Peppol, faturalar gibi iş belgelerinin elektronik ortamda alışverişi için uluslararası bir ağ ve standartlar bütünüdür; her katılımcı sertifikalı bir hizmet sağlayıcı üzerinden bir kez bağlanır ve ardından diğer tüm katılımcılara ulaşabilir.
Adı başlangıçta "Pan-European Public Procurement On-Line" ifadesinin kısaltmasıydı; Avrupa Komisyonu tarafından ortak finanse edilen ve 2008'de başlayan bir projeydi. 2012'den bu yana ağ, merkezi Brüksel'de bulunan ve Belçika hukukuna tabi kâr amacı gütmeyen uluslararası bir dernek olan OpenPeppol tarafından yönetilmektedir. Bugün Peppol, Avrupa'nın ve kamu alımlarının çok ötesinde kullanılmaktadır.
Peppol nasıl çalışır: dört köşe modeli
Peppol'dan önce elektronik fatura ağları çoğunlukla kapalıydı. Alıcı ve tedarikçi aynı sağlayıcıyı kullanmak zorundaydı; bu nedenle çok sayıda müşterisi olan bir tedarikçi çoğu zaman birçok portalda yer alırdı. Peppol bunun yerine dört köşe modelini getirdi:
| Köşe | Kim | Rol |
|---|---|---|
| 1 | Gönderen (tedarikçi) | Faturayı kendi yazılımında oluşturur |
| 2 | Gönderenin erişim noktası | Belgeyi ağa gönderen Peppol sertifikalı hizmet sağlayıcı |
| 3 | Alıcının erişim noktası | Belgeyi kabul eden, alıcının sertifikalı hizmet sağlayıcısı |
| 4 | Alıcı (müşteri) | Faturayı kendi yazılımında alır |
OpenPeppol bu ilkeyi "bir kez bağlan, herkese ulaş" olarak tanımlar: her gönderen tek bir hizmet sağlayıcıya bağlanır ve her alıcıya ulaşabilir; bunun tersi de geçerlidir. Bu, farklı bir ağa geçmeden başka bir ağdaki birini arayabildiğiniz telefon ağları gibi çalışır.
Bunu mümkün kılan üç yapı taşı daha vardır:
- Peppol ID. Her katılımcının, genellikle ulusal şirket veya KDV numarasına dayanan ve önünde bir şema kodu bulunan bir tanımlayıcısı vardır.
- SML ve SMP. Merkezi bir kayıt olan Service Metadata Locator, her katılımcının bilgilerinin saklandığı Service Metadata Publisher'a işaret eder: onlar adına hangi erişim noktasının belge aldığı ve hangi belge türlerini kabul ettikleri. Gönderen yazılım bunu otomatik olarak sorgular; tıpkı bir tarayıcının alan adıyla bir web sitesini bulması gibi.
- Güvenlik. Erişim noktaları arasındaki mesajlar bir açık anahtar altyapısı üzerinden iletilir; böylece gönderen ve alıcı, belgenin gerçek ve değiştirilmemiş olduğuna güvenebilir.
Peppol ne gönderir: Peppol BIS Billing 3.0
Tek başına bir ağ yeterli değildir; her iki tarafın da içeriği anlaması gerekir. Faturalar ve iade faturaları için Peppol, Peppol BIS Billing 3.0 kullanır. Peppol spesifikasyonuna göre bu, Avrupa standardı EN 16931'in çekirdek fatura kullanım spesifikasyonudur (CIUS) ve buna uygun belgeler EN 16931'e de uygundur.
EN 16931 ise, AB'deki kamu ihale makamlarının standarda uygun elektronik faturaları almasını ve işlemesini zorunlu kılan 2014/55/EU Direktifi'nden gelir. Merkezi yönetimlerin bunu 18 Nisan 2019'dan itibaren yapması gerekirken, üye devletler merkez altı makamlara 18 Nisan 2020'ye kadar süre tanıyabildi. Kamu sektörü faturalamasının Peppol'ün ilk büyük kullanım alanı olmasının nedeni budur.
Kim yönetir?
