Toplantı biter ve kararlar bir sayfa notta, bir sohbet akışında veya birinin kafasında kalır. Bunları düzgün görevler olarak panoya taşımak genellikle atlanan adımdır. KIMISUITE'in görev panosu uygulaması Task Hub artık kimisuite.com'da kendi sayfalarına sahip ve yakından bakmaya değer kısmı AI Task: trettly, söylediklerinizi veya yapıştırdıklarınızı, oluşturulmadan önce kontrol ettiğiniz kartlara dönüştürür.
Dört giriş yolu
AI Task herhangi bir panodan açılır. İşi nasıl teslim edeceğinizi siz seçersiniz:
| Yol | trettly'ye verdiğiniz şey |
|---|---|
| Metin | Toplantı notlarını, ekip sohbet akışını veya kendi beyin dökümünüzü yapıştırın |
| Ses | Kayda basın ve ne yapılması gerektiğini, kimin tarafından ve ne zamana kadar yapılacağını söyleyin |
| Dosya | Metin, PDF, Word veya ses dosyası yükleyin |
| Meeting Hub'dan | Çalışma alanınızda Meeting Hub varsa, bir toplantının özetinden ve transkriptinden başlayın |
Ses ekranı, başlamadan önce ne söyleyeceğinize dair birkaç örnek gösterir; örneğin son tarih, bağımlılık veya öncelik.
Ne geri gelir
trettly her yapılacak işi net bir başlık, kısa bir açıklama, önerilen bir liste ve genel değil panonuzdan alınan bir etiket içeren bir kart olarak yazar. Tarih belirttiğiniz yerde son tarihi ayarlar ve hangi kelimelerden geldiğini gösterir. "Cuma'dan önce" o Cuma olur, "ay sonu" ayın son günü olur ve nedenini görebilirsiniz.
Bir örnek. Bir atölye ustabaşı, sahadan çıkarken dikte eder:
"Bugün conta kiti için tedarikçiyi ara. Mavi minibüs için takograf indirmesini ay sonundan önce ayarla. Ana, Cuma'dan önce römork fren lambalarını kontrol etsin."
trettly'nin önerdiği:
| Kart | Liste | Son Tarih | Alındığı yer |
|---|---|---|---|
| Conta kiti için tedarikçiyi ara | Yapılacak | bugün | "bugün" |
| Takograf indirmesini ayarla, mavi minibüs | Planlandı | ayın son günü | "ay sonundan önce" |
| Römork fren lambalarını kontrol et | Yapılacak | Cuma | "Cuma'dan önce" |
Siz olmadan hiçbir şey oluşturulmaz
AI Task asla doğrudan panoya yazmaz. Önce incelemeniz için bir liste alırsınız. İstemediklerinizin işaretini kaldırın, bir başlığı düzeltin, atanan kişi ve öncelik ekleyin, listeyi seçin, ardından tüm kartları tek tıkla oluşturun.
Bu önemlidir çünkü yanlış bir tarih tahminini inceleme listesinde fark etmek kolaydır, ancak yoğun bir panoda sonradan bulmak can sıkıcıdır. Her tarihin yanında kaynak ifadenin gösterilmesi, incelemeyi hızlı kılan şeydir.
Bir dilde konuşun, başka dilde yazın
Konuştuğunuz dili ve ayrıca kartların yazılacağı dili seçersiniz. İngilizce, Makedonca, Arnavutça ve Sırpçadan Almanca, Yunanca, Türkçe ve Arapçaya kadar on altı dil mevcuttur. Varsayılan olarak kartlar konuştuğunuz dilde yazılır.
Tek bir yazı dilini paylaşmayan bir ekip için faydalı kısım budur. Ustabaşı Makedonca dikte eder, ofis kartları İngilizce okur ve kimse hiçbir şeyi yeniden yazmaz.
Her kartta bir öneri
İkinci bir trettly özelliği, zaten var olan kartlar üzerinde çalışır. Günlerdir bekleyen bir kartı açın ve Sonraki eylemi öner düğmesine basın. trettly kartı okur ve panonuzun kendi etiketlerini ve listelerini kullanarak bir sonraki adımda ne yapılacağını önerir: etiket ekle, başka bir listeye taşı, kontrol listesi öğesi ekle. Mantıklı olanı uygular, gerisini yok sayarsınız.
Panodan zaman çizelgesine
Başlangıç ve son tarihi olan kartlar, neyin neyi beklediğini gösteren oklarla birlikte Task Hub'ın Gantt görünümü olan Zaman Çizelgesi'nde de görünür. Bir pano kurmadan önce bir plan taslağı çıkarmak isterseniz, ücretsiz proje Gantt oluşturucu size hızlı bir grafik verir. Sonradan karışıklığı önleyen bir ipucu: yalnızca son tarihi olan bir kart elmas (kilometre taşı) olarak görünür, çubuk olarak değil. Bir başlangıç tarihi de belirlerseniz çubuk elde edersiniz.
Hangi plan neyi içerir
Task Hub'ın üç planı vardır: Start, Grow ve Business.
| Özellik | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Panolar, kartlar, etiketler, kontrol listeleri, yorumlar, ekler | evet | evet | evet |
| Zaman Çizelgesi, özel alanlar, bağımlılıklar, diğer uygulamalara bağlantılar | hayır | evet | evet |
| Pano başına otomasyon kuralları | hayır | 10 | sınırsız |
| Sonraki eylemi öner (trettly) | hayır | evet | evet |
| Metin, ses veya dosyadan AI Task (trettly) | hayır | hayır | evet |
Neden bir çalışma alanında yer alır
Bir görev panosu, görevlerin ne hakkında olduğunu bildiğinde en iyi şekilde çalışır. Task Hub'da bir kart, bir CRM müşteri adayına veya müşteriye, bir rezervasyona, bir kişiye veya bir araca işaret edebilir ve otomasyon kuralları, onaylanmış bir rezervasyon veya alınan bir ödeme gibi diğer uygulamalardaki olaylardan başlayabilir. Bu konuyu görev listeniz neden müşteri verilerinizin yanında olmalı başlıklı yazıda ele aldık.
Deneyin
Task Hub sayfasında panoları, Zaman Çizelgesi'ni ve AI Task'ı görün ve uygulamayı çalışma alanınıza ekleyin: İstediğiniz zaman iptal edin · Minimum süre yok · 14 gün ücretsiz.
