Peppol është një rrjet ndërkombëtar dhe një grup standardesh për shkëmbimin elektronik të dokumenteve të biznesit si faturat, në të cilin çdo pjesëmarrës lidhet një herë përmes një ofruesi shërbimi të certifikuar dhe më pas mund të arrijë çdo pjesëmarrës tjetër.
Emri fillimisht qëndronte për "Pan-European Public Procurement On-Line", një projekt i bashkëfinancuar nga Komisioni Evropian që filloi në vitin 2008. Që nga viti 2012 rrjeti menaxhohet nga OpenPeppol, një shoqatë ndërkombëtare jofitimprurëse sipas ligjit belg me seli në Bruksel. Sot Peppol përdoret shumë përtej Evropës dhe shumë përtej prokurimit publik.
Si funksionon Peppol: modeli me katër kënde
Para Peppol-it, rrjetet e faturimit elektronik ishin kryesisht të mbyllura. Blerësi dhe furnizuesi duhej të përdornin të njëjtin ofrues, kështu që një furnizues me shumë klientë shpesh përfundonte në shumë portale. Peppol e zëvendësoi këtë me modelin me katër kënde:
| Këndi | Kush | Roli |
|---|---|---|
| 1 | Dërguesi (furnizuesi) | Krijon faturën në softuerin e tij |
| 2 | Pika e aksesit e dërguesit | Një ofrues shërbimi i certifikuar nga Peppol që e dërgon dokumentin në rrjet |
| 3 | Pika e aksesit e marrësit | Ofruesi i certifikuar i shërbimit të marrësit, i cili e pranon dokumentin |
| 4 | Marrësi (klienti) | E merr faturën në softuerin e tij |
OpenPeppol e përshkruan parimin si "lidhu një herë, arriji të gjithë": çdo dërgues lidhet me një ofrues shërbimi dhe mund të arrijë çdo marrës, dhe anasjelltas. Funksionon si rrjetet telefonike, ku mund të telefonosh dikë në një rrjet tjetër pa kaluar në të.
Tre blloqe të tjera ndërtuese e bëjnë këtë të funksionojë:
- Peppol ID. Çdo pjesëmarrës ka një identifikues, shpesh i bazuar në numrin kombëtar të kompanisë ose TVSH-në, me një kod skeme përpara tij.
- SML dhe SMP. Një regjistër qendror, Service Metadata Locator, tregon te Service Metadata Publisher ku ruhen të dhënat e çdo pjesëmarrësi: cila pikë aksesi merr për ta dhe cilat lloje dokumentesh pranojnë. Softueri dërgues e kërkon këtë automatikisht, ashtu si një shfletues gjen një faqe interneti nga emri i domenit të saj.
- Siguria. Mesazhet midis pikave të aksesit udhëtojnë mbi një infrastrukturë çelësash publikë, kështu që dërguesi dhe marrësi mund të besojnë se një dokument është i vërtetë dhe i pandryshuar.
Çfarë dërgon Peppol: Peppol BIS Billing 3.0
Një rrjet vetëm nuk mjafton; të dyja palët duhet gjithashtu të kuptojnë përmbajtjen. Për faturat dhe notat e kreditit, Peppol përdor Peppol BIS Billing 3.0. Sipas specifikimit të Peppol, është një specifikim kryesor i përdorimit të faturës (CIUS) i standardit evropian EN 16931, dhe dokumentet që përputhen me të përputhen gjithashtu me EN 16931.
EN 16931 nga ana tjetër vjen nga Direktiva 2014/55/BE, e cila kërkon që autoritetet kontraktuese publike në BE të marrin dhe përpunojnë fatura elektronike që përputhen me standardin. Qeveritë qendrore duhej ta bënin këtë nga 18 prilli 2019, ndërsa shtetet anëtare mund t'u jepnin autoriteteve nënqendrore afat deri më 18 prill 2020. Kjo është arsyeja pse faturimi në sektorin publik ishte përdorimi i parë i madh i Peppol-it.
