Bir Peppol ID'yi kontrol etmek için şirketi, şema kodu ve tanımlayıcısıyla bir Peppol sorgu aracında ararsınız. Örneğin 0208: ve ardından Belçika işletme numarası. Ardından kaydın var olduğunu, doğru şirkete ait olduğunu ve fatura alabildiğini teyit edersiniz. Müşteri başına bir dakika sürer ve hiç ulaşmayan bir e-faturanın önüne geçmenin en iyi yoludur.
Bu rehber, bir Peppol ID'nin nelerden oluştuğunu, adım adım nasıl sorgulandığını ve bir sorgunun size neyi söyleyip neyi söyleyemeyeceğini açıklıyor.
Peppol ID neye benzer?
Peppol ID, bir şirketi Peppol ağında tanımlar; tıpkı telefon ağındaki bir telefon numarası gibi. İki noktayla ayrılan iki bölümden oluşur:
- Şema kodu: Ardından ne tür bir numara geldiğini belirtir
- Tanımlayıcının kendisi: Örneğin ticaret sicil numarası veya KDV numarası
Resmi Peppol kod listesinden (EAS) bazı şema kodları:
| Şema | Tanımlayıcı nedir? |
|---|---|
| 0208 | Belçika işletme numarası (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Belçika KDV numarası |
| 0106 | Hollanda Ticaret Odası numarası (KvK) |
| 9930 | Almanya KDV numarası |
| 0204 | Kamu sektörü alıcıları için kullanılan Almanya Leitweg-ID |
| 9932 | Birleşik Krallık KDV numarası |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Kaynak: Peppol BIS Billing 3.0, Electronic Address Scheme kod listesi, 27 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi.
Doğrudan vergi idaresinden bir Belçika örneği: Belçika Federal Maliye Bakanlığı (FPS Finance), kendi kaydına örnek olarak 0208:0308357159 kullanıyor.
Belçika işi neden kolaylaştırıyor?
FPS Finance'e göre Belçika'da Peppol'e kayıtlı her şirket, en azından İşletmeler Merkez Bankası'ndaki (Crossroads Bank for Enterprises) işletme numarasıyla, 0208 şeması altında kayıtlı olmak zorundadır. Peppol hizmet sağlayıcıları bunu yapmakla sözleşmeden doğan bir yükümlülük altındadır. Bu yüzden resmi SSS, müşterilerinizden Peppol ID'lerini istemenize gerek olmaması gerektiğini söylüyor: Varsayılan olarak işletme numarasına gönderim yapabilirsiniz. KDV numarası, IBAN veya GLN gibi başka tanımlayıcılar, iki taraf da kabul ederse ek olarak kullanılabilir.
Kaynak: FPS Finance Peppol SSS, 27 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi. Belçika'daki kuralların genel çerçevesi için bkz. Belçika'da Peppol ile e-Fatura: Küçük İşletmelerin Yapması Gerekenler.
Peppol ID adım adım nasıl kontrol edilir?
- Doğru tanımlayıcıyı bulun. Belçikalı bir müşteri için işletme numarasını herkese açık Crossroads Bank for Enterprises aramasında sorgulayın. Bu, genellikle noktalarla yazılan 10 haneli bir numaradır, örneğin 0308.357.159.
- Peppol biçiminde yazın. Başına şema kodunu ekleyin, noktaları ve boşlukları kaldırın:
0208:0308357159. - Arayın. FPS Finance, OpenPeppol tarafından işletilen Lookup Peppol aracını öneriyor. Burada şirket adına veya tam tanımlayıcıya göre arama yapabilirsiniz. Herkese açık Peppol Directory de kayıtlı alıcıları listeler ve aynı şekilde aranabilir.
- Kaydı karşılaştırın. Adın ve ülkenin müşterinizle eşleştiğini kontrol edin. Birden fazla şirketi olan bir grubun birden fazla kaydı olabilir; faturaladığınız kayıt, faturadaki tüzel kişilik olmalıdır.
- Neleri kabul ettiğine bakın. Sonuç, katılımcının alabildiği belge türlerini listeler. Faturalar için Peppol BIS Billing fatura ve iade faturası (credit note) türlerini aramalısınız.
