CRM Business Hub

Recibir facturas electrónicas en Alemania y convertir cada una en una factura de proveedor sin teclear

Arrastra un archivo XRechnung o ZUGFeRD a la bandeja de entrada o deja que llegue por correo. CRM Business Hub lee cada campo y cada línea, crea la factura de proveedor y entrega el mes a tu asesor fiscal como exportación DATEV.

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Recibir facturas electrónicas en Alemania y convertir cada una en una factura de proveedor sin teclear

Lo que te cuesta recibir una factura electrónica en CRM Business Hub

Muchas facturas de proveedores ofrecen un descuento por pronto pago. La calculadora de descuento por pronto pago muestra si compensa pagar antes.

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XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
se leen sin IA, así que no se gastan créditos de IA
Fotos y recibos en PDF
los lee la IA con los créditos de IA mensuales de tu espacio de trabajo
Exportación DATEV
incluida en todos los planes para empresas establecidas en Alemania
Tu equipo
un precio mensual por espacio de trabajo, trabajen las personas que trabajen en la bandeja

Para recibir facturas electrónicas en Alemania necesitas algo más que un buzón que acepte adjuntos XML: alguien tiene que leer el archivo, asignarlo a un proveedor y conseguir que se pague a tiempo. CRM Business Hub te ofrece una bandeja de entrada para documentos de proveedores. Arrastra un archivo o conecta un buzón IMAP, y XRechnung (UBL y CII), ZUGFeRD y Factur-X se leen sin IA: número, fecha, base imponible, IVA, total, cada línea y el proveedor. Con un clic en Crear factura, la factura electrónica se convierte en una factura de proveedor con su fecha de vencimiento. Las fotos y los recibos en PDF sin XML los lee la IA y esperan tu revisión, como muestra el escáner de recibos con IA.

A final de mes, la exportación DATEV reúne tus facturas emitidas, notas de abono, facturas recibidas y gastos en un único ZIP en formato DATEV, con los PDF y las imágenes de los recibos, listo para tu asesor fiscal. La misma app envía tus propias facturas como XRechnung 3.0 (UBL) o ZUGFeRD, con el Leitweg-ID para clientes del sector público, como se describe en facturación electrónica. ¿Por qué ahora? Según el § 14 de la ley alemana del IVA (UStG), una factura entre dos empresas establecidas en Alemania debe emitirse como factura electrónica en un formato estructurado conforme a la norma europea EN 16931, y el emisor no necesita tu consentimiento para ello (comprobado el 27 de octubre de 2026). Por tanto, las facturas XML pueden llegar a tu buzón en cualquier momento, aunque las normas transitorias del § 27 (38) UStG aún permiten durante un tiempo papel u otros formatos. Nuestro artículo sobre la facturación electrónica en Alemania 2025, 2027 y 2028 explica el calendario, y tu asesor fiscal conoce tu caso.

Lo que obtienes

  • Recibe facturas electrónicas en Alemania por subida o por correo

    Arrastra archivos a la bandeja o conecta el buzón al que ya escriben tus proveedores. Cada documento tiene un estado: abierto, listo para convertir, requiere revisión, importado. Nada se pierde entre el correo y la contabilidad.

  • XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X leídos campo a campo

    Las facturas electrónicas estructuradas se leen sin IA, así que las cifras salen del propio archivo. Se rellenan número de factura, fechas, base, IVA, total y cada línea, y el proveedor se asocia a tu lista o se crea al momento.

  • De factura electrónica a factura de proveedor con un clic

    Crear factura convierte el documento en una factura de proveedor con vencimiento, líneas y estado. La lista de facturas muestra lo que está abierto, lo vencido y lo que vence en los próximos siete días.

  • También recibos en papel y en PDF

    No todos los proveedores envían XML. Fotografía el ticket de gasolina o sube un PDF, y la IA lee número, fecha, importes, líneas y proveedor, con una puntuación de coincidencia que puedes revisar antes de importarlo.

  • Una exportación DATEV para tu asesor fiscal

    Elige un mes, un trimestre o cualquier periodo y los tipos de documento. Una vista previa avisa de un PDF que falta o de borradores omitidos, y después obtienes un ZIP en formato DATEV con un paquete por mes, emitidas y recibidas.

  • Envía tú mismo XRechnung y ZUGFeRD

    Tus propias facturas salen por defecto como XRechnung 3.0 (UBL), o como ZUGFeRD, XRechnung CII o Peppol BIS según el cliente. Añade el Leitweg-ID para clientes del sector público; antes de crear el archivo se ejecuta una comprobación de requisitos.

