CRM Business Hub

Software de presupuestos y facturas para oficios que convierte las visitas a obra en trabajos cobrados

Presupuesta el trabajo la tarde después de la visita, deja que el cliente firme online, cobra un anticipo antes de comprar el material y envía la factura final el día que terminas. Tu oficina ve las mismas cifras.

Prueba gratis de 14 días Ver cómo funciona
  • Cancela cuando quieras
  • Sin compromiso
  • 14 días gratis
Software de presupuestos y facturas para oficios que convierte las visitas a obra en trabajos cobrados

Cómo se ve en el día a día

  1. La visita a la obra

    Tomas medidas del baño, anotas las tuberías y te vas al siguiente trabajo. Esa tarde el presupuesto sale de tu propia tarifa, con mano de obra, materiales y el toallero opcional, y llega al correo del cliente antes de la cena.

  2. Un anticipo antes del material

    El cliente firma online desde el móvil. Con el presupuesto aceptado envías una factura de anticipo del treinta por ciento, y los azulejos se piden solo cuando ese dinero ha llegado.

  3. Tickets del proveedor

    El ticket del almacén de construcción se añade al trabajo con una foto. La IA lee los importes, el gasto se marca como facturable y aparece en la factura final en vez de acabar arrugado en la guantera.

  4. Trabajo terminado, factura enviada

    Terminas el jueves y la factura sale el jueves, con tus datos bancarios y un código QR de pago para facturas en euros. Si sigue pendiente tras el vencimiento, se envía un recordatorio sin que tengas que llamar.

El software de presupuestos y facturas para oficios debería permitirte presupuestar un trabajo la tarde después de la visita y cobrarlo la semana en que termina. CRM Business Hub crea el presupuesto a partir de tu propia tarifa: mano de obra, materiales y desplazamientos están en tu catálogo con unidad, precio de compra y margen. Añade como opcionales los extras que el cliente pueda querer, envía el enlace y el cliente acepta online con nombre y firma. Al aceptar se puede crear enseguida la factura o una factura de anticipo, como muestra la página de presupuestos con aceptación online.

Cada trabajo funciona como un proyecto con sus tareas, horas y costes, y el calendario muestra tareas, presupuestos y facturas juntos. Los tickets de proveedores se fotografían, la IA los lee, se asignan al trabajo y se pasan al cliente. Pide material con un pedido de compra, registra la entrega y conviértela en una factura de proveedor. Cuando el trabajo termina, la factura sale con tus datos bancarios, y a quien se retrasa le llegan recordatorios, con recargos en fases posteriores si los configuras, como se describe en la página de facturación. ¿No estás seguro de que tus precios cubran materiales y mano de obra? Compruébalos con la calculadora de margen.

Lo que obtienes

  • Presupuestos desde tu propia tarifa

    Guarda tarifas de mano de obra, materiales y cargos fijos en un catálogo con unidades, precio de venta y de compra, margen e IVA. Busca por nombre, código de artículo o código de barras mientras escribes, y da a tus clientes profesionales su propia tarifa.

  • Los clientes firman el presupuesto online

    El presupuesto se abre como una página con descarga en PDF. El cliente acepta con nombre, firma y consentimiento, o lo rechaza indicando un motivo, y tú ves cuántas veces lo ha mirado.

  • Anticipos antes de comprar material

    Crea una factura por un porcentaje o un anticipo fijo a partir del presupuesto aceptado. Para clientes empresa, emite una confirmación de pedido con la fecha de entrega y su número de pedido.

  • Cada trabajo como un proyecto

    Tareas con listas de comprobación de tus plantillas, horas por persona, costes y lo ya facturado. El calendario muestra las tareas de los trabajos junto a presupuestos y facturas, con un feed iCal para tu móvil.

  • Materiales en el trabajo, no en tu margen

    Fotografía un ticket y la IA lo lee; después marca el gasto como facturable al trabajo. Los pedidos grandes salen como pedidos de compra, las entregas parciales se registran y la entrega se convierte en una factura de proveedor.

  • Software de presupuestos y facturas para oficios que reclama el cobro

    Recordatorios antes del vencimiento, después o por fases con recargos, enviados automáticamente o a mano. Los clientes pagan por transferencia, con tarjeta o con PayPal en la página de la factura, y las importaciones bancarias concilian el dinero.