- Müşteri kaydına ekleyin. Şemayı ve tanımlayıcıyı faturalama yazılımınıza kaydedin; böylece bir sonraki fatura yeniden sorgulama yapmadan aynı adrese gider.
Bir sorgu size neleri söylemez?
- Şirketin gönderim yapıp yapamayacağını. FPS Finance, Lookup Peppol'ün belge gönderebilenleri değil, alabilenleri gösterdiğini belirtiyor.
- Faturanızdaki verilerin doğru olup olmadığını. Doğru ID'ye gönderim, hatalı bir KDV numarasını veya eksik bir satın alma siparişi referansını düzeltmez.
- Kaydın anlık olarak güncel olup olmadığını. Dizinler hizmet sağlayıcılar tarafından güncellenir. Bir müşteri yazılımını yeni değiştirdiyse, yeni kaydın görünmesi zaman alabilir.
- Teslim hızını. FPS Finance'e göre faturaların çoğu birkaç dakika ile birkaç saat arasında ulaşır; gecikme bir iş gününden uzun sürerse yazılım sağlayıcınıza danışın.
ID bulunamazsa
- Biçimi kontrol edin. Noktalar, boşluklar, eksik bir baştaki sıfır veya yanlış şema kodu, aramanın sonuç vermemesinin tipik nedenleridir.
- Şirket adıyla deneyin. Şirket, örneğin KDV numarası gibi başka bir şema altında kayıtlı olabilir.
- Müşteriye sorun: Hangi Peppol sağlayıcısını veya yazılımını kullandıklarını öğrenin. Bazıları hâlâ kurulum aşamasındadır.
- Bir alternatif üzerinde anlaşın. Belçika için FPS Finance SSS'si, müşteri henüz Peppol üzerinden fatura alamıyorsa elektronik faturalar için müşterinin kabul ettiği başka bir güvenli yöntemi kullanabileceğinizi belirtiyor.
CRM Business Hub'da Peppol ID kontrolü
CRM Business Hub'da müşteri formunda, Peppol ID'yi, şemayı ve tercih edilen biçimi kaydettiğiniz bir e-fatura bölümü bulunur. Peppol ID'nin yanındaki Kontrol Et düğmesi, göndermeden önce ID'yi müşteri kaydı üzerinde doğrular. Kendi satıcı ID'niz için desteklenen şemalar arasında 0208, 9930, 0204, 0088 ve 0106 yer alır.
E-Fatura sekmesinden Peppol ağı üzerinden Peppol BIS Billing 3.0 biçiminde bir fatura gönderdiğinizde, faturanın sırada mı, gönderiliyor mu, teslim edildi mi yoksa başarısız mı olduğu görünür. Kayıtlı bir Peppol ID yoksa ağ, müşterinin KDV numarasını dener. Ayrıntılar için e-fatura özellikleri sayfasına, ağ hakkında genel bilgi için ise Peppol Nedir? yazısına göz atın.
SSS
Bir Peppol ID'yi nasıl kontrol ederim?
Tanımlayıcıyı şema koduyla birlikte yazın, örneğin 0208 ve Belçika işletme numarası. Ardından Lookup Peppol'de veya herkese açık Peppol Directory'de arayın. Sonra adın ve ülkenin eşleştiğini kontrol edin.
Belçikalı bir şirketin Peppol ID'si nedir?
Varsayılan olarak 0208 şeması ve ardından noktasız 10 haneli işletme numarasıdır. Şirketler başka ID'ler altında da kayıtlı olabilir.
Peppol sorgusunda çıkan bir sonuç, şirketin e-fatura gönderebileceği anlamına mı gelir?
Hayır. FPS Finance'e göre Lookup Peppol, Peppol üzerinden kimlerin gönderebildiğini değil, kimlerin alabildiğini gösterir.
Bir şirketi Peppol'de neden bulamıyorum?
Genellikle biçim, yanlış şema kodu veya şirketin başka bir tanımlayıcıyla kayıtlı olması yüzünden. Adla arayın ya da müşteriye hangi sağlayıcıyı kullandığını sorun.