Pasa por la bandeja las facturas de proveedores de este mes

Añade CRM Business Hub a un espacio de trabajo gratuito, conecta el buzón al que escriben tus proveedores y mira cómo la próxima XRechnung llega como una factura que solo tienes que confirmar. Antes de que termine la prueba de catorce días, exporta lo recopilado para tu asesor fiscal.

Ver cómo funcionaVer todos los planes

Cómo empezar

  1. Empieza con CRM Business Hub con Alemania como país de tu empresa

    Regístrate, añade la app y ejecuta el asistente de configuración. Con Alemania como país de la empresa, la exportación DATEV aparece en los ajustes y las facturas en euros incluyen el código QR de pago GiroCode.

  2. Conecta tu buzón de facturas

    Añade el buzón IMAP al que te escriben tus proveedores, o simplemente arrastra los archivos. Las facturas electrónicas y los recibos de ambas vías llegan a la misma bandeja.

  3. Revisa y crea la factura

    Abre el documento, comprueba los campos y las líneas ya rellenados, confirma el proveedor y pulsa Crear factura. Págala más tarde y asocia el pago desde tu extracto bancario.

  4. Exporta el mes para tu asesor fiscal

    Elige el periodo y los tipos de documento, revisa la vista previa y crea el paquete. Envía el ZIP a tu asesor fiscal del modo que hayáis acordado.

Precios

CRM Business Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo el espacio de trabajo, no por usuario, así que la persona que gestiona la bandeja de proveedores no suma un puesto.

Los archivos XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X se leen sin tocar tus créditos de IA, y la exportación DATEV forma parte de todos los planes para empresas establecidas en Alemania. Los créditos de IA solo se usan para fotos y recibos en PDF sin datos estructurados.

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¿Es lo que necesitas?

Encaja si

  • Pequeñas empresas y autónomos alemanes cuyos proveedores envían XRechnung o ZUGFeRD por correo
  • Empresas que entregan sus documentos a un asesor fiscal cada mes
  • Negocios que además facturan a clientes del sector público con Leitweg-ID
  • Equipos que quieren facturas de proveedores, gastos, presupuestos y conciliación bancaria junto a sus facturas a clientes

No encaja si

  • Negocios que necesitan un informe de validación completo de cada factura electrónica recibida: la app lee el archivo y comprueba los campos obligatorios
  • Quien busque contabilidad con cuentas y declaraciones de IVA: la exportación DATEV entrega documentos, tu asesor fiscal los contabiliza
  • Empresas que quieren recibir facturas de proveedores a través de la red Peppol: la bandeja admite subidas y correo
  • Empresas establecidas fuera de Alemania que quieran la exportación DATEV: solo se ofrece a empresas alemanas

Preguntas frecuentes

¿Cómo recibo facturas electrónicas en Alemania con CRM Business Hub?

Conecta el buzón al que escriben tus proveedores o arrastra los archivos a la bandeja. La app lee XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X, y con un clic cada documento se convierte en una factura de proveedor.

¿Qué formatos de archivo puede leer la bandeja?

XRechnung en UBL y CII, ZUGFeRD y Factur-X se leen sin IA. Las fotos y los recibos en PDF sin datos estructurados los lee la IA, y los revisas antes de importarlos.

¿Tengo que teclear algo de una XRechnung?

No. Número, fechas, importes, IVA y cada línea salen del archivo. Tú confirmas el proveedor, pulsas Crear factura y decides cuándo pagar.

¿Qué contiene la exportación DATEV?

Un ZIP con un paquete por mes para documentos emitidos y recibidos: facturas, notas de abono, facturas de proveedores y gastos, con importes por tipo de IVA y los PDF o imágenes de los recibos. Las facturas anuladas entran como un documento contrario en negativo.

¿Sigo necesitando a mi asesor fiscal?

Sí. CRM Business Hub recopila, lee y entrega tus documentos. La contabilidad en sí sigue en manos de tu asesor fiscal, que ahora recibe documentos completos en lugar de una caja de zapatos.

¿Puedo enviar una XRechnung a una administración pública?

Sí. Introduce el Leitweg-ID como referencia del comprador en el cliente, mantén XRechnung como formato y adjunta el archivo generado al correo de la factura. Una comprobación de requisitos muestra lo que falta antes de crear el archivo.

¿Puede un proveedor enviarme una XRechnung sin preguntar antes?

En facturas entre dos empresas establecidas en Alemania, sí: el § 14 UStG establece la factura electrónica estructurada como norma y no exige el consentimiento del destinatario. Las normas transitorias aún permiten otros formatos durante un tiempo, así que espera una mezcla de XML, PDF y papel durante una temporada. La bandeja admite las tres vías.

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