Her KIMISUITE çalışma alanı, hiçbir ücret ödemeden gelen dört uygulamayla birlikte gelir: Calendar, Contacts, Notes ve ToDo. 11 Eylül itibarıyla Calendar, Notes ve ToDo yeniden inşa edildi ve Contacts yeni: platformdaki 23. uygulama. Bu yazı, her birinin ne yaptığını, birlikte nasıl çalıştıklarını ve sınırlarının nerede olduğunu açıklıyor.
Ücretsiz uygulamalar neden var
Bir işletme CRM Business Hub veya Service Manager eklemeden önce zaten paylaşılan bir takvime, bir adres defterine, bir şeyler yazacak bir yere ve hâlâ açık olanların listesine ihtiyaç duyar. Bu temel özellikler çalışma alanının kendisine aittir: deneme yok, plan yok, iptal edilecek bir şey yok. Bir çalışma alanı oluşturursunuz ve onlar oradadır.
Calendar
Sizin ve ekibiniz için dört görünümlü bir takvim: ay, hafta, gün ve ajanda. Hafta ve gün, gece yarısı yerine ilk randevunuzda açılır.
- Randevular: konum, toplantı bağlantısı için ayrı bir alan, bir etiket ve bir hatırlatıcı (5 dakikadan 1 hafta öncesine kadar)
- Tekrarlayan randevular: günlük, her hafta içi, haftalık, aylık veya yıllık
- Tıklamada önizleme: tek tık ne zaman, ne sıklıkta, hangi takvimde ve nerede olduğunu gösterir; altında Düzenle ve Sil bulunur
- Birden fazla takvim, her biri kendi rengiyle, tek tıkla gösterilir veya gizlenir
- Filtre olarak etiketler, ayrıca görünen ayın dışındaki randevuları bulan bir arama
Telefonunuzda ve diğer programlarda:
- Her iki yönde CalDAV: Apple Takvim, Thunderbird ve telefonunuz için. Telefonunuzda yapılan bir değişiklik KIMISUITE'te görünür ve tam tersi
- Google Takvim ve Outlook için salt okunur abonelik bağlantısı. KIMISUITE randevularınızı gösterirler ancak değiştiremezler
- Resmî tatiller gibi harici takvimler, iCal adresiyle abone olunabilir ve kendi takviminizin yanında gösterilebilir
CalDAV ayrıntılarını ve abonelik bağlantısını Takvim Ayarları altında bulursunuz.
Contacts
Yeni uygulama: tüm çalışma alanı için paylaşılan bir adres defteri. Ad, şirket, pozisyon, tür ve ülke koduyla birden fazla telefon numarası, birden fazla e-posta adresi, web siteleri ve adresler, bir fotoğraf ve bir not.
- A–Z dizinli bir liste ve ada, şirkete ve pozisyona göre arama
- Listenin yanında açılan bir kişi kartı, Düzenle ve Sil ile birlikte
- Telefonda kartlar: mobil tarayıcıda her kişi, arama veya e-posta gönderme düğmeleri olan bir karttır
- CardDAV, adres defterini iPhone veya Android telefonunuza koyar. Uygulama her ikisi için kısa talimatlar içerir ve Android'de kullanılacak uygulama olarak DAVx5'i belirtir
Contacts bir adres defteridir, CRM değildir. Bir kişiye bağlı satış hattı, gelir veya görev yoktur. Bugün içe veya dışa aktarma da yoktur, bu nedenle mevcut kişiler elle eklenir veya CardDAV aracılığıyla senkronize edilir. Satış ve faturalamaya ihtiyaç duyduğunuzda, CRM Business Hub bunun içindir.
Notes
Aksi hâlde ekrana yapıştırılan bir nota dönüşecek her şey için başlık, metin ve renk içeren bir not kartları panosu.
- Önemli notları en üste sabitleyin
- On renk, tüm karta uygulanır
- Bir notu yan panelde açın ve düzenleyin, alandan ayrıldığınızda kaydedilir
- Başlıklar ve metin genelinde arama, siz yazarken canlı olarak
- Özel veya paylaşılan. Yeni notlar özeldir. Kilit üzerine bir tık, notu çalışma alanıyla paylaşır ve filtreler tümünü, özel veya paylaşılan notları gösterir
Notes başlıkları ve düz metni tutar. Klasör, biçimlendirme veya ek yoktur. Bir bilgi tabanı değil, bir not panosudur.
ToDo
Bilinçli olarak küçük bir görev listesi: görev başına bir alan, bir satır.
- Görevleri işaretleyin, sabitleyin ve renklendirin
- Bir son tarih: bugün, yarın, gelecek hafta veya özel bir tarih, isteğe bağlı saatle
- Bir yan panelde 500 karaktere kadar bir açıklama
- Özel veya paylaşılan, her satırda görünür
- Tümü, açık ve tamamlanan için filtreler, ilerleme sayacı ve canlı arama ile
Alt görevler, atananlar veya projeler yoktur. Bir ekip bunlara ihtiyaç duyduğunda, bir sonraki adım Task Hub'dır.
Dördü birlikte nasıl çalışır
Dört uygulama birbirine bağlıdır:
| Kimden | Kime | Ne görürsünüz |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Son tarihi olan her görev, takvimde kendi gününde, kendi renginde görünür. Doğrudan takvimden tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz |
| Calendar | ToDo | ToDo ajandası "Bugün ve Yaklaşanlar" bugünün ve sonraki altı günün takvim randevularını gösterir |
| Contacts | telefonunuz | Paylaşılan adres defteri, CardDAV aracılığıyla telefonunuzun kişilerine iner |
| Calendar | telefonunuz ve diğer programlar | Her iki yönde CalDAV; Google Takvim ve Outlook abonelik bağlantısıyla salt okunur |
Ücretsiz ve ilk ücretli uygulamayla değişenler
Ücretsiz uygulamalar ücretsiz bir çalışma alanında çalışır. İlk ücretli uygulamanıza abone olduğunuzda 10 çalışma alanı üyesi dahildir ve ekibiniz aynı takvimi, kişileri, notları ve görevleri onun yanında kullanır. Faturalandırma, Kullanıcı Başına Değil, Çalışma Alanı Başına Fiyatlandırma yazımızda açıkladığımız gibi kullanıcı başına değil, çalışma alanı başınadır.
Deneyin
Contacts uygulama sayfası adres defterini, CardDAV kurulumunu ve telefon görünümünü gösterir. Calendar, Notes ve ToDo aynı çalışma alanındadır. Ücretsiz çalışma alanınızı oluşturun ve dördü de kullanıma hazır olsun.
