Service Manager

Seansı ve görüntülü görüşmeyi birlikte ayarlayan koçluk randevu programı

Her yerden danışanlar boş saatleriniz arasından bir seans seçer, saati kendi saat diliminde görür, şartlarınızı kabul eder ve toplantı bağlantısı olan bir onay alır. Siz takvim mesajlarıyla uğraşmak yerine koçluk yaparsınız.

14 gün ücretsiz deneme Nasıl çalıştığını gör
  • İstediğiniz zaman iptal
  • Uzun vadeli sözleşme yok
  • 14 gün ücretsiz
Seansı ve görüntülü görüşmeyi birlikte ayarlayan koçluk randevu programı

Pratikte nasıl görünüyor

  1. Pazartesi, 08:00: gece boyunca üç tanışma görüşmesi

    İki kıtadan insanlar sayfanızdan ücretsiz bir tanışma görüşmesi ayırttı. Her biri Onay bekleniyor altında durur; çalışma tarzınıza uyanları siz onaylarsınız. Diğerleri kendi dillerinde nazik bir iptal e-postası alır.

  2. Salı, 15:00: başka saat diliminde bir danışan

    Toronto'daki danışanınız, sizin 15:00'inizin yanında bu saati kendi saatiyle 9:00 olarak görür. Hangi saati kastettiğinizi sormadan randevu alır. Dönüşümü sayfanız ikiniz için de yaptı.

  3. Çarşamba: seans erteleniyor

    Bir danışan bir gün önceki hatırlatma e-postasını görür ve seansın perşembeye alınmasını ister. E-postadaki düğmeye basar ve seansı kendisi kaydırır. Mesaj yazışması olmaz, eski saati sayfanızda yeniden açılır.

  4. Perşembe, 18:00: doğrudan görüşmeye

    Meeting Hub çalışma alanınızda çalışır, bu yüzden seans bir görüntülü toplantıdır. Bağlantı onay e-postasında durur; danışan tıklar, siz başlarsınız. Görüşmeden sonra seansı tamamlandı olarak işaretlersiniz ve panel bunu sayar.

Koçluk randevu programı yalnızca bir takvim göstermekten fazlasını yapmalıdır. Seanslarınızı birbirinden ayırmalı, akşamlarınıza saygı göstermeli, danışanlara nerede yaşarlarsa yaşasınlar doğru saati göstermeli ve onları görüşmeye zamanında ulaştırmalıdır. Service Manager sunduğunuz hizmetleri birer hizmete dönüştürür: ücretsiz bir tanışma görüşmesi, altmış dakikalık bir seans, doksan dakikalık bir yoğun seans; her biri notlar için bir tampon süreyle. Rezervasyon sayfanız yalnızca belirlediğiniz saatleri, seçtiğiniz bildirim süresi ve rezervasyon aralığıyla gösterir; her aralıkta danışanın kendi saati sizinkinin yanında yer alır.

Seans online ise aynı çalışma alanına Meeting Hub'dan tarayıcıda görüntülü toplantılar ekleyin. E-posta şablonlarında toplantı bağlantısı için bir yer tutucu bulunur, böylece onay e-postası girişi de taşır. Yeni danışanlar rezervasyon tamamlanmadan önce koçluk şartlarınızı ve gizlilik metninizi kabul eder; her e-postayı dil başına bir kez, kendi sözcüklerinizle yazarsınız. Bir Hatırlatma otomasyonu ekleyin (Professional ve Enterprise planları) ve e-posta bildirimlerini açın: her danışan seanstan önce belirlediğiniz saatlerde bir e-posta alır; online seanslar için görüntülü görüşme bağlantısı, ayrıca iptal etme veya erteleme düğmesi bulunur. Unutulan görüşmeler nadir hale gelir; gelemeyen danışan saati geri verir, sizi toplantı odasında yalnız bırakmaz. Kişisel takviminiz de sayfayı kapatabilir: bir kez bağlayın, diş hekimi randevusu ya da başka yerde verdiğiniz bir atölye asla boş aralık olarak görünmez. İş danışmanları, kariyer koçları ve mentorlar aynı akışı kullanır. Uygulamanın tamamı Service Manager sayfasında.

Neler elde edersiniz

  • Her aralıkta danışanın kendi saati

    Aralıklar sizin saat diliminizi ve danışanınkini yan yana gösterir. Yurt dışındaki danışanlar doğru saati ilk seferde seçer. Sayfa, aralıkların üstünde iki saat dilimini de belirtir.