OpenPeppol kuralları belirler ve hizmet sağlayıcıları sertifikalandırır. Tek tek ülkelerde bu rolü, genellikle bir devlet kurumu olan ve kendi yetki alanındaki ağı denetleyip ulusal kurallar ekleyebilen bir Peppol Otoritesi'ne devredebilir. Tek bir uluslararası ağın yerel gereksinimleri bu şekilde dikkate alması sağlanır.
Peppol nerede zorunludur?
Peppol birçok ülkede isteğe bağlı, bazılarında ise zorunludur. Bir örnek: Belçika'da, KDV kayıtlı Belçikalı şirketler arasında yapılandırılmış elektronik faturalar 1 Ocak 2026'dan bu yana zorunludur ve Belçika vergi dairesine göre bunlar Peppol ağı üzerinden, referans format olarak Peppol BIS ile gönderilir.
Diğer ülkeler farklı yollar izler. Bazıları her faturanın geçtiği merkezi devlet platformları işletir, bazıları e-postayla gönderilen herhangi bir yapılandırılmış formatı kabul eder. Örneğin Almanya, B2B e-faturası için iletim kanalı seçimini serbest bırakır; bunu Almanya'da E-Fatura: 2025, 2027 ve 2028'de Ne Geçerli? başlıklı yazımızda açıklıyoruz.
Peppol ne değildir?
- Bir vergi dairesi sistemi değildir. Peppol, belgeleri işletmeler arasında taşır. Devlet takas sistemi olan ülkelerde faturaların ayrıca yetkili makama bildirilmesi veya onaylatılması gerekir; Peppol tek başına bunu yapmaz.
- Yasa yerine seçeceğiniz bir format değildir. Peppol üzerinden gönderilen bir faturanın yükümlülüklerinizi karşılayıp karşılamadığı ülkenizin kurallarına bağlıdır.
- E-posta değildir. Bir e-postaya eklenen PDF, PDF aynı görünse bile bir Peppol belgesi değildir.
- Yalnızca büyük şirketler için değildir. Bir hizmet sağlayıcı veya fatura yazılımı aracılığıyla, 20 müşterisi olan bir işletme de 20.000 müşterisi olan bir işletme kadar rahat kullanabilir.
Uygulamalı bir örnek
Bir danışmanlık firması ayda 30 kurumsal müşteriye fatura kesiyor. Bunlardan beşi, her biri faturaların kendi tedarikçi portalı üzerinden gönderilmesini zorunlu kılan büyük şirketler. Her ay birisi beş portala giriş yapıyor, her faturayı yeniden yazıyor veya yüklüyor ve kabul edilip edilmediğini kontrol ediyor: fatura başına yaklaşık 15 dakika, yani ayda bir saatten biraz fazla; bir portal kurallarını değiştirdiğinde ise daha da fazla.
Bu beş müşteri Peppol üzerinden alabiliyorsa, danışmanlık firması faturayı kendi yazılımından onların Peppol ID'lerine gönderir. Yazılım, her faturanın teslim edilip edilmediğini gösterir. Portal işi ortadan kalkar ve kalan 25 müşteri Peppol'e kaydoldukça tek tek eklenebilir.
KIMISUITE'te Peppol
CRM Business Hub, Peppol BIS Billing 3.0 formatında Peppol ağı üzerinden fatura ve iade faturası gönderebilir. Çalışma alanınızı bir kez ülkeniz, elektronik adresiniz ve KDV kimliğinizle bağlarsınız, müşteri kaydında müşterinin Peppol ID'sini kontrol edersiniz ve faturadan gönderirsiniz. Fatura ardından durumunu gösterir: kuyrukta, gönderiliyor, teslim edildi veya başarısız. Aylık Peppol belge sayısı planınıza bağlıdır.
Bunun yükümlülükleriniz açısından ne anlama geldiği, sizin ve müşterilerinizin nerede yerleşik olduğuna bağlıdır; bu nedenle tek bir kanala güvenmeden önce ülkenizdeki kuralları kontrol edin.
İstediğiniz zaman iptal edin · Minimum süre yok · 14 gün ücretsiz
