Part of CRM Business Hub Facturas en unos pocos clics
De la propuesta aceptada a la factura enviada en minutos
Redactar una factura no debería llevar más tiempo que el trabajo que factura. Elige al cliente, añade líneas de tu catálogo y los totales, impuestos y descuentos se calculan por ti. Cuando un cliente acepta una propuesta en línea, la factura puede crearse automáticamente. La envías por correo electrónico con el PDF adjunto, en el idioma de tu cliente.
Todo lo relacionado con la factura también está listo: facturas recurrentes para trabajos habituales, facturas proforma para pagos por adelantado y notas de crédito cuando hay que corregir algo. Tus números siguen tu propio formato, y cuatro diseños de PDF incluyen tu logotipo, colores y datos bancarios. Guarda primero un borrador y emítela cuando estés seguro: el número solo se asigna en ese momento.
Key Benefits
La propuesta aceptada se convierte en factura automáticamente, sin volver a teclear líneas ni precios
Guarda como borrador y emite cuando estés listo: el número de factura solo se asigna en ese momento
Envía por correo electrónico con el PDF adjunto, desde una plantilla, o deja que la IA redacte el mensaje
Estado de un vistazo: impagada, parcialmente pagada, pagada, vencida o cancelada
Facturas recurrentes en piloto automático
Establece el ritmo una vez, factura según lo programado
Honorarios mensuales, mantenimiento trimestral, licencias anuales: establece el intervalo y el número de ciclos una sola vez. La factura vuelve según lo programado, sin que nadie copie la versión del mes pasado.
Facturas pro forma
Solicita el pago antes de comenzar el trabajo
Envía una factura pro forma cuando tu cliente necesite un documento antes de pagar por adelantado. Tiene su propia serie de numeración, por lo que los números de tus facturas reales permanecen intactos, y se convierte en una factura formal con un solo clic.
Notas de crédito que mantienen tu numeración limpia
Corrige una factura sin romper la secuencia
Corrige una factura emitida con una nota de crédito en lugar de eliminarla. La nota de crédito tiene su propio rango de numeración, realiza un seguimiento del crédito restante y la aplicas a las facturas del cliente.
Rangos de números en tu formato
Tu prefijo, tu año, tu secuencia
Decide cómo se ven tus números - un prefijo, el año, un número correlativo - y previsualiza el resultado antes de guardar. Establece el siguiente número, reinícialo cada año si quieres, y haz lo mismo para veinte tipos, desde facturas hasta clientes y proyectos.
Cuatro diseños de PDF con tu marca
Tu logotipo, colores y datos bancarios en cada página
Elige Moderno, Clásico, Minimalista o Audaz, y añade tu logotipo, color de marca y tipografía. Los datos bancarios con un código QR SEPA, los números de página y tu pie de página aparecen en cada documento, y la vista previa en vivo muestra el resultado a medida que lo cambias.
Use Cases
La propuesta fue aceptada durante la noche
Tu cliente aceptó en la página de la propuesta a las once de la noche. Por la mañana la factura ya está ahí, lista para emitir y enviar.
Cincuenta por ciento por adelantado
Un trabajo grande empieza con un anticipo. Emites una factura de anticipo desde la propuesta, y el resto se factura cuando el trabajo esté terminado.
La misma factura cada mes
Tu contrato de mantenimiento factura la misma cantidad cada mes. Configúralo una vez como factura recurrente, con el intervalo y el número de ciclos.
FAQ
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