Escribe tu próximo presupuesto en CRM Business Hub

Añade la app a un espacio de trabajo gratuito, pon tus diez artículos más habituales en el catálogo y envía desde ahí el presupuesto de mañana. Usa la prueba de catorce días con un trabajo real, desde la visita a obra hasta la factura cobrada.

Ver cómo funcionaVer todos los planes

Cómo empezar

  1. Configura tu negocio en CRM Business Hub

    Regístrate, añade la app y responde al asistente de configuración: nombre del negocio, moneda, IVA y logotipo. El primer presupuesto ya lleva tu membrete.

  2. Rellena tu tarifa

    Añade tarifas de mano de obra, materiales y cargos fijos con sus unidades y precios, o impórtalos por CSV desde la lista que ya usas.

  3. Presupuesta después de la visita

    Crea el cliente, elige líneas del catálogo, marca los extras como opcionales y envía el enlace del presupuesto por correo.

  4. Termina el trabajo y envía la factura final

    Cobra el anticipo, registra horas y materiales en el proyecto del trabajo y envía la factura final cuando termines.

Precios

Para un negocio de oficios, CRM Business Hub cuesta desde un precio mensual fijo (ver precios), y es el precio de todo tu espacio de trabajo, no por usuario, así que añadir a la persona de oficina o a un aprendiz no lo cambia.

Si un cliente paga el anticipo con tarjeta o PayPal en la página de la factura, no te supone ninguna tarifa adicional de KIMISUITE, así que puedes ofrecerlo en todos los trabajos, desde la pequeña reparación hasta la reforma completa.

Ver todos los planes

¿Es lo que necesitas?

Encaja si

  • Electricistas, fontaneros, carpinteros, pintores, tejadores y pequeñas empresas de construcción
  • Oficios que presupuestan tras una visita a obra y cobran anticipos antes de comprar material
  • Negocios con una persona de oficina que gestiona presupuestos, facturas y cobros
  • Oficios que repercuten al cliente los costes del almacén y las facturas de subcontratistas

No encaja si

  • Empresas que necesitan planificar cuadrillas y despachar equipos a las obras
  • Equipos que necesitan que los técnicos rellenen partes de trabajo en una app de campo: los presupuestos y las facturas se escriben en el navegador, en la mesa o en un portátil en la furgoneta
  • Oficios cuyos clientes quieren un acceso para ver todos sus presupuestos y facturas anteriores en un solo lugar
  • Negocios que controlan piezas por número de serie o lote

Preguntas frecuentes

¿Por qué usar software de presupuestos y facturas para oficios en vez de una hoja de cálculo?

Porque la hoja de cálculo no reclama nada a nadie. Con CRM Business Hub presupuestas los trabajos con tus propias tarifas, consigues la aprobación del cliente por escrito, cobras anticipos y logras que se pague la factura final, y los costes de cada trabajo quedan junto a su factura.

¿Puedo mostrar la mano de obra y los materiales en líneas separadas?

Sí. Cada línea tiene su propia cantidad, unidad, precio, descuento e IVA, así que la mano de obra, los materiales y los desplazamientos aparecen por separado en el presupuesto y en la factura.

¿Puede un cliente elegir solo algunos de los extras?

Los artículos opcionales aparecen marcados como opcionales en el presupuesto. El cliente te dice cuáles quiere y tú los marcas como seleccionados antes de crear la factura.

¿Cómo cobro un anticipo antes de pedir el material?

Desde el presupuesto aceptado, crea una factura por un porcentaje o un importe fijo y envíala al momento. Los clientes pueden pagarla online o por transferencia.

¿Planifica qué técnico va a cada sitio?

No. CRM Business Hub tiene proyectos, tareas, responsables y un calendario, pero no un panel de despacho ni planificación de rutas. Está pensado para los presupuestos, los costes y la facturación en torno al trabajo.

¿Puede la persona de oficina trabajar con los mismos presupuestos?

Sí. Invítala al espacio de trabajo y asígnale un rol. Verá los mismos clientes, presupuestos y facturas, y como el precio es por espacio de trabajo, no suma ningún puesto.

¿Qué pasa si un cliente no paga?

Configura recordatorios antes y después del vencimiento, o fases con recargos. Salen automáticamente o cuando pulsas enviar, y la factura muestra cada pago y cada recordatorio.

Sigue leyendo

Listo cuando tú lo estés

Configúralo en tu propio workspace y comprueba cómo funciona con tus datos.

Prueba gratis de 14 días
  • Cancela cuando quieras
  • Sin compromiso
  • 14 días gratis