşır. Her hatırlatma belgenin geçmişine not edilir. Gönderirken, birkaç günde bir giden hatırlatmaları da açabilirsiniz.
Her belge ve durumu
Bekleyen, tamamlanan, taslaklar ve reddedilenler, sıralanmış
Belgeler listesi her dosyayı projesi, imzalayanları, durumu ve son değişikliğiyle birlikte gösterir. Tek sekmeyle bekleyen, tamamlanan, taslaklar ve reddedilenler arasında geçiş yapın, projeye veya dile göre filtreleyin ve imzalayanlardan kaçının imzaladığını anında görün.
İptal et, düzelt ve tekrar gönder
Bir talebi saniyeler içinde durdurun ve temiz bir başlangıç yapın
Bir şeylerin değişmesi mi gerekiyor? Talebi iptal edin: açık imzalama bağlantıları çalışmayı durdurur, bekleyen alıcılar bilgilendirilir ve daha önce verilen imzalar geçmişte kalır. Ardından aynı imzacılar ve alanlarla bir kopya olarak tekrar gönderin.
Etkinlik akışı ve bildirimler
Her açılış, imza ve reddetme, gerçekleştiği anda
Etkinlik akışı, belgelerinizle ilgili olan her şeyi güne göre gruplandırılmış olarak listeler ve gönderilen, açılan, imzalanan, tamamlanan, reddedilen veya hatırlatmalara göre filtrelenir. Ayrıca, birisi belgeyi açtığında veya imzaladığında ve bir belge tamamlandığında veya reddedildiğinde - nedeniyle birlikte - KIMISUITE'te bir bildirim alırsınız.
Use Cases
Önce çalışan, sonra yönetici
Sırayla imzala'yı açın ve imzacıları numaralandırın. Yöneticiniz bağlantıyı yalnızca yeni çalışan imzaladıktan sonra alır.
Takılıp kalan imza
Pazartesi sabahı iki imzacıdan birinin hâlâ açık olduğunu görürsünüz. Adın yanındaki zile basarsınız ve hatırlatma geçmişe not edilir.
Sözleşmedeki yanlış rakam
Gönderdikten sonra bir yazım hatası fark edersiniz. İsteği iptal edin, dosyayı düzeltin ve aynı imzacılar ve alanlarla bir kopyadan tekrar gönderin.
FAQ
Document Sign uygulamasını bugün deneyin
Bir belge gönderin, imzalı ve mühürlü olarak geri alın
14 gün ücretsiz, istediğiniz zaman iptal, asgari süre yok.