  • Seans ve görüntülü görüşme bir arada

    Çalışma alanında Meeting Hub olduğunda online seanslar görüntülü toplantıya dönüşür ve bağlantı e-postalarınıza girer. Danışanlar hiçbir şey kurmadan tarayıcıdan katılır.

  • Ücretsiz tanışma görüşmeleri

    Ücretsiz bir tanışma görüşmesini fiyatsız, ücretli seanslarınızı fiyatlarıyla listeleyin. Tüm süreç için tek sayfa. Ziyaretçiler neyin ücretsiz denenebileceğini, neyin ücretli olduğunu bir bakışta görür.

  • Kimle çalışacağınızı siz seçersiniz

    Otomatik onayı kapatın. Her yeni rezervasyon talep olarak gelir ve tek tıkla onaylarsınız. Yalnızca kendine uyan danışanlarla çalışan koçlar için yararlıdır.

  • Kendi sesinizle e-postalar

    Onay, erteleme ve iptal e-postalarını dil başına yazın; ad, tarih, saat ve toplantı bağlantısı için yer tutucular kullanın. Her e-postayı açmadan önce kendinize bir örnek gönderin.

  • Kendi takviminiz belirleyici kalır

    Zaten kullandığınız takvimin iCal adresini bağlayın. Başka yerde yazdığınız akşam yemekleri, okul servisleri ve danışan işleri bu saatleri sayfanızda kapatır; genellikle eklenmesinden sonraki on beş dakika içinde.

Sunduğunuz hizmeti rezerve edilebilir seanslara dönüştürün

Bir tanışma görüşmesi, bir seans ve bir yoğun seans oluşturun, saatlerinizi belirleyin ve yurt dışındaki bir danışanın bunları nasıl ayırtacağını görün. Çoğu koç bir öğleden sonra içinde çalışan bir sayfaya sahip olur; gerisini yazarken tanışma görüşmesi önce yayına girebilir.

Nasıl çalıştığını görTüm planları görün

Bir koçluk seansı gününüzden ne kadar zaman alır

Bir örnektir: kendi dakikalarınızı kullanın. Saatlik ücret hesaplayıcı, hazırlık ve takibin de karşılığını alacağınız şekilde seans fiyatlamanıza yardım eder.

Etkinliğiniz için hesaplayın

Önceki seansın notlarını okuma
10 dakika, hazırlık olarak ayarlı
Koçluk seansı
60 dakika, hizmet süresi
Yazıya dökme ve takip
15 dakika, takip olarak ayarlı
Sonraki danışana kadar nefes payı
10 dakika, tampon olarak ayarlı

Nasıl başlarsınız

  1. Koçluk randevu programınızı kurun

    Çalışma alanınızda Service Manager'ı açın, uygun şablon yoksa şablonsuz başlayın ve Müşteri adını Danışan olarak değiştirin.

  2. Seans türlerinizi oluşturun

    Bir tanışma görüşmesi, düzenli seanslar ve yoğun seanslar ekleyin; süreleri, tamponları ve fiyatları girin, isterseniz fiyatsız bırakın.

  3. Görüntüyü bağlayın ve e-postalarınızı yazın

    Online seanslar için Meeting Hub'ı ekleyin, koçluk yaptığınız her dilde onay e-postanıza toplantı bağlantısını koyun ve danışanlar her seanstan önce sizden haber alsın diye bir Hatırlatma otomasyonu oluşturun.

  4. Sayfayı paylaşın

    Renklerinizi ve bir şablon seçin, sayfaya adınızla kısa bir bağlantı verin ve web sitenize, e-posta imzanıza ve sosyal medya profillerinize koyun.

Fiyatlar

Service Manager, tek başınıza ya da ortaklarınızla koçluk yapmanızdan bağımsız olarak çalışma alanınız için sabit bir aylık fiyat (fiyatlara bakın) fiyatından başlar. Her plan Calendar senkronizasyonunu içerir; her seanstan önceki hatırlatma e-postaları Professional veya Enterprise'ta bir otomasyon olarak çalışır. Görüntülü seanslar için aynı çalışma alanında Meeting Hub gerekir. Enterprise ile ortaklarınız personel kayıtları ve onaylı seanslarını gösteren özel bir takvim bağlantısı alır; görüntülü görüşmeler için ev sahibi bağlantıları da dahildir.

Gerçek seanslarınızla denemek için iki hafta, asgari süre olmadan.