Kush e qeveris
OpenPeppol vendos rregullat dhe certifikon ofruesit e shërbimeve. Në vende individuale mund t'ia delegojë këtë rol një Autoriteti Peppol, zakonisht një organ qeveritar, i cili mbikëqyr rrjetin në juridiksionin e tij dhe mund të shtojë rregulla kombëtare. Kështu një rrjet ndërkombëtar mund të marrë parasysh kërkesat lokale.
Ku kërkohet Peppol
Peppol është vullnetar në shumë vende dhe i detyrueshëm në disa. Një shembull: në Belgjikë, faturat elektronike të strukturuara midis kompanive belge të regjistruara për TVSH janë të detyrueshme që nga 1 janari 2026, dhe sipas autoritetit tatimor belg ato dërgohen përmes rrjetit Peppol, me Peppol BIS si format referencë.
Vende të tjera ndjekin rrugë të ndryshme. Disa operojnë platforma qendrore shtetërore përmes të cilave kalon çdo faturë, të tjera pranojnë çdo format të strukturuar të dërguar me email. Gjermania, për shembull, lejon zgjedhje të lirë të kanalit të transmetimit për e-faturimin e saj B2B, të cilin e shpjegojmë në E-faturimi në Gjermani: Çfarë vlen në 2025, 2027 dhe 2028.
Çfarë nuk është Peppol
- Jo një sistem i autoritetit tatimor. Peppol transporton dokumente midis bizneseve. Në vendet me klering shtetëror, faturat duhet gjithashtu të raportohen ose miratohen nga autoriteti, dhe Peppol vetëm nuk e bën këtë.
- Jo një format që e zgjidhni në vend të ligjit. Nëse një faturë e dërguar përmes Peppol përmbush detyrimet tuaja varet nga rregullat e vendit tuaj.
- Jo email. Një PDF i bashkangjitur një emaili nuk është një dokument Peppol, edhe nëse PDF-ja duket njësoj.
- Jo vetëm për kompanitë e mëdha. Përmes një ofruesi shërbimi ose softueri faturimi, një biznes me 20 klientë mund ta përdorë po aq mirë sa një me 20.000.
Një shembull praktik
Një konsulencë faturon 30 klientë biznesi në muaj. Pesë prej tyre janë kompani të mëdha që secila kërkon fatura përmes portalit të vet të furnizuesit. Çdo muaj dikush hyn në pesë portale, rishtyp ose ngarkon çdo faturë dhe kontrollon nëse u pranua: rreth 15 minuta për faturë, pra pak më shumë se një orë në muaj, dhe më shumë kur një portal ndryshon rregullat e tij.
Nëse ata pesë klientë mund të marrin përmes Peppol, konsulenca e dërgon faturën nga softueri i saj te Peppol ID-të e tyre. Softueri tregon nëse çdo faturë u dorëzua. Puna me portale zhduket, dhe 25 klientët e mbetur mund të shtohen një nga një ndërsa regjistrohen për Peppol.
Peppol në KIMISUITE
CRM Business Hub mund të dërgojë fatura dhe nota krediti përmes rrjetit Peppol në Peppol BIS Billing 3.0. E lidhni hapësirën tuaj të punës një herë me vendin tuaj, adresën elektronike dhe ID-në e TVSH-së, kontrolloni Peppol ID-në e një klienti në regjistrin e klientit dhe dërgoni nga fatura. Fatura më pas tregon statusin e saj: në radhë, duke u dërguar, e dorëzuar ose e dështuar. Numri i dokumenteve Peppol në muaj varet nga plani juaj.
Çfarë do të thotë kjo për detyrimet tuaja varet nga vendi ku jeni të bazuar ju dhe klientët tuaj, prandaj kontrolloni rregullat në vendin tuaj përpara se të mbështeteni në një kanal të vetëm.
Anuloni kurdo · Pa afat minimal · 14 ditë falas