Tüm planları görün

Size uygun mu?

Şu durumda uygun

  • Birebir seanslar veren yaşam, kariyer ve iş koçları
  • Ücretli işten önce tanışma görüşmesi sunan danışmanlar ve mentorlar
  • Birkaç ülkede ve saat diliminde danışanı olan koçlar
  • Seansların çoğunu online, bir kısmını yüz yüze yapan ve pratiğinin yanında özel bir takvim tutan koçlar
  • İlk seans onaylanmadan önce yeni danışanları değerlendirmek isteyen koçlar
  • Saati unutan danışanlar yüzünden seans kaybeden ve önceden bir e-posta gitmesini isteyen koçlar

Şu durumda uygun değil

  • Danışanları her seanstan önce kısa mesaj bekleyen koçlar; hatırlatma bir e-postadır
  • Seans paketleri, programlar veya üyelikler satan koçlar
  • Rezervasyon formunda ön görüşme anketlerine ihtiyaç duyan koçlar
  • Danışanların rezervasyon sayfasında adlandırılmış bir koç seçmesini isteyen koçlar
  • Her rezervasyondan fatura oluşturması gereken koçlar; bu CRM Business Hub'dır
  • Kendi takvimlerini düzenleyen iki yönlü bir senkronizasyon isteyen koçlar; Service Manager meşgul saatleri okur ve salt okunur bir takvim bağlantısı sunar

Sık sorulan sorular

Koçluk randevu programı yurt dışındaki danışanlar için neleri yönetmelidir?

Saat dilimlerini ve dili. Service Manager her aralığı danışanın kendi saatinde sizinkinin yanında gösterir; sayfayı ve e-postaları on altıya kadar dilde sunar.

Ücretli seansların yanında ücretsiz bir tanışma görüşmesi sunabilir miyim?

Evet. Tanışma görüşmesini ayrı bir hizmet olarak oluşturun ve fiyatını kapatın. Ücretli seanslar fiyatını ve süresini gösterir. Danışanlar hangi teklifin ücretsiz denenebileceğini hemen görür.

Online seanslar görüntülü bağlantıyı nasıl alır?

Aynı çalışma alanına Meeting Hub'ı ekleyin. Online seanslar görüntülü toplantıya dönüşür ve e-posta şablonlarında toplantı bağlantısı için bir yer tutucu bulunur.

Rezervasyonları yalnızca inceledikten sonra kabul edebilir miyim?

Evet. Otomatik onayı kapatın; yeni rezervasyonlar talep olarak gelir. Her birini tek tıkla onaylarsınız.

Bir danışan seansı kaydırabilir mi?

Evet, iki yolla. Seanstan önceki hatırlatma e-postasında iptal ya da erteleme düğmesi bulunur; danışan seansı kendisi kaydırabilir. Ayrıca rezervasyon kaydından, boş aralıklardan seçerek ya da saat yazarak erteleyebilirsiniz; danışan erteleme e-postanızı alır. Kayıt, talepten onaya kadar bir zaman çizelgesi tutar.

Ortaklarım ek ücrete mi tabi?

Kişi başı fiyat yok. Ortaklar için personel kayıtları Enterprise ile gelir ve fiyat yine çalışma alanı başınadır. Her ortak aynı rezervasyon sayfasında kendi haftalık saatlerine sahip olabilir.

Mevcut takvimim rezervasyon sayfamdaki saatleri kapatabilir mi?

Evet, tek yönlü. Takviminizin iCal adresini Calendar senkronizasyonuna yapıştırın. Orada meşgul görünen her şey, yinelenen ve tüm gün süren kayıtlar dahil, rezervasyon sayfanızdan kaybolur. Seanslarınız o takvime geri yazılmaz; bunun yerine Enterprise'ta onları listeleyen özel bir bağlantıya abone olabilirsiniz.

Bazı seansları yüz yüze, bazılarını online yapabilir miyim?

Evet. Yüz yüze ve online seansları ayrı hizmetler olarak oluşturun. Yüz yüze seanslar bir odayı kaynak olarak belirtebilir; online seanslar Meeting Hub üzerinden görüntülü toplantı olarak yürür.

Okumaya devam edin

Siz hazır olduğunuzda biz de hazırız

Kendi workspace'inizde kurun ve verilerinizle nasıl çalıştığını görün.

14 gün ücretsiz deneme
  • İstediğiniz zaman iptal
  • Uzun vadeli sözleşme yok
  • 14 gün ücretsiz